随着全球经济的迅速发展带来了信息的爆炸式增长，面对数量巨大的信息，无论是企业还是用户都必须找到一个有效处理、整理、提炼信息的方式，以弥补手工档案管理的不足。而档案工作的计算机化，是弥补传统手工档案不足，提升档案管理整体功能的技术基础和重要手段。档案管理中计算机技术的有效应用在档案管理的现代化过程中有着深远的意义，以计算机为技术支撑进行档案管理，是档案管理现代化的主要象征之一。
1 计算机技术在档案管理中应用的必要性
1.1 计算机技术能够实现数字化档案信息管理
从传统的档案信息管理模式中我们可以看出，传统的档案管理模式是采用手工记录，工作效率低，工作准确性低，占用大量的人力资源和财力资源，信息的储存、查阅和修改等问题较为不便。而社会现代化计算机技术在档案管理中应用后，通过计算机系统能够将档案管理过程中的信息储存、查阅和修改过程直接完成，节省了大量的人力、物力和财力。提高了档案管理的效率，降低了档案管理的成本和费用，保证了档案管理的准确性。而且，在保证档案管理的质量和效率的过程中的计算机技术的应用还实现了资源共享和信息共享。
1.2 计算机技术能够实现自动化档案管理
在信息化技术的使用过程中，我们感受到了计算机技术的高容量、高效率和程序化的数据处理等特点。计算机技术的使用时通过程序编写后能够高效的执行程序并且能够保证期准确性。因此，计算机技术在档案管理中的应用能够通过程序编写后直接实现化录入保存修改和管理等过程的自动化。
2 计算机技术在档案管理中的具体应用
在计算机技术在档案管理中具体应用实现之前需要做好前期的准备工作。档案应用计算机技术的前期处理是一项很重要的基础工作，也就是对传统档案的著录标引工作。只有经过系统而规范地著录标引，才能使整理好的档案信息存储到计算机档案管理系统中，并进一步加以利用。
2.1 建立电子档案资料库以便用户查找使用，提高应用效率 在对传统的手工纸质档案电子化后就能实现档案资料的数字化，也就能进一步对数字化的档案资源进行利用。档案数据库的建立就是要依赖于规范整理好的电子档案资源，而后建立规范统一的档案存储格式，电子档案资料库的规范录入和科学存储时电子档案资料库建立的第一步，也是用户查找和使用电子档案的基础。建立资料库时应根据应用的真正需求建立电子档案的资料库，方便用户的查找和应用，提高档案的管理和使用效率。
2.2 建立健全计算机档案管理制度
在档案管理中融入计算计算技术，对于档案管理信息化和数字化意义是重大的，档案数字化建设应该由地方档案管理部门统一规划和组织，由上至下建立起统一的电子档案管理制度和办法，使用统一档案管理软件，以便于信息交流与系统升级。统一规范电子档案的扫描、制作、收集和归档办法、程序、时效等内容，使各级档案部门和基层档案工作者有法可依、有章可循。同时，对电子档案要定期整理、分类归档、专人负责，避免因机构改革、个人工作岗位调整、所用计算机更迭、工作移交过程中的疏漏等原因引起的电子档案历史资料的遗散，确保电子档案资料的完整性、准确性。
2.3 建立人才队伍
对于信息化的档案管理工作而言，只有工作人员能够有效执行信息档案的管理操作，才能够真正发挥信息化档案管理的作用，能够有效进行档案的录入、存储、查找、应用等。对此，企业再认识到计算机技术在档案管理工作中的重要作用后，应积极开展人才队伍的建设工作，最大化的发挥信息档案管理模式的作用。具体而言，为了确保档案管理队伍建设的质量，企业应注重对人才队伍的培养，培养过程中，应积极引入相关人才，尤其是聘用一些青年人才，不仅具有工作上的活力，还能更积极创新工作模式，提升企业档案管理工作的效率，为企业的创造更多经济效益。培养人才队伍的过程中，企业可以选择聘用专业技术人员的方法，让人才队伍明确信息档案管理系统的操作方法、技巧，有效开展信息化档案管理工作。另外，为了提升档案管理人才的工作质量，企业还应定期组织召开档案管理部门的内部会议，强化工作人员之间的业务交流，提升整体工作人员的操作水平，实现人才队伍的高质量建设。
2.4 注重檔案工作的安全
当今时代而言，企业之间的竞争力越来越大，为了确保企业的安全发展，提升企业的竞争力，企业在建设基于计算机技术的档案管理模式后，还应注重档案的安全管理，避免档案信息的丢失、被盗等现象发送，以免造成企业的经济损失现象产生。对此，信息化的档案管理工作中，操作人员应树立安全操作意识，注重档案的安全管理。具体而言，档案存储过程中，应确保存储过程的安全可靠，联网状态下，应避免点击一些陌连接，杜绝四周登录一些不正规网站。另外，基于一些机密性较高的档案，存储过程中应尽量避免连接互联网，从而保障档案信息的安全，有效应用数据化的档案。
3 结束语
综上所述，计算机技术具有运算速度快、存储数据多的特点，针对档案的录入、存储、管理而言，应用计算技术执行相关操作，可以大为节省时间，有效代替人工操作，且能够保障安全。对此，企业的经营发展中，应认识到计算机技术对档案管理工作的积极意义，建设企业内部的数据化档案管理系统，方便其存储、利用当娜的同时，还可以应用大数据机给予分析，推动企业科学的发展。参考文献：
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作者信息: 郑华连 学历：本科，学士学位 单位:贵港市桂平市木圭镇社会事务中心 邮编：537200 地址:贵港市桂平市木圭镇木圭街1号
