流程优化在规范企业管理体系中的作用研究
摘要: 现如今,企业在开展管理工作过程,应全面构建完善的企业管理体系,以此进一步推进企业可持续发展。在实践分析过程,结合流程优化方式,探索了流程优化在规范企业管理体系中的作用,分析了应用流程优化规范企业管理的原则以及具体措施,希望分析能全面促使企业健康发展。

引言:流程优化是企业管理过程重要的途径,如何开展流程优化需要结合企业发展实际,有针对性地制定更加完善的流程优化方案,从而规范企业管理体系,加强企业各项工作开展效率,进一步促使企业在管理过程能够迎合时代发展,不断促进企业在市场经济发展过程,不断提高竞争能力。

1 流程优化在规范企业管理体系中的作用

1.1 提升管理工作效率和质量

在电厂内建立完善的管理流程,其目的在于提高资源配置的有效性,能够充分发挥出资源的最大价值,从而提高企业的经济收益,因此,电厂对自身的管理流程进行优化,便可从工作的效率和质量方面着手实施。首先需针对当前的部门、资源和工作流程等信息进行全面的把握,对企业自身的经营能力和发展方向进行评估,保障企业的生产活动达到预期的质量要求。其次,还可结合不同的管理方式和结构资源的调整,明显提高企业管理工作的实施效率,加强不同环节沟通的有效性,从而优化企业的管理工作效果[1]

1.2 有效管理企业人员和成本

在电厂实施管理工作时,人资可发挥重要的作用,也是保证企业管理工作质量的必要因素。在企业的人资构成方面,管理人员需结合企业的未来发展规划进行科学分析,明确企业在不同发展时期所需要的人资水平,从而有针对性地实施人资管理工作,保证人员在数量和职能方面得到科学的分配。此外,企业还可通过岗位分工、能力考核等方式保证人员的潜能得到最大限度地发挥,及时处理人资充裕的问题[2]。在资金的管理工作方面,电厂还可借助人资、经营环节来压缩企业的管理成本投入,从而提高企业的经济效益。清除多余的部门,不断提高企业的生产技术水平,均可有效压缩企业的经营成本。

2 流程优化在规范企业管理体系中应遵循的原则

2.1 全面管理原则

电厂的管理工作可作为综合管理企业内各生产与经营环节、人力、信息等不同资源的工作内容。因此管理工作便需侧重凸显全面性等特征,促进企业的整体性发展。企业在发展的过程中会综合受到不同因素的影响,因此企业管理工作的质量也绝非单一环节所能掌控。需要多个部门和资源的协调才能促进企业的总体发展[3]。因此,企业在实施管理工作时,便需以全面性为工作的指导原则,围绕企业的总体发展目标来指导具体的工作流程。以此为基础来对不同的资源进行调整,从而实现企业效益的最大化。

2.2 重点管理原则

基于全面性的原则,电厂的管理工作还需以重点管理为指导原则,实现全面和重点相结合的管理效果,从而提高企业的管理效益。首先,针对企业内复杂程度较高的环节进行管理时,无法做到全面和准确,同时也会导致企业部分资源的过度消耗。其次,企业在生产和经营期间,重点和关键的内容需在企业的经营过程中进行重点管理。因此,电厂需在坚持全面性的原则基础上,针对重点的环节和内容进行科学管理,结合不同的行业和企业类别明确自身的管理重点,从而保证企业管理工作在质量和效率等方面的统一[4]

3 通过流程优化规范企业管理体系的措施

3.1 完善企业管理制度

电厂的管理制度可作为企业开展管理工作的重要依据,能够为电厂实施管理工作的各项内容提供标准,此外还可明确不同管理工作职责的具体分工。在企业构建自身的管理制度体系时,需将企业的发展理念和战略规划融入其中,通过明确职能、细化组织分工等来明确管理内容,以此为基础来保障企业获得预期的管理效益。企业构建管理制度需综合分析自身的资源、发展实际和外部市场环境等因素,需将企业的管理融入到市场的竞争环境中,从而不断提高企业的管理效益[5]

3.2 强化风险管理工作

风险管理可作为企业管理效益的主要影响要素。风险评估和防范的有效性也是决定企业管理工作实施效益的基础。首先,企业需构建专业化的风控团队,培养出更为专业化的风险管控技术人才,从综合和长远的角度对企业的经营风险进行预判,从而能够提前采取必要的措施进行预防,保障企业可以稳定经营。最后,还需结合以往的评估结果建立相应的风控机制,科学分析风险的类型及其危害,有效规避各类风险因素,从而降低对企业构成的不利影响。

3.3 建立完善的绩效考核管理体系

高质量的人才可作为电厂经营和发展的重要动力。在企业发展期间,需侧重加强人才的培养力度,形成相对完善的人才绩效和考评机制,搭建更为公平的工作机制和晋升起到,迎合人才对岗位和自身职业发展的需求。构建相对完善的评价体系,在绩效和薪酬、调动之间建立必然的联系,从而不断提升员工的工作效率和热情,最大限度提高工作的质量[6]。企业可将具体的岗位职责和指标落实到所有员工和管理者个人,严格依据考核标准要求对个人的工作业绩进行评估,重点针对各部门和人员的贡献进行科学分析,从而为员工明确岗位定位。将指标、工作内容落实到个人及部门,明确各部分的指标要求,促使部门和个人间形成公平的竞争与合作的关系。这种管理体系不但能够在企业内构建更为和谐的工作氛围,激发员工企业自身的工作能力和热情,有效发挥个人的潜能,将个人与企业的发展融为一体,同时还可促使企业提高自身的行业竞争能力,充分发挥人员的优势作用,将其作为核心竞争力在市场中占据主动地位。

4 结束语

总之,随着经济的不断发展,为了保证企业各项工作有效开展,企业应重视运用流程优化方式,科学的规范管理体系,进一步通过管理体系的不断完善与优化,加强企业管理水平,有效地保证企业在经济市场稳定发展。希望结合实践分析,能加强流程优化在企业管理体系建立过程的应用研究水平。

参考文献:

[1]蒋福佑.能源互联网背景下电网企业管理创新体系构建[J].中国电力企业管理,2020(28):80-81.

[2]高康.对企业生产计划与控制流程优化研究[J].知识经济,2020(13):66-67.

[3]陶成金.企业基于流程优化再造实现降本增效的研究[J].会计师,2018(24):79-80.

[4]樊慧群.试析流程优化在规范企业管理体系中的作用[J].中外企业家,2020(22):137-138.

[5]蔡清龙,周松飞.石油仓储企业流程管理及其优化解析[J].企业改革与管理,2020(1):207-209.

[6]朱腾芳.电网企业培训中心采购流程的优化和规范[J].四川劳动保障,2020(9):35.