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依托人工智能的水利工程档案管理创新途径
李金霞

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李金霞,. 依托人工智能的水利工程档案管理创新途径[J]. 人工智能研究,2023.6. DOI:10.12721/ccn.2023.157221.
摘要:
伴随社会经济的发展,对数据信息的要求一直在升高,社会各界都越来越重视数据信息的完整性、准确性和实效性,这就要求水利工程档案管理工作,要紧随时代发展步伐,切实提升档案管理数字化水平,为农业产业实现更好地发展提供足够的数据支撑。现在的水利工程档案管理工作,智能化水平在不断提升,借助于越来越先进的智能技术,档案管理,可以为新时期水利事业的发展,提供更多的便捷,这大大提升了工程的社会效益,同时,也极大地推动了水利事业实现更高效、更稳健的发展。
关键词: 人工智能;水利工程;档案管理;创新
DOI:10.12721/ccn.2023.157221
基金资助:

水利工程档案,记录着整个工程的建设全程以及各环节的施工细节,它极大地推动了农业技术的发展和水利事业的发展。现在的水利事业,在具体的发展过程中,对数据信息的精准性、实用性要求越来越高。就水利工程的发展过程而言,已经从以前的劳动密集型渐渐转变为技术密集型,各类先进技术也得到了非常广泛地应用。再就是,当前信息技术持续更新,为档案管理工作实现数字化提供了强有力的技术支撑,也让档案管理工作迈上了新台阶。以人工智能技术为依托的水利工程档案,是以数字化为基础,把之前的纸质档案资料,借助于扫描等方式制成电子档案,然后把它们保存在计算机的数据库中,这一过程,会让档案管理数字化水平得到极大地提升,同时,档案资料的安全也得到了相应的保证,这一过程,对档案资料的保存、查询、应用而言,都是很有利的,同时,也会让管理效率得到提升,让农业产业发展地更好。

一、依托人工智能的水利工程档案管理的积极作用

(一)扩大了数据容量

以先进的人工智能技术为依托的水利工程档案管理工作,是以数字化方式,把档案资料存在计算机的数据库里,数据库的容量非常大,同时,所需空间却很小,只需几台电脑,就能完成非常繁杂的档案管理工作,无需像从前那样,还应考虑储存空间的问题,在实施水利工程的过程中,应及时录入工程相关资料,以为后期的查阅提供方便。再就是,在建设工程之前和工程完工以后,工程相关所有数据都可以查询的到,这为工程建设提供了足够的数据依据。在对档案资料进行管理时,要认真、清楚地做好档案资料的归档工作,以防日后档案资料发生混淆,整合档案资料时,要确保资料是准确的。在进行档案数字化管理时,考虑到数据的量非常大,因此,要尽量确保数据精准、完整、详细,为后期数据查询和数据应用提供方便。

(二)让数据应用更方便

以人工智能技术为依托的水利工程档案管理,是借助于网络实现档案资源共享,档案查询者,可以借助于网络随时随地访问自己想要的档案数据,这一过程,既为查阅者节省了时间,同时,也不受时间、空间的限制,既高效又方便。再就是,档案管理数字化水平提升了以后,数据容量有了很明显的增加,因此,在查询数据时,极少出现查询不到的状况,当然,只有详细录入数据资料,才能让后期数据的使用更加高效和便捷,才能为农业发展提供足够优质的数据支撑。

(三)让数据保存更安全

以先进人工智能技术为依托的档案管理工作,通常是借助于数据库或者是U盘等介质储存数据,这样一来,数据不易受损,不易丢失,亦不会因储存方式不科学而产生意外。此外,在管理或者是使用这些数字化档案资料的时候,通常都是通过网络才能实现,这样,在数据传递时,才不易出错。就水利工程档案管理工作而言,确保档案资料的安全是非常重要的,怎样让档案资料的安全性得到更好地保证?一是,要确保机房安全,日常养护工作要做好;再就是,电子档案的防磁工作、防潮工作等工作要做好,以让数据库安全得到更好地保证,特别重要的资料,要及时备份。

二、如何做好以人工智能技术为依托的水利工程档案管理工作

(一)要积极健全数字化档案管理长效管理机制

一是,要持续强化管理工作人员的思想意识,务必要保证档案资料的安全、完整和准确,积极健全数字化档案管理长效管理机制,切实做好水利工程档案管理相关工作,以期为日后建设相关水利工程提供档案资料支撑,把水利工程档案管理,纳入水利项目发展规划中,要做好档案管理宣传工作,让管理人员充分意识到自己工作的重要性。在具体的管理工作实践中,要将工作责任明确到每一位工作人员,从而保证档案管理工作的质量。二是,水利工程档案管理工作要想进行地更加高效、更加顺利,肯定离不开长远、科学的规划,档案管理工作十分繁杂,需要投入足够多的人力、财力和资源,并且,还应把以前的档案资料进行整合,同时进行数字化处理,在整个档案管理工作实践中,要保证数据完整、准确。

(二)要积极健全水利工程档案管理工作体系

以人工智能技术为依托的档案管理工作,对管理人员的要求是非常高的。一是,要积极创建一支水平高、能力强、素质高的工作队伍,培养既熟悉水利又兼备网络知识和档案管理知识的人才,要使用内部培训和外部培训相结合的培训方法,落实常态化培训工作,也可聘请专家指导管理工作的开展;要面向全社会选聘专业人才,然后通过落实一些积极的人事管理制度,让人才能够留下,为水利工程档案管理贡献自己的精力和才能;二是,务必要积极完善信息网络,在收集水利工程档案资料的时候,务必要做到全面、完整、真实。档案资料的形式有很多种,常见的有图文、声频、视频等等,要想更全面、更完整的收集这些资料,肯定离不开日渐完善的网络系统,网络的覆盖面很大,所以,要成立专门门户,这样,会让档案资料收集、整合、查阅、应用更加便捷。

(三)要认真做好水利工程档案数字化管理相关的各项工作

每一行业的档案管理工作,都是特别繁琐的,水利工程档案管理肯定也不例外,在对档案资料进行数字化处理的时候,要对一些数字化扫描设备的参数进行优化,只有这样,扫描效果才会更好,效率才会更高。另外,在落实档案数字化管理工作的时候,要有针对性地去选用各类材料,然后积极遵循相应的原则,保证这些材料能够满足数字化管理的要求。此外,还应对数字化档案管理的各个发展环节实施认真、高效地管控,要对档案资料质量监测工作高度重视,在开展水利工程档案管理工作的时候,会遇到非常多的新问题,这就需要档案管理工作人员,要有非常认真的工作态度对待自己的工作。

三、总结

在当下这个信息化社会,社会经济的发展,对数据信息的要求一直在升高,社会各界都越来越重视数据信息的完整性、准确性和实效性,这就要求水利工程档案管理工作,要紧随时代发展步伐,切实提升档案管理数字化水平,为农业产业实现更好地发展提供足够的数据支撑。现在的水利工程档案管理工作,智能化水平在不断提升,借助于越来越先进的智能技术,档案管理,可以为新时期水利事业的发展,提供更多的便捷,这大大提升了工程的社会效益,同时,也极大地推动了水利事业实现更高效、更稳健的发展。

参考文献

[1]刘燕.水利档案信息化管理探析[J].山西水利,2020,(1):45-46.

[2]李玲霞.新档案法下水利工程档案信息化管理发展探讨[J].海河水利,2020,(6):51-53.

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[4]崔芳梅.做好新时期数字化档案管理工作的思考[J].山东省农业管理干部学院学报,2021,(6):168-169.

[5]张磊.浅议档案管理工作的现代化[J].公用事业财会,2018,(2):65-66.

[6]肖燕.水利工程档案管理信息化建设思考[J].兰台内外,2020,(10):47-48.

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