“互联网+”背景下秦皇岛档案利用现状研究
石媛楠

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石媛楠,. “互联网+”背景下秦皇岛档案利用现状研究[J]. 教育研究与发展论坛,2022.9. DOI:10.12721/ccn.2022.157205.
摘要:
现如今,社会经济迅猛发展,对档案管理工作提出更高层次的要求。从当前发展情况来看,我国正集中精力对不同类型单位实行机构职能、行政体制、人事制度改革。但是档案管理制度不健全、不完善。档案管理工作,无法达到标准化,规范化,在很大程度上降低档案管理质量,无法达到预期的要求。因此,本文将对推进“互联网+”档案管理工作规范化与标准化这一主题进行分析探讨,并针对其在发展过程中存在的问题予以解决,这是社会发展的必然趋势,也是档案管理工作开展的必经之路。
关键词: 互联网+;档案管理;策略
DOI:10.12721/ccn.2022.157205
基金资助:

1推进“互联网+”档案管理工作规范化与标准化的必要性

随着科学技术的迅猛发展,人类生产生活实践迎来网络化、信息化、技术化,在这一时代浪潮下,对各单位发展提出相应的要求。各单位要顺应时代发展趋势,在机构管理、人员调配、工作内容上做出相应的调整,以保证各单位顺应时代发展趋势,真正意义上发挥出为大众服务的功能。从实际调研情况来看,现有的档案管理模式俨然不能适应时代发展趋势,需要做出相应的改革和调整。档案管理工作规范化与标准化是统筹推进各单位工作的基础和前提,有利于提高档案管理工作的效率和质量,并促使其朝着精细化方向发展,保证信息存储的精确性,为各单位后期发展源源不断地提供内驱力。

2“互联网+”档案管理工作规范化与标准化实施中存在的问题

2.1档案管理工作重视力度不足

从当前发展情况来看,档案管理工作基本上被定为辅助性工作,常常被置于边缘性状态,再加之档案信息的积累需要一定的年限,其信息利用率不高,服务大众数量有限,因而,对档案管理工作的重视力度不足。对其人力、物力、财力投入力度不足,在管理过程中依旧沿用传统的管理模式,档案管理工作的性能被限制,社会价值无法充分凸显。

2.2缺乏数字化管理模式

近年来,科学技术如雨后春笋般蓬勃兴起,随之而来的是信息化、数字化时代到来。在这一时代背景下,档案管理工作模式创新,引入数字化技术是迫在眉睫之势。然而从实际发展情况来看,由于部分工作人员思想观念陈旧,再加之自身工作素质薄弱,即使创设了数字化档案管理平台,也在很大程度上限制了档案管理工作的性能。数字化管理模式缺乏统一的管理标准,各单位数字化档案管理步伐减缓。

2.3缺乏法律规范意识

档案管理工作是党和国家的一项重要事业,需要依据法律形式对其进行管理。但是从实际发展情况来看,部分档案管理工作人员法律意识淡薄,对《档案法》、《档案管理办法》等相关性法律知识内容了解不全面、不透彻,难以有效的指导实际工作,自身素质与岗位发展需求之间存在不协调性,降低档案管理工作效率,管理秩序混乱,不利于档案管理工作规范化、标准化建设。

3“互联网+”档案管理工作规范化与标准化实施的策略

3.1提高工作人员对各单位档案的重视力度

各单位管理人员要采取措施提高档案管理工作的重视力度。通过媒体宣传于潜移默化中增强工作人员的重视力度。也可以结合本单位实际发展概况利用财政政策加大对科学技术的投资力度,创造平台提高档案管理工作质量。当然,也可以采用招聘、外包等形式吸引高精尖科技人才,提高档案管理队伍素质,充分发挥人才优势,利用自身丰富的学识理论和扎实的科学技能更好地为档案管理工作服务,推动其朝着规范化、标准化、系统化方向发展。

3.2创新数字化管理模式

为推动档案管理工作朝着数字化、智能化、现代化方向发展,单位负责人要采取措施构建数字化平台,借助互联网技术为档案管理工作信息收集、处理、存储、归类、查询等提供便利,变革原有的档案信息管理模式,推动其实现创新性发展。除此之外,也要制定健全完善的管理制度。针对档案管理资料实行系统化建档,基于统一的操作模式和规范化的处理体系,确保档案资料实现信息化转化,为各单位档案数据共享提供佐证。

3.3加强法律宣传教育力度

档案管理工作标准化、规范化的落实,需要工作人员树立正确的思想观念,通过法制宣传、不规范行为劝导等形式增强工作人员的法律意识。除此之外,也可以通过张贴宣传标语、定期培训的模式来提高工作人员的法律素养,通过考核的模式来摸查工作人员对档案管理工作的认知度,激发档案管理人员学习的主动性、积极性,引导管理人员意识到档案管理工作的重要性。当然,工作人员也要在闲暇时间不断学习相关法律知识,及时补充新兴法条内容,夯实自身基本功,提高自身档案管理水平,为档案管理工作标准化、规范化发展夯实人才根基。

【结语】

档案管理工作是各单位管理工作中的重要组成部分,其管理效率直接影响到各单位工作进度。推动档案管理工作标准化、规范化是迫在眉睫之势。档案管理工作规范化、标准化发展发展不是一蹴而就的,需要提高工作人员对各单位档案的重视力度,创新数字化管理模式,加强法律宣传教育力度,多位一体、多举措并行,多渠道布局,立体化提升各单位管理工作管理效率和质量,促使其更好地为大众服务。

参考文献

[1]李振国.推进档案管理工作规范化、标准化的策略研究[J].办公室业务,2020(17):92-93.

[2]赵亮.推进机关档案管理工作规范化标准化的研究[J].科技风,2020(18):293.

[3]梁琴.如何推进机关档案管理工作规范化标准化[J].商讯,2020(10):128.

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