创新业扩精益服务 优化电力营商环境
武志强
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武志强,. 创新业扩精益服务 优化电力营商环境[J]. 电子商务进展,2021.6. DOI:10.12721/ccn.2021.157054.
摘要:
电力市场正在逐渐走向成熟,业扩报装是客户用电的起始关口,越来越多的客户开始关注报装的时间,其办理流程的快捷和高效程度直接影响企业形象和电力市场发展,因此,提高业扩报装效率,形成规范化的业扩报装流程显得尤为重要,这对于供电企业能否适应市场,能否深化优质服务有着不可忽视的意义。由此可见,只有不断创新业扩报装的管理模式,形成精益化的报装管理,供电企业才能与客户建立和谐的关系,做到真正意义的企业与客户双赢,营造良好营商环境。
关键词: 业扩服务;精益;电力营商环境
DOI:10.12721/ccn.2021.157054
基金资助:

1.前言

电力企业业扩报装服务属于电力营销工作中的首要环节,更是供电企业依法规范经营和优质服务工作的重要展示窗口。随着市场经济的发展以及客户要求的提高,业扩报装工作也应当与时俱进,在服务理念方面应当进行创新,积极探索不断强化内部管控、简化、优化工作流程、缩短业扩报装时限,以做到满足客户需求与提升电力企业品牌形象、优化电力营商环境的双重目标。

2.业扩精益服务工作遵循的原则

2.1办事公开原则

所谓办事公开原则,指的是对人民群众大力宣传业扩报装工作,内容包括收费依据、收费标准、服务流程等。并在公示栏、网上公布具有资质的电气工程设计单位、承修单位,提供快捷的查询方法,提高用户对于报装施工的了解。

2.2便捷高效原则

业扩报装的服务对象是电力用户,所谓便捷高效原则,是要保证广大用户的服务中心位置,根据用户的实际需求,提供相应的服务类型。对设备进行安装时,要求满足用户的需求,委派专业人员对用户进行指导,耐心回答提出的问题,了解办理手续。同时,业务办理需要多个部门的协作,实现信息资源共享,切实为用户提供高质量的服务,获得良好的社会效益。

2.3一口对外原则

所谓一口对外原则,是指营销部门负责包装业务的拓展,组织相应的规划、协调、生产工作。在具体操作上,实行客户经理制,为用户开通绿色通道,明确职责和权利,通过优化服务流程,提高服务质量和效率。简单来说,就是针对不同用户的类型和特点,采用不同的服务方案,通过这种差异化的管理模式,能够减少用户的手续办理时间,提高工作效率。

2.4三不指定原则

所谓三不指定原则,分别是指用户受电工程不指定设计单位、不指定施工单位、不指定材料设备的供应单位。具体如何选择、选择谁,权利在于电力用户手中。该原则的制定和执行,有利于创设高效、规范的工作环境,提高精益化、标准化水平,将工作重点放在操作流程、收费标准、报装时限等方面。

3.创新业扩精益服务,优化电力营商环境专业管理

3.1专业管理的理念

围绕“一强三优”、“三集五大”现代公司的发展目标,深入贯彻落实国网公司“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”要求,坚持“一口对外、便捷高效、三不指定、办事公开”的原则,通过精益化管理,以营销技术支持系统对业扩报装实行全过程闭环管理,实现业扩报装工作程序标准化、业务流程规范化,简化用电手续,缩短业扩报装周期,提高服务质量和服务效率。

3.2专业管理的策略

为打造规范、高效、有序的业扩报装工作环境,加强精益化管理,从报装工作流程、报装时限、收费标准、三不指定、供电服务评价上着手。明确各岗位的职责和权限,推行三个前置化服务(报装资料前置化、供电方案前置化、工程组织前置化)三个自行选择(设计、施工、设备采购)。四个跟踪服务(方案审批跟踪、服务时限跟踪、工程建设跟踪、接电跟踪),实现事前预想,事中监控、事后评价全方位服务考核机制,旨在通过全过程精益化管控,通过报装一对一评价的方式,切实提高办事效率,达到增供扩销的目的,实现真正意义的企业与客户双赢。

3.3专业管理的措施

(1)“马上办”常规业务更高效

自优化营商环境工作开展以来,电力公司认真梳理各项办电业务流程,着力建立“一次办好”业务体系,编制印发《“一次办好”业务办理指导书》,明确各类业务场景下“一次办好”工作标准和时限要求。对于低压用户,办电资料由原有3项压减至2项,实行“一证受理”,用户只需携带有效身份证明即可办电;对于高压用户,办电资料由原有6项精简至3项,实行“一证受理”前期咨询,实现常规业务“马上办”。同时,实行“客户经理包保”,全程跟踪客户工程建设进度,为客户提供不少于两次的现场服务,帮助客户查缺陷、定方案。为保证验收通过后在2个工作日内完成接火送电,将合同签订、业务费用收取、装表和柱上开关安装前置,确保验收前完成。

(2)“网上办”简单业务更快捷

为加快构建现代服务体系,推动“互联网+”技术与传统业务相融合,持续提升客户体验感知,电力公司推出手机APP、95598网站等多种网上办电渠道,全力满足用户“互联网+供电服务”需求,用户“足不出户”即可办理缴纳电费、用电申请等业务。实现简单业务“网上办”。近几年,国网公司还持续推广网上国网、微信公众号、支付宝服务窗、短信平台等电子渠道,充分考虑客户个性化、多样化服务需求,打造个性化增值服务。推出新装办理、电费支付、电子账单订阅、故障报修、停电通知等线上营销服务,从办电受理、供电方案编制、竣工验收,到用户侧接上电等各环节,客户不仅能在“网上国网”APP上查询进度,还能发起业务催办。

(3)“一次办”复杂业务更放心

对于大中型企业办电等复杂业务,电力公司将办电环节压减50%,办电资料精简57%,同时提供客户经理全程跟踪服务,提供上门服务、专业指导,着力提高用户办电效率,实现帮办代办“一次办”。为确保企业用电无忧,保障企业经济效益,供电公司积极与发改委、规划局等部门沟通联系,了解各项目信息和用电需求,电网及时启动配套工程建设。同时,注重内部营商环境优化建设,认真落实“规划为建设服务、建设为生产服务、生产为营销服务、全局为客户服务”工作要求,加强各专业之间协同配合,做好前、后工序的衔接服务工作。办电过程中,配电、营销等相关专业真正做到“一盘棋”,客户现场方案答复、主动服务、工程验收、同步检修等工作,两个专业齐出动、共履责,真正做到复杂业务帮办代办,当好客户“电小二”;严格落实首问负责,重大项目“齐会诊”,发展、调控、运检、营销等部门针对重点项目开展联合勘查、上门服务,把服务真正做到客户心坎上。

4.创新业扩精益服务,优化电力营商环境实施效果

4.1业扩管控更加精益,管理水平显著提升

将省、地、县3级的发展、运检、营销、基建、经研院(所)等5个业务部门(单位),18个与业扩相关的岗位,6个跨专业流程的45个协同环节纳入了管控,真正实现业扩全流程的部门责任分解,消除了时限管控盲点。加强信息交流共享,推动跨专业业务融合,为配电网发展规划、建设改造及业扩接入容量开放等提供了有效支撑。运监中心的全面介入,实现了业扩服务质量和跨部门协同效率的有效提升。

4.2 业扩进程全面提速,经济效益大幅提升

业扩报装平均接电时间缩短;提高客户工程安全入网质量,不发生因质量问题引起的新装客户事故;提高新装用电客户的满意度水平;减少质量不合格、流程不合理带来的经济损失、返工浪费等。

4.3 客户体验更加满意,服务形象全面提升

通过深化网上国网、95598网站、微信、支付宝等线上电子渠道的应用,建立与客户的广泛动态链接,提供灵活多样的服务入口,全天候响应客户需求。大幅度缩减纸质表单的使用,大幅度缩短业务办理时长,提高服务效率,提升客户满意度。

5.典型案例

典型案例时限可控,缩短周期:

某路桥建设有限公司,2019年5月22日报装,容量 800kVA,用于某大道的修建项目,该客户于某县供电公司客户服务中心办理。5月22日,客服中心市场班接到受理工单后,迅速与公司运检中心、调控中心、发展策划中心取得联系,于当天进行现场勘查。在核对客户基本信息后,与客户进行了沟通,了解到该大道项目为政府重点项目。征得客户意见并与客户协商一致后,于5月23日拟定初步供电方案,并组织相关部门会审。确定了最终方案答复给客户,用时1d。在后期工作中,各部门努力配合下,最后于6月27日送电,总流程用时36d。整个流程中为客户提供了方便、快捷的服务,在时限可控的前提下缩短了整个报装周期。

6.结束语

国网公司将继续坚持“人民电业为人民”的不变初心,用可靠的电力保障和一流的供电服务,持续优化营商环境,提升“获得电力”指标,为推进建设“三型两网、世界一流”电网企业和地方经济社会发展贡献力量。

参考文献:

[1]韩晓彤.深圳供电局“获得电力”典型经验获肯定[J].农村电工,2019,27(12):3.

[2]彭海燕.为客户带去看得见的红利——国网江西电力持续优化营商环境侧记[J].江西电力,2019,43(11):8-10.

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