引言

在建筑施工企业的经营中，现场经费管理是一项非常重要的工作。合理、规范和科学的现场经费管理可以帮助建筑施工企业实现资源的优化配置和经济效益的最大化，提高企业的核心竞争力和市场竞争力。

1.建筑施工企业现场经费管理的概念

建筑施工企业现场经费管理，是指在建筑施工过程中对现场使用的资金进行预算、申请、审批、使用、管理和监督等一系列经济活动的过程。其中涉及建筑施工企业对各种现场费用的计划、使用、管理和监督，例如人工费用、材料费用、设备费用、工程款等。这些经费的管理直接关系到企业的经济效益和社会形象，是建筑施工企业管理工作中不可忽视的一环。具体来说，建筑施工企业的现场经费管理主要包括以下几个方面：第一，费用预算管理。根据建设项目的要求和施工计划，建筑施工企业对各种费用进行预算和控制，包括材料费用、人工费用、设备费用等；第二，费用审批管理。对施工现场的各项费用进行审批，确保费用的合理性和规范性，防止出现各种费用浪费和滥用的情况；第三，费用使用管理。对现场费用的使用进行管理和监督，包括费用的开支、使用记录的保存、财务账务的管理等；第四，费用监督管理。对现场费用的使用情况进行监督和检查，确保各项费用的合理性和规范性，防止出现各种费用违规使用的情况。总之，建筑施工企业的现场经费管理，是建筑施工过程中的重要组成部分，它对企业的经济效益和社会效益有着至关重要的影响。因此，建筑施工企业必须不断创新和进步，加强对现场经费管理的重视，推进现场经费管理的规范化、透明化和科学化，促进企业的良好发展。

2.施工企业加强项目现场经费管理的要点

2.1创新项目组织模式

根据项目法的规定，施工企业通常会根据“五部二室”的原则，配备２０名以内的项目管理人员，包括项目经理、书记、副经理、总工程师等，而大多数情况下项目的管理人数都超过了３０名，铁路和某些公路项目的管理人数可能达到７０至８０名，甚至更多。在满足基本配置的情况下，项目管理人员数量很难减少。尤其是在项目合同价值较低或项目工期较长时，管理人员的人均产值和创效能力往往较低，这会导致项目收入的进一步减少，甚至会导致收入的５％至１０％以上，进而削弱项目的盈利能力。采用创新的项目组织模式，减少项目管理人员的开支，提升人均产值和创造力，是降低项目现场成本的有效途径之一。第一，应该采用“项目群”管理模式，将一个地区的大型项目和多个小型项目有机结合，使得大型项目的人员配备更加完善，而小型项目的人员配备更加简单，使得整体的管理成本更低，项目的投入也更少，从而提升了整体的产出和创造价值；第二，加强对“五部二室”中的各个部门的管理，并结合实际情况采取灵活的方式，对独立的中小项目实施大规模的商业化运作。同时，根据实际情况，精简和优化项目管理的人力资源。

2.2提高人员动态配置效率

当项目遇到停工、窝工、阻工等问题时，会导致管理人员缺乏充足的精力，以及需要大量的现场人手来完成任务，这是部分项目财务超支的重要原因。从中标到交付，由于多方面的影响，有些工作可能会持续很久，甚至有些工作都没有办法完成。这就需要公司的人力资源部门及时进行解决，以便对项目的运营状况进行有效的监控。为了有效地改善项目的运营，建筑企业应该建立一个项目管理人员信息平台，定期对管理人员的工作进行跟踪，并且采取每月一次的动态管理模式，以便于及时发现问题并采取有效措施解决问题。比如，当预计项目停止运行或者有些任务超过一个月的时候，企业可以及时安排部分管理人员到其他项目，从而降低项目的财务负担，优化人力资源的配置，提升人均创造价值，并使得平均人数与财务支出和最终的产值保持良好的相关性。

2.3组织项目全程策划

建筑企业组织专家在项目开展前期的策划工作非常重要，它不仅可以确定项目的驻地、设计临时施工方案、安排资源、筹集税收、组织施工，还能够有效减少资源的投入，提升管理者的工作效率。同时，还可以降低项目的停工、拖延、堵塞等风险，从而为项目的最大化利用和最大限度的缩短工期、节省现场开支奠定坚实的基础。当项目的主要部分已经基本完成，并且进入最终阶段时，相关人员要制定一份详细的项目结束计划。这份计划将包括人员配备、剩下的工作安排、索赔和其他相关事宜的处理，以及交付和验收的整个过程。精心设计的收尾计划可以迅速达成最终结果，并且可以大大降低长期悬而未决的项目风险。

2.4加强资源平台建设

为了确保项目的高质量完成，建筑企业可以建立一个统一的资源平台，以引进优质的劳务分包商、材料供应商和机械租赁商，并对其进行有效管理，以实现集约高效的管理。这不仅可以减轻项目管理人员的工作量，也可以减少项目引入资源后可能引发的纠纷，从而达到长期有效的解决方案。通过采取有效措施，可以大大降低项目延误的风险，减轻管理配置资源的负担，从而节省现场经费。

2.5夯实经费管控基础

建立一个完整的财务管理机制对控制项目的资金流动至关重要，而财务预测和分析则是当前实施这一机制的主要方式。为了更好地实施财务管理，施工单位应当建立一套科学、合理的财务预测和分析指南，以确保财务状况的良好发展。在制定预算时，应该根据项目的组织模式、施工组织设计和工程类型等重要因素进行细致的划分；为了更准确地确定项目预算，应该引入人均产值指标，以高峰期的月均产值作为上限，并结合实际情况，采取灵活的编制、人员配置和合同总价等方式，以确保预算的合理性和可行性。预算审核人员应该加强与项目主要管理人员的沟通，以便更好地了解工程项目的实际情况，避免采用统一的方法来控制预算，并确保预算合理。除了坚持勤俭节约的理念，建筑企业还应该严格执行节约办公、文明用餐等管理措施，避免浪费。项目驻地应该积极推进标准化建设，以满足施工管理的需求，并优先考虑内部资源的配置。为了有效地控制经费支出，建筑企业应该建立严格的考核机制，将超支的项目与关键管理人员的薪酬待遇和个人荣誉挂钩，并充分利用信息化技术，对主要项目的经费进行采集、汇总和整理，以地理区域、工程类别、经费子项目等不同维度展示出来，以此来提醒、预警和激励管理人员，从而达到节约资金的目的。

结语

现阶段社会的发展过程中，建筑单位作为社会发展的关键，对社会发展会产生很大的影响，而且实际作业环节，现阶段的建筑工程规模越来越大，需要的资金也越来越多，对资金的管理也就成为企业发展的方向。要求企业的管理人员加强对资金管理的重视，深入分析现场经费管理存在的难点，并且针对性地提出解决策略，以实现经费的合理利用，从而规避可能出现的资金浪费等状况。

参考文献

[1]陈希．建筑施工企业现场经费管理的探讨[J].经济与管理，2014（04）:125-128．

[2]朱旭华，胡波．建筑施工企业现场经费管理中存在的问题及对策[J].中国科技信息，2015（05）:209-210.