1. 会计档案背景
目前，企业会计档案管理工作主要存在以下问题：一是会计档案多数为纸质档案，保管难、存放繁杂，占据了大量的物理空间，查询和借阅都极其不便；二是会计档案电子化不彻底，部分电子档案已通过系统存储，但多数档案未实现电子化，已电子化的档案还需要线上线下双轨流转、存储，加大了员工工作量，工作效率受制于未信息化环节；三是会计档案查询、统计口径不一致，现有的电子会计档案存储在与财务相关的各个系统，分布零散，并且部分有效数据未通过信息化手段转化为可用的电子档案，无法合理利用，发挥不了其价值；四是目前现有的信息系统无法满足会计档案电子化的管理工作，给档案管理和审计工作都带来的极大地困难[1-2]。
2. 业务凭据电子化技术创新
为了实现电子凭证在业务流转时的断点，贯通了前端与财务业务的全链条，主要的创新点有以下几个：
2.1 OCR软件技术识别增值税发票
通过对OCR软件技术的研发，实现了用户在上传增值税专用发票时，即可识别发票代码和发票号码，并根据此张发票的唯一性在发票池中定位到该笔增票，自动补全发票的关键信息至采集页面，增值税发票要素信息均来自税务抵库，数据真实准确，且有效降低了用户手动填写工作量。
2.2 引入机器人实现合同的智能关联
引入智能机器人，模拟人为操作，将合同、入库单、盘点验收单、审批单等业务单据，在业务办结后，自动生成PDF文件上传到业务凭据电子化系统，整个过程无需人工干预，实现了原始凭证的跨系统共享和统一存储，减少了人为操作，有效降低了人工上传时可能存在的篡改风险。
2.3 业务凭据智能标签认证
一是实现采购订单、入库、发票登记、资金计划提报、资金支付等环节原始凭证的全贯通，在任一业务环节均可追溯、查阅上游环节的业务凭据，有效提高了业务合规性，保证了审核及时性。二是所有凭据实现智能标签认证，不同业务环节，可以直接追溯查看业务原始单据，避免了原始单据的重复录入，提升了在线审核效率。
2.4 安全防篡改、完整防丢失
数据的安全性是会计电子档案管理的重中之重，采用有效的技术手段是保证数据安全的前提。
一是采用应用端验证保证数据安全，包括用户绑定账号、MACIP限定机制，服务器及日志将详细记录访问者的MACIP、时间、查阅文件等详细信息。
二是采用哈希算法确保数据防篡改，哈希算法加密过程不可逆，将文档的哈希值、地址值按顺序存储在数据库中， 数据库中所有文档记录都被顺序的记录哈希值，即上一条数据的哈希值是下一条数据的哈希值的因子，如果人为修改其中某文档，则需要把全库所有文档全部被修改一遍，也就无法通过输出的散列数据倒推出原本的明文，从而用来验证信息完整性。
三是采用分布式的结构化数据存储，使用Master分布策略综合考虑集群中所有Server的磁盘使用情况、在不同交换机机架下的分布情况、机器负载情况，尽量保证每个数据的所有副本分布在不同机架下的不同 Server上，有效防止由于一个Server或一个机架的故障导致的数据不可用。
2.5 开发影像系统插件
保证非结构化数据（存储于UDS）的快速上传、下载、显示，并实现后台批量传输，并兼容IE、Chrome、firefox等主流浏览器；预留接口，方便集成任一供应商的高拍仪、高扫仪。
2.6 提升系统整体业务响应时间
提升系统整体检索、查询速度。包括：首页访问平均响应时间；功能页访问平均响应时间；系统登录平均响应时间；执行简单查询、添加和删除业务时平均响应时间；执行复杂的综合业务（同时包括查询、添加、删除等操作请求）时平均响应时间；执行统计业务时，月统计业务的平均响应时间、年统计业务平均响应时间；接口调用响应时间；非结构化数据（图片、PDF、word、excel）保存、提交的响应时间。
2.7 共享性与重用性原则
符合国际及国家通用标准，支持多种硬件平台，采用主流软件开发平台，具备良好的开放性和可移植性。采用标准开放平台接口，支持与其它系统的数据交换和共享，便于维护、扩展和互联；可利用公司已有环境和数据资源，整合各专业信息系统资源，进行综合利用与再开发，节约投资成本。
3.结论
重构的业务凭证电子化系统，实现了原始凭证安全、及时、高效的管理，使得数据价值发挥到最大，不仅提高了业务审核实效性，更为审计、稽查等工作提供了便捷入口，实现存储信息化、监控自动化、应用安全化、业务融合化，形成“流程优化、标准统一、记录规范、易用灵活、过程受控、永久追溯”的会计档案电子化管理体系，推动公司财务管控的纵深发展。
参考文献
[1]蔡盈芳.互联网+会计档案管理[M].电子工业出版社，2020-12.
[2]牛雪梅.论会计档案电子化的创新管理[J].经营管理者，2015-03.
