新时期下石油企业办公室综合管理工作
何芃芃 廖紫璇
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何芃芃 廖紫璇,. 新时期下石油企业办公室综合管理工作[J]. 中国石油工业,2021.10. DOI:10.12721/ccn.2021.157081.
摘要: 在新时期的背景下,石油企业办公室必须具备一定的管理能力,才能够有效提升办公室的工作质量和工作效率。所以,石油企业需要与时俱进,管理工作人员就要不断地获取知识和学习,才能够快速适应职位要求,办公室管理工作人员更需要充分发挥出自身价值,从而不断提升办公室工作效率。
关键词: 新时期;石油企业;办公室综合管理;思想对策
DOI:10.12721/ccn.2021.157081
基金资助:

在新时期的环境下,不断完善石油企业综合管理办公室工作,有利于提高企业管理的效率,推动企业的持续发展。

一、新时期下石油企业办公室综合管理工作的问题

(一)管理观念滞后

在社会经济不断发展的背景下,石油企业也要不断创新和发展办公室综合管理工作,所以最重要的是要对传统管理观念进行改革创新,与时俱进,有效提高综合管理办公室的工作效率。但是根据实际情况可知,目前石油企业综合管理办公室工作普遍使用传统管理方式和观念,在很大程度上阻碍了企业的持续发展[1]

(二)管理制度落后

石油企业综合管理办公室的过程中,想要有效实现改革创新,就要规范并且优化工作流程,在最大程度上提高部门的实际工作质量和工作效率。但是在目前石油企业实施办公室综合管理工作的过程中,依旧存在一些问题。比如,没有清晰划分部门职责,工作目标也不够明确,开展工作思路也比较模糊,缺少一定的创新。而在现实中存在这些不完善不规范的问题,在一定程度上提高了办公室工作人员的工作量,对企业自身形象造成了一定的影响,也在很大程度上影响了企业管理效率,造成企业普遍出现浪费人力、浪费资源、浪费物力以及浪费资金的情况。

(三)管理水平较低

有一部分的石油企业,办公室工作人员对于自身的定位并不准确,就认为这个岗位只是简单处理事务的工作,在工作过程中缺少一定的思考能力和主动思维。在这种情况下,各个事务的处理过程中都会因为缺少沟通,让制度的措施无法具备一定的科学合理性,无法得到管理人员的肯定,这在很大程度上阻碍基层员工执行工作,日常工作基本上被临时工作填满。而办公室工作人员长时间在这种工作环境下,造成办公室工作人员只按照上级传达工作,无法把自身主观性充分发挥出来,在处理问题的时,普遍存在等待和依靠的思想,无法主动和其他部门进行交流也不会主动进行信息收集。对于调查研究和核查监督的工作,无法提供给管理人员准确全面的管理情况和信息,无法充分的发挥出综合管理办公室工作的职能,从而无法达到理想的服务质量和工作效率,无法提升企业综合管理水平。

二、新时期下石油企业办公室综合管理工作的对策

(一)完善管理制度

要在制度上贯彻落实办公室管理内容,让开展工作的过程中可以有法可依有章可循,能够在一定程度上提升综合管理办公室的工作质量和工作效率[2]。在建设制度的过程中,首先要按照石油企业的实际发展情况,根据办公室工作人员数量以及石油行业的特征,进行相对应的规划和安排,让工作人员能够互相管控、配合以及协调合作,与此同时,要明确工作流程。不仅如此,在办公室综合管理过程中,可以建立相对应惩罚制度,从而有利于调动工作人员的工作积极性。比如培训制度、考核制度等,这些制度能够在一定程度上保障综合管理办公室的工作效果和工作人员的工作质量以及效率。

(二)拓展管理思路

要在最大程度上提升综合管理办公室的工作效率和工作能力,最重要的就是扩展新思想。而这就要求办公室工作人员要在工作过程中不断地积累、不断的调整以及不断地学习。特别是在新时期的背景下,各个行业的市场竞争压力都越来越大,石油行业也一样,所以,石油企业办公室的协调配合尤为重要,只在综合管理办公室的过程中跟随时代发展的脚步,才能够有效推动发展石油企业。基于此,办公室管理工作人员要按照目前实际情况目前石油行业发展方向以及市场状况,对思路进行不断的扩展和创新。

(三)加强服务功能

从目前实际情况上看,我国石油企业办公室工作人员的服务观念比较薄弱,并且也无法达到理想的服务效果,所以,石油企业提高办公室工作人员的服务职能是非常有必要的。第一,可以教育办公室工作人员的思想观念,要让其充分的认识到协同企业和领导的发展,并且在工作过程中探索新思路的重要性。这样才可以在工作过程中为企业和领导处理相对应的问题。第二,要提高办公室工作人员的大局意识,石油企业办公室综合管理工作最主要的特征,而这也在一定程度上要求办公室工作人员要互相听取对方的建议和意见,建立沟通交流桥梁,上级向下级传达指令,下级向上级传达情况。最后,办公室最主要的职能就是与企业中不同的部门进行配合协调工作,在综合管理办公室的工作过程中,要与各个不同的部门进行配合,并且在有需要的前提上进行有效的处理,能够为石油企业的发展提供一定的保障[3]

(四)提高素质水平

办公室管理人员要不断了解目前的新技术、新信息以及新消息,要为企业及时补充能量,传输具有活力的新鲜血液,并且也应注重企业的发展方向和发展动态,按照企业实际发展的情况安排相对应的培训内容。第一是督促办公室工作人员,第二是为企业发展做好相对应的准备。办公室工作人员要在日常工作过程中,不断提升自身专业能力以及知识理论,提高自身思想,每时每刻提醒自己要和企业共同进步,共同发展。办公室管理人员在日常工作过程中,自身的工作能力和综合水平非常重要,不管是在生活还是工作上,办公室管理人员都要充分发挥出自身的作用。具有一定的专业水平和综合能力,要涉及到社会知识、人文知识、法律知识以及计算机知识。要在新时期发展的背景下,让自己满足石油企业对于办公室管理人员能力水平的要求,加强学习和记录,提高自己写作能力。

三、结束语

综上所述,在新时期不断发展的背景下,加强完善石油企业综合管理办公室工作,有利于在一定程度上推动企业的稳定发展。

参考文献:

[1]郭丽丽,丁艳艳.石油企业办公室工作的科学管理策略[J].办公室业务,2020(12):7+34.

[2]赵漾.新时期石油企业办公室综合管理工作探析[J].办公室业务,2020(12):8-9.

[3]朱晓娟.关于新时期下石油企业办公室综合管理工作探讨[J].当代化工研究,2018(11):14-15.

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