做好新形势下石油企业的人事档案管理工作的研究
包维红
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包维红 ,. 做好新形势下石油企业的人事档案管理工作的研究[J]. 中国石油工业,2022.9. DOI:10.12721/ccn.2022.157178.
摘要:
目前,我国正处在发展的新时期,石油企业在新形势下的竞争力度也有了较大的提升。为了确保在市场中的竞争力度,石油企业应当制定并完善相应的制度,加强企业中的人事档案的管理工作,为企业的发展奠定良好的基础。本文论述了石油企业人事档案管理工作中存在的问题,并针对这些问题提出具体的改进措施,希望能为其他学者提供借鉴帮助。
关键词: 新形势石油企业人事档案管理工作
DOI:10.12721/ccn.2022.157178
基金资助:

石油企业的人事档案管理工作能更好的规范石油企业的发展,加强石油企业的管理实施,提升石油企业的工作效率以及工作质量。石油企业的人事档案管理工作完整的记录着石油企业的发展历程,它所体现的是石油企业的管理能力,有助于石油企业在以后的发展中不断优化管理,提高管理的能力,提高石油企业的工作效率。但是从目前的发展情况来看,我国的石油企业在人事档案管理工作中仍有许多的不足之处,仍需要改进。尤其是在新形势发展下,石油企业更要做好人事档案的管理工作,加强管理,完善制度,为企业的发展作出贡献。

一、石油企业人事档案管理工作中存在的问题

(一)石油企业人事档案管理工作中的制度需要进一步完善

石油企业人事档案管理工作是一项比较枯燥的工作,很容易被忽略掉。而正是由于人们的不重视,导致在人事档案管理工作的整个流程中总是容易出现问题,影响人事档案管理工作的开展。目前,大部分的石油企业都没有一个完善的人事档案管理的制度,这使得整个人事档案的管理工作开展困难,且在开展的过程中缺少一定的科学性与系统性,甚至造成档案的缺失。或是由于工作人员的失误,没有及时将档案整理分析,造成石油企业人事档案管理工作产生诸多的问题。这些问题的产生正是由于石油企业没有完善的人事档案管理工作制度。因此,石油企业要加强自身的人事档案管理工作制度,确保石油企业的人事档案管理工作能够正常开展。

(二)石油企业对人事档案管理工作没有引起足够的重视

目前,我国的石油企业对人事档案管理工作没有引起足够的重视,导致石油企业在人事档案管理方面的水平不高。石油企业在发展的过程中更加注重的是经济方面的提高,对人事档案管理工作并不是非常重视,认为经济效益是主要的,其他方面都是次要的。这种想法带有一定的偏见。良好的人事档案管理工作能更好的帮助石油企业提高经济效益,促进石油企业的发展。加之我国的整个市场都是处于在发展中一步步优化并完善,整个工作繁复且枯燥,这导致石油企业对人事档案管理工作更为轻视,不利于人事档案管理工作的发展。

(三)石油企业人事档案管理与评估系统不完善

石油企业人事档案管理的评估工作主要是对人事档案管理工作进行中的总结与评估。但是在大多数的石油企业中,该项管理与评估系统并不完善,导致石油企业不能很好的了解企业中的人事档案管理工作,无法了解到石油企业档案管理工作的实际情况,为石油企业人事档案管理工作带来一定的困扰。

二、新形势下石油企业人事档案管理工作的改进策略

(一)要不断强化石油企业人事档案管理的管理意识

在发展的新时期,人事档案的管理工作能有效的提升企业内部的党组织的纯洁度,加强企业的队伍建设,对企业的发展有着非常重大的意义。因此,石油企业必须要根据企业发展的实际情况,加强企业内部人事档案管理工作人员的档案管理意识,创新人事档案的管理方式,并开展相应的培训课程,加强人事档案管理工作人员的理论知识,提高档案管理工作人员的积极性,让档案管理工作人员能够很好的将理论知识与实践结合在一起,创新性的对人事档案进行管理。石油企业中的高层领导人员也要有人事档案管理的正确意识,要用自身的影响力去影响下层共作人员,加强工作人员的管理意识,并不断探寻出新的管理方法,进一步加强石油企业的人事档案管理工作,提高工作人员的档案管理意识。

(二)利用现代信息技术的发展建立健全石油企业人事档案管理体制

随着我国进入信息化时代,我国在人事档案管理方面也将信息技术充分的利用了起来。而信息技术的充分利用,有助于石油企业进一步完善人事档案管理体制,促进石油企业人事档案管理制度的建立。这就要求石油企业的档案管理人员要改变传统的人事档案管理理念,在新形势发展下不断创新发展,要将信息技术与新的管理理念结合起来,促进石油企业管理理念的变革发展。因此,石油企业管理人员需要不断挖掘信息技术在人事档案管理中应用的价值,让人事档案管理工作与信息技术的发展充分的结合在一起,提高人事档案管理工作的效率,促进石油企业的发展,增加石油企业的经济效益。

(三)要持续健全石油企业的人事档案管理工作的管理制度

笔者在调查中发现,目前现有的石油企业在进行人事档案管理工作时,其中最为严重的人事档案管理问题就是档案管理的滞后性,完全体现不出人事档案管理的价值所在。因此,为了解决这个问题,充分将石油企业中人事档案管理工作的价值体现出来,石油企业就需要不但完善企业的人事档案管理工作的工作制度,根据企业发展的实际情况,建立起完整的人事档案收集制度,促进人事档案管理工作人员及时将企业内部人员的档案收集起来,确保档案的安全性,并能够对收集的对档案进行归纳整理,方便查阅,加强人事档案管理的科学性,促进石油企业的发展。

(四)要提高石油企业人事档案管理人员的专业素质

在经济快速发展的背景下,石油企业要想持续发展自己的经济,就需要不断加强企业内部人员的专业素质,尤其是人事档案管理工作人员的专业素养。企业可以创建一支专门的人事档案管理团队,对人事档案管理工作人员展开展业的培训,提高他们的管理意识以及专业的管理能力,并增强人事档案管理工作人员的综合素质。在进行人事档案管理工作人员的招聘工作时,要提高聘请的要求,要能够充分考虑到时代发展进步的变化,聘请的人员要能够熟练使用科技发展下产生的各种现代信息技术,要有意识的将信息技术与石油企业的人事档案管理工作结合起来,在信息技术平台上进行人事档案管理,这样既突出了人事档案管理的优点与显示出了现代信息技术发展下各种信息平台的优势,保证了石油企业人事档案管理工作的顺利开展。石油企业人事档案管理工作的顺利进行,有助于提高石油企业工作人员工作的积极性,调动企业工作人员的工作激情,为企业的发展作出自己的贡献,为企业的增收贡献力量。

结语

综上所述,在市场经济以及社会建设发展的新形势下,我国石油企业也得到了快速的发展。石油企业的人事档案管理工作中的问题也越来越明显。对于现阶段我国石油企业中存在的问题,企业管理人员要从多个角度去思考,不断改进石油企业的人事档案管理工作,完善石油企业人事档案管理的体系,充分结合信息技术的发展,做好新形势下石油企业人事档案的管理工作。

参考文献

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[2] 孟贵宾,万启存. 新形势下做好企业人事档案工作的几点思考[J]. 企业文化(下旬刊),2012(11):135-136.

[3]董喆.做好新形势下石油企业的人事档案管理工作[J].化工管理,2019(13):8.

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