建筑工程企业内控管理问题及对策探究
摘要: 随着社会经济水平不断的提高,建筑行业发展迅速,建筑行业调控力度的加大和劳动力价格的上升,建筑工程企业的运营成本不断提高,面临较大的运营压力和竞争压力。而健全高效的内控管理体系不仅可以优化配置企业资源,降低企业成本,还有利于把控企业资金收支,提升企业财务管理水平。为获得竞争优势,建筑工程企业应加强内控管理,提高内控水平。

引言

内控管理是建筑工程企业在资产与财务等方面实施一系列监管措施和活动的总称,其主要功能是确保建筑工程企业的各项业务活动和管理活动能够得到有效监管,确保建筑工程企业财务数据信息安全和完整。在当前复杂多变的市场环境下,建筑工程企业所面临的竞争压力和经营风险不断增加,对内控管理工作提出了更高的要求。

1建筑工程企业加强内控管理的作用

(1)提高项目管理效率:通过建立健全的内控管理体系,可以确保项目从招投标、设计、施工到竣工各个环节的顺利进行,提高项目管理效率。内控管理通过制定严格的工作流程和规范,使项目管理的每个步骤都有明确的责任人和执行标准,从而减少管理盲点,提升整个项目的执行效率。(2)风险防范与控制:内控管理有助于建筑工程建筑工程企业识别和评估在项目管理过程中可能遇到的风险,并制定相应的预防措施。例如,通过合同管理内控,可以有效避免合同纠纷;通过财务内控,可以防范财务风险,确保建筑工程企业资产安全。(3)提升工程质量:内控管理强调过程控制和质量监督,能够确保工程质量符合国家标准和行业规范。通过在内控体系中设立质量检查和评估机制,可以在施工过程中及时发现问题并采取措施,从而提升最终工程的质量。(4)增强建筑工程企业竞争力:内控管理能够优化建筑工程企业资源配置,提高经营效率,降低成本,使建筑工程企业在市场竞争中更具优势。通过内控管理,建筑工程企业可以不断提升管理水平,增强市场适应能力和竞争力。

2建筑工程建筑工程企业内控管理存在的问题

2.1缺乏风险防范意识

首先,一些建筑工程企业在制定内部控制政策和程序时,过于注重规范性要求,忽视了对潜在风险的认识和评估,只关注了表面上的问题,没有深入挖掘潜在的风险因素,导致建筑工程企业内部控制体系的脆弱性。其次,一些建筑工程企业在落实内部控制措施时,缺乏全员参与意识。内部控制是全员参与的工作,每个员工都应该对自己所负责的岗位进行风险评估和防范措施的制定。然而,许多员工对内部控制缺乏了解,甚至对其重要性没有认识,导致内部控制措施的执行效果大打折扣。最后,一些建筑工程企业在内部控制过程中,存在对风险的过度自信,认为内部控制体系已经非常完善,风险发生的概率极低。

2.2内控管理制度不够完善

一是内控管理制度内容不够完善,没有合理设置管理的目标和职责,没有严格规范内控的工作流程,不利于后续内控工作的开展。二是内控管理制度当中缺少对财务、资产以及投融资管理等方面的工作要求,建筑工程企业管理者只能凭借自身的经验来开展内控管理。三是缺乏完善的监督制度,仅仅重视事后的内控监督,而没有对内控管理工作进行全过程监督,导致内控管理工作流于形式,不能有效发挥真正的价值。四是缺少完善的内控风险管理制度,对风险的预警以及防控等管理机制设置不够完善和合理,导致一些业务活动中的风险因素不能全面识别,增加了建筑工程企业发生风险的概率。

3建筑工程企业优化内控管理的策略

3.1完善内控管理制度

首先,建筑工程企业需要全面梳理和分析现有的制度,找出现有制度的不足和需要完善的地方,并重点关注财务、资金以及预算管理等工作的制度内容,完善这些工作的标准和流程,加大对员工的约束力度,确保各个部门和员工都能按照制度要求进行工作,以此提高内控管理的质量。其次,建筑工程企业需要建立全过程的内控监督机制,设置专业的人员定期监督各项工作,并形成专业的文件和报告提交给上级领导者,上级领导者根据监督报告的情况进行深度分析,并对一些有问题的地方进行及时纠正和管理。再次,建筑工程企业还需要建立完善的内控风险管理制度。为此,建筑工程企业应该结合外部市场和环境的发展变化情况以及自身的业务经营情况,运用科学合理的方法对所有的经营业务进行风险识别和评估,并结合评估结果设置完善的风险预警和防控机制,以此降低各项业务中的风险,确保建筑工程企业合法合规持续健康经营,进而提升建筑工程企业的内控管理质量。

3.2强化建筑工程企业风险文化,加强建筑工程企业风险意识

首先,建筑工程企业应加强对风险的认知和理解。建筑工程企业管理层应对风险的重要性进行宣传教育,使员工形成正确的风险意识。同时,建筑工程企业可以组织专门的培训和研讨会,提高员工对风险管理的认识和技能,以帮助员工更好地识别和评估风险,从而更好地进行内部控制。其次,建筑工程企业应建立健全风险管理制度。明确风险管理的目标和原则,并制定相应的政策和程序。建筑工程企业还应设立风险管理部门或委员会,负责监督和协调全面的风险管理工作,同时引入风险管理工具和技术,如风险评估模型和风险管理软件,以提高风险管理的效率和准确性。第三,建筑工程企业应加强对风险的监控。建筑工程企业可以建立风险监测系统,定期收集、分析和报告风险数据。通过对风险数据的监测和分析,及时发现和应对潜在的风险。同时建立内部控制制度,包括审计、核查和检查等措施,以确保各项业务活动符合法规和规范。

3.3加强内部监督

建筑工程企业应扩大内部审计的范围,将内控有效性和规范性的审计纳入审计工作范围,通过全面评估企业内控审计的工作效果。这样可以及时发现和纠正内部控制中存在的问题,确保企业运营的合规性和有效性。首先,企业应建立健全内部审计制度,明确内部审计的职责和权限。内部审计部门应独立于其他部门,直接向董事会或总经理报告工作,以确保审计的客观性和公正性。其次,企业应加强内部审计队伍建设,提高内部审计人员的专业能力和素质。内部审计人员应具备相关的专业知识和经验,能够对企业内控制度进行全面、深入的审计。最后,企业应加强对内部审计结果的运用,对审计发现的问题进行及时整改,并追究相关责任人的责任。同时,企业应根据内部审计的建议,不断完善和优化内控制度,提高企业运营的效率和效果。

3.4畅通信息沟通渠道

第一,建筑工程企业应加大对现有信息系统的整合力度,通过邀请专业的第三方人员打通各个信息系统的壁垒,使各个信息系统实现相互关联,让企业各个部门的工作数据能够互联互通,实现数据共享。同时,建筑工程企业应建立并培养信息化团队,根据实际情况和发展需求构建符合自身管理需要的信息系统,以此畅通信息沟通渠道。第二,建筑工程企业应在各大信息系统有效整合的基础上构建自有的信息沟通交流平台,以此使企业所有员工实现相互沟通交流。

结语

综上所述,企业的内控管理是一项系统防护工作,能够支撑战略目标的实现,提高风险管理能力,提高运营效率和效益,增强合规性,增强信任和透明度。企业应重视内控管理,建立健全内控制度和流程,不断完善和优化内控体系,以保证企业可持续发展和长期竞争力。

参考文献

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