当前，在经济化时代下，飞速发展的网络科技，让农业科研档案管理工作中的多样态记录、交互、存档等工作环节中存在的问题越来越凸显，因此，迫切地需要进行农业科研档案管理工作进行数字化转型，力争有力推动农业科研档案管理工作实现创新性发展。

一、积极打造一个先进的、可靠的农业科研管理体系

（一）始终坚持自主研发

积极使用当前先进的技术和相关的现代化设备，自主研发创建多端口接收、录入、储存、查阅的农业科研档案管理体系，借助于这一体系，我们可以进行纸质档案的数字化转化、农业科研电子档案数据（包括：图文数据、音频数据等等）的汇集、分类和整合等工作。再就是，结合以前农业科研档案管理的成效、当前农业科研电子档案的管理状况，优先选用一些成熟的、先进的数字农业科研档案资料检索、查阅等功能，在保证可靠、专业、功能全的基础上，还要努力降低管理成本，力争让档案管理工作既实用又经济、既安全又先进。

（二）深入优化系统的各项功能

首先是对应用程序进行深入优化。积极优化农业科研档案管理系统的技术环境，对运行技术进行合理优选，然后全面完成测试等相关工作；其次是积极开发应用功能。这里所说的应用功能包括用户注册、用户权限的设置和申请、档案接收、档案整理、档案分类、档案储存、档案检索查阅等一些操作性功能。第三是组织资源数据。结合信息化档案管理的相关特征以及传统农业档案管理的工作流程，积极开发具有数字化农业科研档案元数据和本体数据的整理、检测、统计以及权限管理等管理性功能，支持数字化档案数据的修改、恢复、删除等应用性功能。

二、实施高质量的农业科研档案数字化建设工作

（一）做好计划组织等相关工作

合理制定农业科研档案数字化建设的具体方案，对具体的工作流程进行明确，对应用技术和操作技术进行优化，积极做好前期指导工作、过程管理工作和后期验收工作，切实保障档案数据的安全、精准、完整和有效，积极和农业科研档案管理系统进行挂接。

（二）规范农业科研档案数字化管理操作

首先是坚持农业科研档案数据原件的鉴定和整理。在落实农业科研档案数字化工作之前，档案数据原件进行鉴定和整理，能够保证数字化建设工作的工作效率以及档案数据的整体质量，对照数据的目录，对数据原件进行逐一检查，有页码不准或者是档号不全的，要及时进行更正和补充，有页面破损的要及时修整，如果存在影响数字化建设质量的状况，要进行技术处理，保证档案实体务必和目录准确对应；再就是，要保证农业科研档案目录数据建设工作的精准性。档案数字化目录，是连接数字化图像路径和相应数据信息的桥梁，按照纸质档案档号、目录等信息完成数字化目录的录入，这样能够保证目录数据的精准和齐全，同时，也能更好地满足档案使用者的检索、查阅、使用等需求。

（三）务必要保证数据的安全

首先是数据备份，纸质农业科研档案数字化建设过程中会产生海量数据，要和档案管理体系挂接完成相应的质量验收工作，以更好地满足档案使用者检索、识别、查阅、使用等要求，同时，还要把这些数据进行备份，这样，数据的储存安全性才能得到保证；其次是做好数字化记录管理方面的工作，农业科研档案数字化工作实践中所形成的文件资料，是改善提升档案数字化建设工作质量的重要依据，我们要将这些文件资料进行整理、储存和归档，以为后期的查阅和使用提供相应的方便。

三、积极做好电子农业科研档案的规范管理工作

（一）要对电子农业科研档案数据的特征有全面地掌握

电子农业科研资料，是借助于先进的数字技术文件进行编辑，用计算机网络技术进行办理、储存的包含农业科研意图相关信息的数字化记录。和纸质科研档案一样，它们主要来自于农业科研活动的实践过程，我们应该积极强化电子农业科研资料的组织和管理工作，以圆满实现资源质量管理效益这一目标。

（二）要对电子农业科研档案数据要素质量进行严格地管控

首先，数据的来源必须要可靠、真实。电子农业科研数据要和产生这些数据的科研活动的真实状况相吻合，不光是在内容方面要保证可靠、真实、全面，同时，在数据形式方面也要保证符合相应的质量标准。数据内容、数据结构、元数据经过传输或者是迁移以后，要一直和形成全程中的原始状态保持一致；其次是，各要素要完整齐全。电子农业科研档案资料的各个要素要满足电子公文要素要求，也就是说，档案资料的构成要素和各相关联的数据要保证完整、齐全且无缺失。第三，数据要保证准确且有效。电子农业科研资料的背景信息、结构信息、内容信息是一个整体，要保证在这些信息的接受、整理、储存、归档等过程中相一致。第四，务必保证档案资料的安全。电子农业科研档案的接收、处理、储存等各工作环节使用的方法成熟、技术也先进，具体的数据内容，储存载体以及运行状况都务必要保证一直处于安全状态。

（三）对电子农业科研档案管理制度进行深入优化

电子农业科研档案资料因为它的构成要素特殊，且整个处理过程都是无纸化操作，再加上档案资料容易改动和迁移，多方面的因素均可导致档案资料移交整理、分类管理等工作环节中出现不一致的状况，所以，务必要深入优化电子农业科研档案管理制度，希望借助于有效的管理制度，保证数据的储存耐久、管理规范和运行安全。首先，充分发挥各项管理制度的积极作用。农业科研档案的发展离不开制度的指导，电子农业科研档案管理工作，既要明确档案资料归档的具体范围，同时，还要有科学有效的档案分类方案。另外，还要积极建立健全电子农业科研档案资料的移交、接收、储存、著录、检索、查阅、运行安全等各环节的管理制度。其次，做好组织协作相关工作。按照电子农业科研档案信息形成部门和档案管理部门之间的业务流程，明确电子农业科研档案接收、传递、形成、归档、管理等个职能岗位的工作职责，让应归档档案资料的来源责任、背景描述、数据格式等的查阅价值、研究价值、参考价值得到保证。

第三，要深入优化积极更新档案管理管理平台。要持续创新档案管理系统的相关功能，优化档案资料一体化管理功能，提升档案智能、智联数据化管理能力，大力支持当前条件下档案资料的离线迁移管理和多介质备份安全管理，切实提升突发状况造成档案资料受损的处置能力。

四、结束语

先进数字技术的飞速发展和全面应用，特别是农业产业生产实践中的全面数字化，极大地推动了电子农业科研档案资料的利用，让不同时期的农业科研档案能够实现资源之间的融合、迭代及可持续发展。要积极创建农业科研档案信息数字化数据库，建立完善电子农业科研档案标准化、规范化、数据化、一体化运行机制，积极丰富增加电子农业科研档案价值的途径，希望为当前经济化时代农业科研档案创新、转型升级以及实现可持续高质发展提供相应的参考和启示。

参考文献

[1] 杨小薇等.农业领域知识服务的实践探索与思考[J].农业科技管理，2020,(1)：11.

[2] 郭秀萍等.新时期优化农业科研档案资源的思考[J].农业科技管理，2019,(1)：10.