财务信息化在公司财务管理中的应用
李雪征
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李雪征,. 财务信息化在公司财务管理中的应用[J]. 经济与管理学报,2024.8. DOI:10.12721/ccn.2024.157909.
摘要: 在市场竞争加剧的背景下,公司经营面临着更多的机遇和挑战,直接影响着整个公司的发展。而财务管理作为公司经营过程中的关键内容,急需进行改革创新,以提升公司的运营能力。因此,公司应当重视财务信息化建设,利用信息技术、信息设备以及信息化管理平台,为财务管理提供支持,提升管理的效率和精准度,降低财务风险发生率。同时,公司要结合当前财务管理存在的问题,对管理流程和内容进行更新升级,让财务信息化能够发挥优势。本文针对公司财务管理的要求和要点,提出针对性的财务信息化应用策略,为公司发展做出贡献。
关键词: 财务信息化;公司财务管理
DOI:10.12721/ccn.2024.157909
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引言

新时代背景下,通过有效的财务信息化建设,公司能够完善财务管理流程,提升财务管理效率,解决传统财务管理模式中存在的问题。因此,公司应当结合信息化技术应用需求,建立起一支高素质的管理团队,构建财务信息化管理体系,让财务管理更加智能化、标准化以及体系化。同时,公司要加强对财务信息化建设的监督管理,不断探索和实施推动财务信息化建设的有效策略,以确保公司在激烈的市场竞争中保持领先地位,确保公司的日常运作顺畅,为我国社会经济建设以及市场发展提供支持助力。

一、财务信息化在公司财务管理中的应用价值

在公司经营的过程中,财务信息化应用能够显著提升公司财务管理的效率,确保公司财务管理工作的质量,增强公司财务管理工作的灵活性,并为公司经济利益发展建设提供支持,有助于完善财务管理体系,为公司经营发展提供支持和助力。

(一)能够显著提升公司财务管理的效率

借助财务信息化,能够充分提升财务管理的效率,改变传统管理模式下拖拉以及延误的现象。公司在财务信息化应用于财务管理工作的过程中,可实现对财务信息的有效归集与分类,显著提升财务信息的收集与整理效率。同时,财务信息化的应用能够及时发现财务管理问题,并在节省管理资源的基础上解决管理问题,有助于提升管理水平,降低企业经营成本。公司可以在财务信息化应用的基础上,对于传统管理流程进行优化,削减不必要的管理内容,能够充分保证财务管理的及时性,对于公司的日常经营和发展有推动作用。

财务信息化是当前社会经济发展过程中较为有效的管理方式,公司应当重视新技术在公司经营发展中的作用,不断优化管理模式,升级体系,提升管理效率,让公司经营和现代化技术结合起来,为增强公司的综合竞争实力提供支持。

(二)能够确保公司财务管理工作的质量

财务信息化在财务管理中的应用能够为信息数据共享整合提供支持,有助于提升管理信息数据的精准性,是影响财务管理质量的关键。同时,在财务信息化的基础上,公司能够针对当前的经营发展需求,培养高素质的财务管理队伍,发挥信息技术和员工主观能动性的作用,让财务管理能够和企业经营联系起来,保障财务管理的质量和效果。新时代背景下,公司财务管理过程中,信息化管理方式可以对财务管理工作任务进行合理分配,从而提升公司财务管理的整体质量。

(三)能够提高公司财务管理工作的效能

借助财务信息化技术,能够确保提升公司财务管理工作的灵活性,对于满足公司不同阶段的财务管理需求有良好效果。第一,公司利用信息管理平台以及大数据技术,能够显著提升财务管理的效能,针对公司阶段经营的实际情况,对各类财务信息进行整合和提炼,从而提升管理决策效率和质量,保障公司的平稳运营。第二,在大数据和信息技术的帮助下,财务人员能够更高效地获取信息,掌握公司的运营情况,针对可能存在的经营风险和财务管理问题进行预防和解决,有助于保障管理的灵活性。

(四)能够为公司经济利益发展建设提供支持

公司经济利益的提升是财务管理的根本目的。在公司经营的过程中,通过大数据、信息技术、自动化技术以及人工智能技术的应用,能够有效节省财务管理的人工成本,提升财务管理效益。同时,数据技术和人工智能技术的融入,可以为公司财务管理流程优化提供支持,从而削减不必要的财务管理环节和工作内容,让公司财务管理更规范、高效,对于保障公司的经营效益、提升公司的经营实力有积极作用。因此,公司应当重视现财务信息化的建设,积极创新管理体系,借助信息技术、数据技术以及人工智能技术展开管理升级,对公司财务管理模式进行改造,为公司的可持续发展和现代化发展打好基础。

财务信息化建设更有助于公司财务管理效率和质量的提升,是当前市场环境下公司经营发展的重要手段,对于公司的可持续发展有重要意义。公司管理者应当针对财务管理现状,分析存在的管理问题和可能产生的管理风险,借助财务信息化技术进行管控升级,推动企业的经营进步。

二、公司财务管理存在的问题和弊端

在公司财务管理过程中,存在财务管理的标准不统一、管理内容过于落后、管理机制建设不足以及财务管理监管力度不足等问题,导致财务管理风险发生率过高,管理效率和质量无法满足公司的经营发展需求。

(一)财务管理机制建设不足

财务管理机制建设落后,管理模式过于传统是当前公司财务管理存在的主要问题之一。财务管理模式是为达成公司财务目标而构建的体系,涵盖了组织架构、管理方式、人员分工等多个关键要素,构成公司整体管理架构的重要组成部分,对于公司的经营发展有重要意义。但是,在部分公司内部,对传统管理方式过于依赖,导致财务管理信息在公司部门传递的过程中存在失真风险。

(二)财务管理内容过于落后

财务管理内容的落后也影响着公司财务管理任务的完成。在部分公司的财务管理的过程中,管理内容长时间没有进行丰富和优化,导致管理效率和精准度不足的问题一只存在。同时,很多公司仍然采用传统财务管理模式,财务管理内容中需要人工管理的方面较多,导致整个公司财务管理流程长,管理环节复杂,无法高效地完成财务管理任务。部分财务管理人员仍然侧重于费用报销、核算等基础工作,严重影响了财务管理的效率和准确性,不利于企业的正常经营发展。在市场和行业的迅速发展下,落后单一的财务管理内容会阻碍公司的资金调动和经营规划,无法在公司经营决策的过程中提供支持,不利于公司的协同发展。企业应当调整管理内容,发挥财务管理的优势,保障企业的正常发展。

(三)财务管理的标准不统一

财务管理的标准不统一导致内部管理问题和风险处理较为复杂,会直接影响整个财务管理的效率。在很多公司内部,对于财务管理的标准认识和制定不科学,导致不同阶段的财务管理标准不统一,相关部门之间的财务数据传输受到了影响,无法正确完成经营发展决策,影响了公司的正常发展。同时,在新经济形势下,以为财务管理的标准问题,会直接影响后续的公司资金规划,损害财务管理的精准度。公司应当针对新时代背景下的发展需求和财务管理方向,对管理标准进行优化和完善,保障财务管理的科学性和精准性,避免财务管理风险问题的产生。

(四)财务管理的监管力度不足

科学的财务管理监督制度能够规范财务管理行为,保障管理规范性和有效性,对于预防财务风险,提升公司经营的安全性有重要意义。但是,在部分公司内部,财务管理的监督管理力度不足,监管部门的部门结构和人员配置不完善,直接影响了财务管理的规范性和安全性。同时,在部分公司内部,责任制度建设不科学,财务管理目标和任务布置不合理,很多管理工作存在责任落实不到位的问题,有严重的形式化风险。

不重视财务管理的监督管理会直接影响公司的经营发展安全,严重时会损害公司的经济利益。因此,在实际财务管理工作中,应当重视财务管理监督,优化岗位设置,将具体的财务管理责任落实到位,提升监督质量,为公司经营提供支持[1]

新时代背景下,财务管理问题会严重影响公司的正常经营和发展。因此,管理者要分析财务管理流程和工作的正常开展需求,借助财务信息化技术,完善管理体系,共享信息数据,提升管理效果,保障财务管理安全,为公司的可持续发展打好基础,做出贡献[2]

三、财务信息化在公司财务管理中的应用策略

针对财务管理存在的问题,公司要建立完善财务管理信息化体系,实现公司财务信息数据的共享,培养高素质的财务信息管理人才队伍,并建立信息化的财务风险预警机制,充分发挥财务信息化的优势,为公司财务管理和经营发展提供支持。

(一)建立完善财务管理信息化体系

完善的财务管理信息化体系是影响公司财务管理水准的关键,因此,公司应当借助信息技术,对管理体系进行升级优化,让相关部门和管理者能够协同工作,为财务管理提供支持。第一,公司要确保财务管理信息数据的精准和公开,通过规范的资金管理,对财务核算流程以及绩效考核模式进行优化,并借助精细化的预算管理提升公司财务信息的透明度,让公司财务管理体系的关键步骤得以明确。第二,公司要借助数据技术、人工智能技术,构建自动化的财务管理模式(如图1),取代部分较为简单的人工管理,降低公司的财务管理成本。第三,公司应当加强内部宣传,让员工队伍能够了解财务信息化的优势。同时,公司应当通过精细化的预算管理,提前制定资金使用规划,可避免资金短缺或盈余,确保资金的合理运用。公司还要为财务信息化局建设提供资金、设备支持,对公司内部的硬件设施进行升级优化,推动财务信息化建设的稳步落实[3]

(二)实现公司财务信息数据的共享

在传统财务管理模式中,财务管理工作过于随意,难以保障管理的科学性和有效性。公司应当重视财务信息数据的共享和应用,建设全面的财务信息数据平台,并提升公司相关部门的交流沟通效率和质量。同时,公司应当借助信息交流平台,对公司各个部门的信息数据进行整合分析,在提升共享效率和质量的同时,打破公司内部的信息壁垒,让财务管理更贴合公司经营实际。公司还要在内部完成信息数据技术的自主研发,逐步降低公司对外部技术和系统的依赖,稳步提升公司财务信息平台和数据库的安全性,降低财务管理风险[4]

财务管理信息数据共享不到位会直接影响财务管理的效果。公司应当针对财务信息数据共享需求和要求,在信息管理平台和数据库建设的过程中,制定统一的数据录入标准,结合公司财务信息数据系统不兼容的问题,从而实现业财融合,为公司的可持续发展做出贡献[5]

(三)培养高素质的财务信息管理人才队伍

在传统财务管理模式下,很多员工队伍的财务管理能力不足,也没有树立正确的责任意识,对于公司财务管理工作任务认知不足,影响了公司的正常经营。在财务管理信息化建设中,公司应当积极完善人力资源管理,培养高素质的信息技术和财务管理人才,让信息技术优势能够充分融入到公司财务管理中。第一,公司应当重视人才招聘,规范地提升人才招聘门槛,确保财务管理人员具备基础的信息技术应用能力,并能够将信息技术融入到财务管理过程中,为财务信息化建设提供支持。第二,公司应当完善内部的人才培训体系,将信息技术、智能技术、大数据技术作为财务管理员工培训的重要内容,让员工队伍能够熟练掌握财务信息化的关键点,逐步摒弃传统的管理模式,用新的管理体系展开财务管控。第三,公司应当重视激励制度建设,通过物质奖励等方式,提升员工学习信息技术、数据技术的热情,让财务信息化能够深入人心[6]

针对公司财务管理队伍,要定期进行绩效考核和培训,在提升员工队伍职业素养的同时,发展其精神和思想,让员工队伍能够具备向上的发展动力和创新精神,从而逐步构建现代化的企业文化,为财务管理信息化打好基础。

(四)建立信息化的财务风险预警机制

公司监督管理机制建设不完善导致财务管理过程中存在严重的形式化问题和管理风险,不仅会影响财务管理效率,甚至可能损害公司的经营利益。因此,公司应当重视财务风险预警机制,借助信息化技术,提升预警精准性和全面性,为防范财务管理风险提供支持。第一,公司应当结合实际经营情况,正视经营过程中可能出现的问题,并结合智能监管技术,布置预防措施,充分降低财务管理风险造成的损失。第二,公司应当在内部建立风险预警机制,明确财务管理的风险点,及时发现风险并采取措施,将风险控制在可控的范围内。第三,公司要针对财务信息化建设过程中的风险问题进行经验总结和管理体系升级,不断优化财务管理监督制度,降低财务管理风险损失。第四,公司要将具体的管理责任落实到位,明确财务管理部门每一个岗位员工的职责,避免形式化问题的产生[7]

财务信息化在公司财务管理中的应用能够提升公司的资金使用效率,对于保障公司财务管理的安全性,降低财务管理风险有积极作用。因此,在新时代背景下,公司应当重视新技术和新理念的创新应用,不断完善财务管理体系,构建财务信息数据凭条,提升公司的风险预防能力,为公司的可持续发展进步提供助力。

四、结语

在新经济形势下,财务信息化应用能够显著提升公司财务管理的效率,确保公司财务管理工作的质量,增强公司财务管理工作的效能,并为公司经济利益发展建设提供支持,有助于公司的可持续发展,是公司占据更多市场份额,提升自身综合竞争实力的关键。同时,在公司财务管理的过程中,存在财务管理的标准不统一、管理内容过于落后、管理机制建设不足以及财务管理监管力度不足等问题,影响了财务管理的效率和质量,不利于公司的正常经营和发展。因此,为确保财务信息化的稳健推进,公司应综合运用多种策略与措施,发挥财务信息化的优势。公司应当建立完善财务管理信息化体系,实现公司财务信息数据的共享,培养高素质的财务信息管理人才队伍,并建立信息化的财务风险预警机制,提升财务管理的有效性和安全性,让财务管理能够融入到现代化的公司经营中。同时,公司要分析信息化财务管理的优势,逐步调整管理模式,推动公司的可持续发展。

参考文献

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[4]高于.多级法人结构下的财务信息化建设研究——以中国农业科学院为例[J].中国农业会计,2023,34(15):35-37.

[5]白莲莲.财务信息化平台构建与应用——以北京市地铁运营有限公司为例[J].中国农业会计,2023,34(15):20-22.

[6]唐晓琴.财务管理信息化背景下企业风险管控的问题及对策分析[J].现代营销(上旬刊),2023,(08):86-88.

[7]张瑞.信息化背景下《财务管理模拟综合实验》课程“PAD+TBL”教学改革探索[J].老字号品牌营销,2023,(15):234-236.

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