引言
电线电缆、设备开关、工业电器等电力物资是电网企业在所有工程中都必备的基础材料,是使电网企业能够可持续发展的基础设施。电网企业的各项管理工作,都需要继电保护器、变压器等电力物资提供支持。而电力物资质量的好与坏直接关乎到电力工程的质量和建设的成本,因此,电网企业需要加强对物资采购的风险管理,了解可能会给物资采购带来风险的原因,这样才能在采购过程中去解决并规避这些问题,完成对物资采购的工作。另外,对于合作的供货方要保持联系,对于管理工作的重点和难点问题要深入了解,并针对性的解决重难点问题。
一、电网企业电力物资采购风险
电网企业在发展与日常运作过程中必不可少的工作就是电力物资采购工作,这与企业的稳定发展息息相关,企业需要对自身运作的条件有清晰的了解和认知,落实物资采购工作并保证这一工作能够顺利开展。企业的日常运作和电力工程的建设都需要相关的物资,所以电网企业需要结合自身的情况,来完成物资采购工作。对于采购价格比较昂贵的材料或设备,需要结合情况仔细考虑,除了直接购买还可以采用租赁的方式来解决企业的需求。从某些角度上看,电网企业的物资采购与日常生活商品采购十分的相似,都是买与卖的性质,只要涉及到卖卖交易都会存在一定的风险。粗略的看,这些风险分为人的风险、物的风险和管控流程的风险。并且由于物资采购涉及到的环节比较多元化,有时计划赶不上变化,难以准确一一落实采购计划,这将会给企业的日常运行带来很严重的影响。另外再加上物资采购的整个流程比较繁琐,需要多个环节互相配合,例如:做采购计划、产品质量检测和物流运输环节都是缺一不可的,所以,对于物资采购工作流程企业管理人员要熟悉,在把风险降到最低的基础上完成物资采购工作,为企业的日常运行和发展做好支撑[1]。
二、电网企业电力物资采购存在风险的原因
(一)产品质量不过关
在电力物资采购的过程中,产品质量问题是为最重要的。有的供货商为了减少原材料价格上涨带来的经济压力,想谋取更高的经济利润,便把产品的原材料更换成廉价的材料,并对产品的技术检测时间缩短,没有及时提升产品的施工技术等。这一系列的原因都会给产品带来严重的质量隐患,若是不经过仔细查验,将会带来很大的采购风险[2]。
(二)采购人员能力不够
负责对电力物资采购的工作人员必须要有过硬的专业知识,才能胜任采购工作。但目前情况是仍有很多电网企业的物资采购人员不具备专业知识,导致在采购过程中没有按照规定的标准清点合同上的产品,并对产品质量进行检测。电网企业的物资采购与其他企业不同,由于电网企业的需求量大并且流程较为复杂,不具备专业知识的采购人员,会加大采购风险。
(三)供货商提供的合同不合理
电力物资采购需要与供货商签订合同,有些供货商想要获取更多的利益,于是便起了歪心思,钻字眼的漏洞,在合同上动起了手脚,如果后果严重这是属于欺诈的手段。但是由于我国目前还没有明确对这类行为的处罚,所以对此难以使用法律手段保证自己的权益,而供货商这种不正当的做法,与之合作会给企业带来采购风险。
三、电网企业电力物资采购风险的管理方法
(一)根据采购需求定制采购方案
想要顺利开展电力物资采购工作,首先需要对采购的物品定制出清单,其次对采购工作采用预算管理。向上级部门提交制作完成的采购清单和预算管理,得到批准之后,才能进行采购工作。另外,需成立物资对接管理部门,及时更新每一部门的物资情况,在确保物资储备的情况下,根据预算管理来办理采购手续。同时,要根据企业的实际情况对预算中的采购条目进行适当的调整,将调整后的预算提交给上级部门,审查完毕之后才能进行物资采购工作。
(二)加强质量检测
在选择供货商方面,不仅要对供或商的的物资价格、规格等方面进行对比考虑,还要从多方面深入了解企业信息,如企业的经营状况,考察企业的经营情况是否良好;企业和经营者的信誉度,考察企业是否有失信行为等。经过多方的信息对比,选择资质最好、产品最佳的供应商进行合作,把资金风险降到最低。另外,不管是采购单位的工作人员还是供货商都需要对产品质量有新的认知,要加强对产品的质量检测。对于电力物资采购完成之后电网企业也需要做好后期的产品检测工作,要专门配备质量检测管理人员,特别是对于物资的生产制造环节和物流运输环节要及时跟踪,而且要进一步对提供的重要物资必检品和一般物资抽检品的目录进行完善,避免在采购过程中发生质量问题,降低采购过程中的风险,从而保障电网企业能顺利运行[3]。
(三)建立责任风险控制机制
企业想要有效的规避采购风险,则需建立风险管理机制,对于风险形成的主要原因,企业要明确了解,并设立完善的监督管理体系,实现科学化的管理工作。另外,要加大对采购人员的培训力度,加强其对于法律的认知,确保碰到问题能依法处理。对于企业的所有员工,要培养团队意识,这样才能严格控制企业的内部风险。最后,对于电力物资采购者的业务能力要进一步的提升。就目前互联网时代下,采购模式也在不断创新,电网企业的物资采购部门需要引进更加全面的人才,能跟得上新的采购模式和法律法规。由此可见,电网企业需要对采购人员积极培训,使其业务能力和专业知识能得到不断地提升,才能降低个人原因导致出现的采购风险。除此之外,电力物资采购部门应该一级一级的严格把控产品质量,再结合企业的各项管理制度,才能形成最终健全的管理系统。
四、结束语
在现阶段电网企业的物资采购当中,采购人员应当根据企业的实际需求和预算管理,给出合理的采购计划书。在物资采购期间可能会有一些无法预料的风险问题,所以企业必须加强对采购的风险管控工作,否则将会给企业的正常运行带来影响,也会使企业的经济效益降低。所以,对于采购的每一环节都需要电网企业重视并严格管控,使用多种风险防范的方法,建立监督管理机制,这样才能避免电力物资采购过程中发生的一切风险。
参考文献:
[1]温云峰,李杰,詹申.电网企业电力物资采购风险管理研究[J].中国物流与采购,2022(19):92-93.
[2]李福永.电网企业电力物资采购风险管理[J].电子元器件与信息技术,2021,5(09):55-56.
[3]牛传华,姚新华,于德华,刘正祥.电网企业电力物资采购风险管理[J].中国住宅设施,2018(07):87-88.