与一般的档案多为纸质资料不同，中药材标本是实物形式的档案资料。搞好中药材标本档案建设，对以中药材为主要内容的教学、科研以及生产和销售活动意义重大，正在受到越来越多的单位和人员的重视。
经过几千年的实践探索与经验积累，可以归为中药材的动植物、矿物资源种类已经相当繁多。可以预见，随着科学技术的进步，还会有越来越多的中药材被发掘出来，为人类的身体健康和生命安全贡献力量。只是由此也导致了一个很现实的问题，那就是，如果把所有已经发掘和记载的中药材全部制作成标本的话，将会是一个宏大的工程，再考虑到围绕确保药效进行的有关操作，以及代用品、地方习用品、伪品、劣质品的对照等，其工作量之大更是难以想象。所以，中药材标本档案建设绝不能脱离本单位的实际，要充分考虑本单位所承担的职责任务、力量配备、资金保障程度、场馆条件等，还要运用集体的智慧，调动各方面的力量。比如，我院是一所从事中医、针灸、中药的基础研究、中药新药开发研究、中医临床应用研究及医疗服务的社会公益型事业单位，其职责任务决定了中药材标本室的建设以药用植物、动物、矿物标本为基本内容，突出道地药材和中医药文化特色，突出为教学科研服务的功能。
但不管什么性质的单位，中药材标本档案室的建设，通常要在以下几个环节上用力：研究确定中药材种类目录、采集或选购原材料、加工处理、标本制作、分类存放、日常维护。
1 目录制定
如上所述，中药材种类繁多，将所有已知的中药材都搜集齐全，建立标本档案，不但开支巨大，而且工作量也极大，这对绝大多数单位来讲，不但难以负担和承受，也难以完成。其实，不分情况，盲目求全求大，既不可行，也无必要。因此，根据自身承担的职责任务，研究确定部分中药材进入目录，加以重点建设，是可行的，也是当今比较通行的做法。
2 采集或选购原材料
采集或选购最基本的要求是原材料本身要具有典型性状特征（或主要形态特征）。对相当一部分植物形态的原材料而言，影响其质量的因素有很多：一是产地。不同的产地，自然环境的影响，会使同一种原材料所含有效成分有很大不同。如宁夏的枸杞，四川、浙江的贝母等。二是采摘时间和年限。不同时间采摘的原材料，所含有效成分不同，最典型的是“三月茵陈四月蒿”。三是位置。要根据所含有效成分的多少，应采根的采集根，应采茎的采集茎，应采叶的采集叶，应采皮的采集皮，应采花的采集花，应采果实种子的采集果实种子等。甚至，更进一步，应采前部的采集前部，应采后部的采集后部，应采中部的采集中部。四是栽培方法。这些因素，在采集和选购时要加以充分考虑。
原材料的采集，就是到药材资源较为丰富的野外现场采挖。采集涉及面广，需要开展大量的野外考察工作，但这是中医药教学科研单位经常采用的一种原材料获得方式。比如，我院中药材标本室的大量中药材就来自昆嵛山、蒙山、沂山等地区。对于植物类原材料来讲，采集的具体要求是，草本一般采集全株，高大草本、木本常取花果叶片完整的枝条。若是珍稀频危物种，应尽量不采或少采。
原材料的选购，即是到药材生产地、集散地采买。这是一种时间成本和资金成本花费较低的方式。
3 标本制作
3.1 容器封装
容器封装是保存中药材标本最常用的方法。采用适当容器对中药材标本进行密闭封装，一方面方便储藏与养护，使中药材的色泽、性状能最大限度保持原有形态；另一方面方便展示，有利于标本使用者进行观察和对比。
目前，盛装容器大多采用标本玻璃瓶。标本瓶有多种规格，可根据中药材的外形、大小等选用。有些中药材需要避光，可以采用有避光效果的标本瓶，比如棕色玻璃瓶。
通常，标本瓶要经过洗涤和干燥消毒才可使用，在放入药材以后进行蜡封。也可不加干燥剂和抗氧剂，将药材装进标本瓶后直接加盖，在设置温度为40～70℃的烘箱里间断烘烤1～2天，取出放凉后，用蜡密封瓶口。完成上述操作后，在标本瓶上贴上标签，标签上填写中药材的编号、品名、产地、药用部位、性味、功效、日期等。其中，品名要用《中国药典》中确定的规范名称。
盛装原材料可以采用直接盛装的方式，也可采用浸液盛装的方式。直接盛装是将加工处理后的原材料直接装入标本玻璃瓶。一个中药材品种要装入一个标本瓶，装入量以达到瓶身的三分之二为宜。装瓶前先放入干燥剂和抗氧剂，用量为药材量的1%～2%，方法是直接将其放于瓶底。浸液盛装是将加工处理后的原材料浸泡在标本瓶的药液中。这样盛装的标本，就是浸液标本或浸制标本。动物中药材多采用这种盛装方式，目的是防止药材霉变。其中的药液，以福尔马林居多。
3.2 蜡叶制作
蜡叶制作，是将经过初步整形后带有花、果实的植物的一段带叶枝，或带花或果的整株植物体，经过在标本夹中压平、干燥后，装贴在台纸上。所以，这样制作的标本又称为蜡叶标本或压制标本。与标本瓶相同的是，在台纸上也需要张贴标签，注明该植物的类别、名称、采集地、采集日期、采集者等。
4 分类存放
4.1 分类
由于中药材品种繁多，为了便于学习、研究和应用，必须分门别类摆放。
中药材的分类方法有很多种，如按药用部位分类，可分为植物类、动物类、矿物类等（《本草纲目》就把药物分为矿物药、植物药、动物药）。植物类又细分为全草、叶、花、根茎、果实籽仁、藤木、树皮、菌藻、树脂等小类；动物类又细分为动物的干燥整体、除去内脏的动物体、动物体的一部分、动物的生理产物、动物的病理产物、动物体某一部分的加工品等小类。这种分类法是比较常见的分类法，好处是有利于学习和研究中药材的外形和内部构造，掌握各类中药材的外形和显微特征及其鉴定方法。
4.2 入柜
确定分类方法后，即可将瓶装标本和蜡叶标本分类存放在标本柜中。标本柜要求结构密封、防潮，大小式样可根据需要确定。当然，为了便于鉴别真伪、区分优劣，在建设正品标本的同时，也可以同时建设伪品、混淆品标本，方便比较。需要注意的是，标本柜必须放在干燥通风的标本室内，标本柜和标本室应事先打扫干净，并用杀虫剂消毒；标本放入标本柜前还要分类登记在登记本上。
5 日常维护
中药材标本档案的日常维护包括中药材标本的保养和环境控制，目的是防止中药材标本虫蛀、霉变、泛油、变色、融化、潮解、风化等。
标本保养，主要是勤检查，对于出现问题的部分，及时补救。环境控制主要是低温、避光、通风等。其中，环境温度是重要因素，对中药材的质量改变有着关键影响。这是因为，中药材的有效成分在常温条件下是比较稳定的（比如15～20℃），但随着温度升高，其物理、化学和生物性质会发生相应地变化。主要表现是，有些中药材由于虫卵发育导致出现虫蛀现象，有些中药材由于微生物加快繁殖发生霉变、腐败，有些中药材由于所含油质外溢导致表面呈现油样物质，也就是通常所说的“泛油”，有些中药材则由于芳香物质挥发导致药效下降等等。因此，要采取措施控制室内温度。另外，环境湿度也是影响中药材质变的一个重要因素。通常，中药材性质稳定的空气相对湿度是60%～70%，超过70%，中药材标本容易吸收空气中的水分导致霉菌滋生；低于60%，中药材标本的水分会逐渐减少，达到一定程度，会使一些动植物中药材干裂发脆甚至干枯，使一些矿物中药材风化等。但这是在没采取任何防护措施的情况下出现的现象，若中药材是密闭封装在玻璃瓶中的，则基本不存在这类问题。现在，温湿度的控制，可以通过空调、除湿机来完成。至于避光，主要是防止日光中的紫外线破坏某些药材的色素、叶绿素，使其变色。可以通过安装深浅两色窗帘来加以解决。
中药材标本的日常维护关乎标本档案建设的成败，因此，一定要挑选责任心强，熟悉药性，有一定工作经验的人员参与。
参考文献
［1］宁小清.中药材标本的储藏与养护［J］.辽宁中医药大学学报.2006，6:152；
［2］汪雁玲、杜林江.医院中药材标本室的建立与使用［J］.时珍国药研究.1997，8(3):240。
