从审计准则变化中解读信息化对审计取证的影响
摘要: 随着科学技术的不断发展,企业信息化系统的运用也在促使经济活动产生新的改变,作为经济守门员的审计工作必须随之变化。作为审计工作重点的审计证据的特征也要随着经济环境的改变和企业所运用的信息化技术的进步而不断的更新。因此近些年来国家多次修订了审计准则,提高了审计工作的信息化比重,保证了审计数据的完整性,提高审计报告的质量。本文通过对审计准则变化解读,分析信息化对审计取证的影响,期望能够更好地促进信息化取证在审计工作中进一步推广使用,进一步提升审计工作的质量与效率。

引言:随着社会经济与科技的飞速发展,信息化技术的应用也越来越完善,因此在审计取证工作中出现了大数据人工智能等取证技术,信息化审计取证技术的出现使审计取证工作相较以往传统审计取证有所不同,其优点是能够跨越时间和空间限制,取证过程更加方便快捷。

一、信息化审计取证手段应用现状

1.物联网审计取证技术

互联网的传播与发展使得用户的信息不受时间和空间限制,并且传播速度快、成本低,还能满足用户的个性化需求。物联网是以互联网为基础的新一代网络,它具有更多的信息化设备,增加了人与物、物与物的互联互通,为审计取证工作增加了更多的获取路径。在物联网环境下,当对一种实物贴上电子标签后,这个实物在物联网系统中的所有路径都能通过大数据搜索获得,从而增加了审计取证的效率与证据的准确性。同时在跟踪取证中,审计人员还可以使用物联网电子标签,对需要核实的证据链进行随时随地的数据采集,达到证据的快速有效性。

2.区块链及其辅助技术

区块链技术的诞生增加了审计取证的公开透明度,区块链技术具有的去中心化、不可篡改、可以追溯、公开透明等特点是审计取证的重要依据。区块链审计是把审计单位作为一个区块链主体,通过审计访问数据信息,实现审计单位的信息系统与审计数据相连接,从而有效的开展审计取证等工作。

3.云计算技术及人工智能在审计取证中的应用

首先审计取证的数据庞大,需要处理的数据多而杂,云计算具有数据储存能力强、数据处理能力强大、成本低、效率高的信息技术特点,可有高效的分析处理审计数据。人工智能是利用计算机模拟人的思维或者行动能力,利用人工智能可以胜任人类的一些工作,提高了审计工作效率,通常审计取证工作都可以利用人工智能作为辅助手段,采集数据、分析数据等,并且后期数据的分析与追踪都可以利用人工智能完成,减少了审计人员的工作量,提高效率[1]

二、审计准则中信息化取证变化分析

1、电子取证从“无”到“有”

学习审计准则的全部章节发现,从审计证据的定义到取证原则以及取证方法和审计程序,对于信息化的说明是从无到有的循序渐进的过程,也是因为随着科技的发展,信息化应用到了各行各业工作中,审计工作也需要与时俱进,并且近一二十年来电子商务、网络交易的快速发展,会计信息化的发展使得审计证据的存在形式发生了变化,一些纸张形式的审计证据逐渐消失,一些新的审计证据出现并且大多以电子数据的形式存储,也就直接影响了审计行业的取证手段。因此电子取证也很快成为了审计取证的重要依据。

2、对信息技术的运用留有空间

学习审计证据准则发现,条款已经明确提出了文件可以以电子形式存在,也就是已经承认了运用信息技术手段处理电子文件的可行性,这样也就说明审计工作中的繁琐数据都可以通过计算机技术来处理,这样就大大提高了工作效率,节省了更多的人力和时间,可以在有效的时间内处理更多的工作,并且保证了审计质量的标准度。同时在修订后的审计证据准则中将“计算”改为“重新计算”,其中对计算是这样规定的:注册会计师对被审计单位原始凭证及会计记录中的数据所进行的验算或另行计算;重新计算:注册会计师以人工方式或使用计算机辅助审计技术,对记录或文件中的数据计算准确性进行核对。这样就明确说明注册会计师在审计工作中可以借助大数据等智能化技术来对审计证据进行多次核对,以确保数据的准确度。并且在修订后的准则中把“分析性复核”改为“分析性程序”,就是要求在审计证据复验阶段,不是仅仅分析性的复核财务数据中的“重要的比率和或趋势”而是要系统分析“不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系”。这样的审计准则调整,不仅扩大了审计中对数据分析程序的范围,也为分析程序提供了更好的信息技术支撑[2]

3. 对多种审计取证方式的运用留有余地

  学习审计准则可以看到,要求审计程序的性质和时间可能受会计数据和其他相关信息的生成和储存方式的影响,注册会计师应当提取被审计单位保存某些信息以供查阅,或在可获得该信息的期间执行审计程序。这就说明审计取证的方式可以是多样化的,当一些会计数据和其他信息是以电子形式存在,或只能在某一时点或某一期间得到,注册会计师应当充分考虑这些特点对审计程序的性质和时间的影响。审计工作中信息技术的使用可能导致交易、会计记录的形式发生很大变化,这对审计取证影响比较大,因此审计取证需要与时俱进,根据具体审计数据需求,大胆运用大数据智能化信息技术,保证审计质量,提高审计效率。

三、审计准则的变化对审计取证的影响

1. 数字化的环境下审计取证信息量得到增加

审计准则的变化强调了数字化环境对审计工作影响的规定,也说明了现阶段数字化的发展对审计取证增加了更多的数据量,审计报告的信息量得到了更大的提升,其信息量的价值也有了大幅提高,相对于过去审计过程中出现的信息不对等、数据不全面等现象得到了有效控制。在过去准则下审计报告中会出现一些数据差异化,提交的证据报告,对于使用人获得的更多是参考意见,并且审计取证等工作结果也不能很好的通过报告直接提现出来。但在修订后的准则下,审计报告披露的细节就更加全面了,信息化的加成使得审计取证更加方便、快捷、准确,信息更具有针对性,更能得到使用者的信赖。报告信息量的增加进一步提高了审计报告的使用价值。

2. 审计取证质量得到提高

修订准则后,审计从业人员在进行审计取证及信息披露工作时,不仅对审计取证需要严格按照规定执行,对关键的审计事项进行正确披露,还需要对不同的审计单位、审计项目对应的个性化审计取证与报告撰写,并且在人工智能等科技信息化手段监督下,全方位的透明化以及信息公开能够让其整个审计环节的工作完整地呈现在公众面前,这就对审计人员的专业水平要求更高,在此基础上对于会计师的要求也相应提高,对相应公司及单位潜在的风险问题也会得到了及时发现,及时解决,这样通过审计取证得到的审计报告更加准确可靠[3]

3. 有利于对多行业风险的汇总分析

审计准则的变化与实施提高了信息化数据的比重,扩大了审计取证的数据范围,因此对会计师要求掌握多种风险因素,对关键审计事项的有效分析也能够锻炼其快速发现多行业经营风险的能力,有利于对多行业风险的汇总分析。

结语:

为了应对审计工作的进一步需求,更好地适应市场变化需求,审计准则近些年做了多次修订,审计准则的变化必然会带来一定的改变,尤其是信息化取证的增加,对全方位监督企业的财务状况具有积极作用,让企业在未来发展的道路上,获得了更多可供参考的依据和指导。随着科技的发展,人工智能等信息化的大范围应用,对审计工作特别是审计取证的信息化应用更加广泛,在一定程度上对企业及审计从业人员的自身专业素质要求更高,对工作的要求提高到了一个更高的水平上,也进一步提高了审计报告的质量。

参考文献:

[1] 郭颖,郑雨薇.关于大数据时代审计取证手段的思考[J].时代经贸,2024,21(03):72-75.

[2] 汪林平.大数据时代企业内部审计取证模式的优化对策研究[J].财会学习,2024(07):109-111.

[3] 陈凯峰.新审计报告准则变化对信息披露的影响[J].全国流通经济,2022(18):154-156.