企业内部管理的目标是实现各项业务的高效协调和统一，档案管理精益化不仅能够促进企业整体管理成效的提升，还能够帮助企业实现更为科学的发展，为各项业务的落实与经济效益的提升奠定基础。精益化的管理不仅仅是对模式和方法的创新，同时也是企业内部管控意识和管理思想优化的体现，企业需要在档案管理精益化的过程中，更好的满足时代发展需求，推动自身的高质量发展。
1.企业档案管理精益化模式的必要性
1.1帮助企业构建全员参与的档案管理模式
企业的运营主要是以获取经济效益和社会效益为目的，这就需要结合当下的市场需求和消费群体需求，并对生产和运营成本进行有效控制，这样才能为效益的提升创造更大可能。精益化档案管理模式能够促进企业全员参与其中，使运营投入和成本控制环节得到优化，在全员参与成本控制的同时，通过集思广益能够找到适合企业当前情况的成本控制途径，发挥档案管理工作的作用，并优化了以往的档案管理理念，使此项工作更具针对性。
1.2帮助企业建立信息交互的档案管理模式
对于企业的档案管理部门而言，一直以来都担负着对生产经营进行辅助的职能，开展精益化档案管理，能够构建完善的信息交互平台，使档案管理工作的作用以及档案资源的价值得到更好的体现，因此企业需要立足于提升档案管理价值的目标来对信息交互平台进行构建，并将导向性作为主要动力来源，对传统的档案管理模式进行创新优化，为企业内部各部门工作的开展提供便利与支持。
2.构建企业精益化档案管理模式的具体措施
2.1完善档案精益化管理体系
在企业的档案管理工作中，会涉及到对档案资料的收集、整理、存储、调阅等环节，具有一定的复杂性和繁琐性，对档案管理人员的职业素养和业务能力都有着较高的要求，在档案精益化管理模式构建的背景下，应重视对各个环节的模块化处理，将不同类型的工作细化分配到不同部门，这样各部门之间只要加强沟通就可以对档案工作开展的情况进行实时交流，使档案管理精益化的效果更为明显，企业需要加强对相关人员的培训，提升档案工作者的档案意识。在具体的管理体系构建中，需要通过对人员进行档案收集和整理能力的提升，并优化智能化办公环境，利用计算机、信息化以及大数据技术，对传统的档案管理模式进行改进，并通过制定完善的奖罚制度来激发职工参与档案管理工作的积极性，利用多种渠道将档案精益化管理思维渗透到企业各个部门，确保档案管理工作的顺利开展。
2.2提升档案管理工作的价值
就目前情况而言，企业运用精益化档案管理理念和模式，能够实现对以往工作的优化和改进，使企业健康发展的必然趋势和需求，也是企业在现代化发展道路上的正确方向，精益化管理理念的融入对档案管理进行创新，这样能够充分发挥档案资源的价值，并且促进档案管理体系和模式的进一步完善。企业应当将需求作为导向，对档案管理精益化模式进行落实，在提升档案价值和管理作用的同时，节约档案管理资源，具体工作应当从以下两个方面入手：首先应当对现存的档案资源进行进一步加工，使档案能够发挥更深层次的价值，并结合企业档案管理工作中存在的问题，找出解决的对策，从而为各项工作的落实提供更为精准的资料，发挥精益化管理的效果；其次要对企业档案信息的数字化转变引起重视，这样能够为档案的调阅和查找提供便利，使查阅者能够远程读取档案内容，从而满足工作所需，促使档案资源利用率得到提升，并且提升了管理工作的价值和效率。
2.3强化档案资源综合效益
在企业的档案管理中，运用精益化管理模式能够对以往的档案管理工作进行创新优化，并更为积极的响应市场经济体制的号召，强化档案资源的综合效益，将档案精益化管理与企业经济利益提升目标进行统一。但是部分企业容易受到传统档案管理思维的影响，在实际工作展开与落实中，存在“重藏轻用”现象，直接导致档案资源的价值不能充分发挥，无法为企业经济发展提供更直接的支持。因此企业的档案管理部门需要进一步提升精益化管理效果，对以往的档案服务模式进行改善，将服务意识和服务质量的提升作为关键点，帮助档案的利用者与查阅者能够更快获取档案信息内容，从而促进企业内部的稳定发展。企业在开展档案管理工作时，应当重视对档案服务职能的强化，这样才能促使档案资源的价值得到发挥。因此企业档案管理工作需要将市场需求作为基本导向，深入解读当前的发展政策，为经济的发展提供支持。针对企业档案管理当前存在的不合规现象，需要有关职能部门进行严格要求和督促，对于相关设备和材料的购进需要进行详细的档案记录，并保证档案资源的完整性，以此作为后续工作开展的依据，使工作的开展更为顺利。档案信息资源在企业的发展和运营中担负着关键作用，因此必须保证档案资源的完整性，利用精益化管理手段，使档案收集、整理和归档工作更为科学合理，确保为各项工作的良好开展提供支持，一旦档案资源出现缺失情况，则势必会影响相关工作的开展，甚至降低企业经济效益。
2.4促进档案管理信息化平台更为完善
在当前时代背景下，电子化档案管理平台的构建非常重要，今后，企业方面也应该将其当做档案管理工作开展的重要入手点，这就需要其加强档案信息管理需求端建设。首先，应该对企业当前各部门的实际需求进行确定，并且根据岗位层级制度确定相应的权限管理模式，从而保证档案管理工作在实际开展过程中可以做到分层管理，使得档案查阅者的查阅需求得到更为及时的满足；其次，还应该构建起实时交流通道。对于企业的档案管理部门来说，与档案需求部门构建起实时交流通道非常重要，从而使得二者可以实现有效联动，使得档案的电子化管理、现代化管理程度更高。此外，还应该借助档案信息化管理平台确立更为完善的档案管理机制，从而使得档案管理工作的标准化、规范化程度得到保证。具体来说，应该构建一套完善的业务流程，从企业公务活动所产生的各类档案及资料中确定统一管理方案，从而使得档案的诞生、移送、利用及销毁全过程都有统计记录，这也使得档案管理工作的各个环节都可以做到有据可循。同时，在进行制度构建时，应该将档案安全存放、科学利用等作为重要内容，进而使得档案管理工作在开展过程中可以做到明确方向、目标，从而使得档案管理的具体内容划分更为详细。现代企业还应该建立起具有针对性的档案管理机构，并且对机构内部的各个岗位及相关工作职责进行合理划分，保证机构内部工作人员分工明确，责权清晰。
结语：档案管理是其中的重要组成部分，在具体实行精益化管理模式时，应该寻求多途径的管理形式，通过这种方式来提高档案管理工作在企业内部的职能地位，从而确定档案管理切入点。此外，现代企业方面还应该构建起完备的企业档案电子化管理平台及管理机制，从而使得档案管理工作开展有具体参考依据。
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