随着以依托新模式能拥有更强决策力、敏锐洞察力和处理海量信息的优化流程为主要特征大数据时代的到来，使更多领域开始应用计算机网络技术来进行信息捕捉、流程管理和数据挖掘，给不同领域传统管理模式带来了冲击和挑战。《档案法》《会计档案管理办法》相继出台，有利于推动大数据时代会计档案数字化建设进程，与办公自动化系统、业务系统等相衔接的会计电子档案管理信息系统建设使会计档案在打印、整理、节约过程中节约大量纸张，减少资源耗费，有利于形成绿色环保、节能减排的新模式。本文从大数据时代会计档案电子化管理的现实状况与优化路径进行探究，丰富大数据时代会计档案管理内容、原则与方法，从管理原则、存储结构、服务途径等方面为会计档案管理工作提供新思路。
一、会计档案电子化管理现状
会计档案主要包括凭证、账簿、报表及其他核算材料等内容，是企事业单位在经济活动中产生资料和数据的原始记录，具有主体（档案用户及其利用需求）与客体（以不同类型、载体承载会计档案信息）之间关于利用需求、价值定位、服务方式等方面的管理范畴，是单位档案业务管理重要内容，目前，会计档案电子化管理现状如何呢？
（一）会计档案电子化管理缺乏创新，导致管理模式僵化
会计档案电子化管理过程中，由于管理思维僵化、制度落实不到位、资金配备不合理影响会计档案电子化管理创新与优化，主要表现在几个方面，一是单位领导对会计档案电子化管理工作重视不够，认为会计档案只要保管好，不丢失、不损坏即可，将会计档案实体保管好能提供利用即可，对以电子形式进行管理的电子文件无需理会，因此，在资金投入、软硬件配备、专业计算机人员设置上没有有效落实；二是相关电子文件制度落实不到位，在会计档案电子化实践过程中，由于会计档案工作人员计算机专业技能限制或者职业素养欠缺出现未将应归档、应存储、应备份、应上传的电子文件进行归档、存储、备份、上传，造成会计档案电子化管理过程中数据丢失、损坏；三是档案工作人员数据安全风险防控意识淡薄，长久以来会计档案管理部门主要关注于会计档案归档管理及利用服务工作，对电子文件数据安全风险管理不够重视，往往对实际工作中的数据安全隐患掉以轻心，缺乏事前、事后风险管理与应急预案。
（二）会计电子文件管理平台建设不完善，存在数据存储安全隐患
会计电子化建设过程中由于电子管理平台建设不完善会导致会计档案电子化管理存在极大风险，存储在管理平台上的数据安全存在隐患。主要体现在几个方面：一是会计电子文件生命周期管理工作缺乏有效衔接和协同机制导致管理机制断裂，致使业务办理部门系统功能由于职责划定不清晰而无法满足后端档案行政管理部门的管理利用需求，电子文件质量得到不到保障，导致会计电子文件管理平台建设基础数据不完备；二是在会计档案电子文件管理平台建设中，威胁数据存储安全隐患一方面来自于采集与存储过程中数据泄露、丢失、恶意篡改等，另一方面来自于物理访问的突然限制、盗窃或者遭受自然灾害，火灾、地震等；三是对于电子信息技术的应用不够熟练，在实际工作中由于会计档案行政管理部门工作人员对与会计电子文件管理平台建设中使用相关技术如数据加密、访问权限、电子认证、防火墙等掌握不熟练，在技术层面无法保证会计电子文件管理平台的安全性，意味着电子文件数据安全形势更为严峻。
（三）会计档案工作人员技能匮乏，会计档案电子化管理存在局限性
大数据背景下，要求会计档案管理工作人员不仅具有会计业务技能与档案学方面基础知识及操作技能，还应具有相应计算机科学与技术方面知识。但是，在从事会计档案管理工作人员中，多数是从事会计业务管理工作的人员，而会计档案管理工作仅是其兼职工作中一项，更是缺乏相应计算机管理相关知识与素养。主要表现在几个方面：一是部分人对会计档案电子化管理工作的认识存在误区，认为只要保管好档案就算完成任务，很多单位没有设置专门档案管理部门而是将会计档案存放在会计部门，由会计部门工作人员兼职管理，导致会计档案在收集整理过程中存在分类标准前后不一致，该归档未归档现象层出，无法实现会计档案参考咨询价值；二是由于会计档案管理人员自身技术能力匮乏致使其无法对会计电子文件在采集与存储、开发与利用中的真实性、安全性、原始性进行有效的管理与维护，大数据背景下，会计档案电子化以光盘、磁盘、硬盘等为存储介质，在传输中易遭受病毒侵害或者自然原因损坏，对于会计档案管理人员的计算机技能要求更好。
二、大数据时代会计档案电子化发展对策分析
随着大数据信息技术的快速发展，会计档案电子化管理势必会顺应当前信息时代发展趋势，借助与大数据技术相关技术进行会计电子文件管理的开发、处理、交换范式的推进，使得会计档案在数据思维引领下发挥数据获取、信息处理、全过程管理、云传输的效果。为了有效发挥会计档案作为有价值数据资产作用从以下几方面构建大数据时代会计档案电子化管理路径。
（一）树立大数据思维，进行会计档案电子化顶层设计
大数据时代势必会带来一场技术革命，其正在以其强大功能迅速影响了全面领域，作为展示单位经济发展全貌的会计档案电子化管理工作必须加快解读和完善大数据管理模式，树立包含容错、全面、链接为主要的大数据思维，将会计档案电子化管理工作与大数据技术有机融合，制定适合单位发展的会计档案电子化规划。设计会计档案电子化建设原则、标准、目的及人员组成等条目。开放、共享、价值性的大数据特征要求在进行会计档案电子化顶层设计时注意会计档案数据信息共享平台的建设，避免信息分散和出现信息孤岛，建立多部门、多区域联动的会计档案电子化管理协同发展机制。
（二）制定有针对性会计档案服务方式，树立档案部门形象
在大数据的时代背景下和网络信息技术发展的今天，应改变传统会计档案服务模式，促进会计档案电子化建设工作向着以“用户至上”为导向方向发展，借助大数据融媒体技术，实现会计档案电子化服务的智能化满足。利用大数据技术不同利用需求群体的会计档案需求，为会计档案利用者提供更有针对性的服务，转变传统利用模式，变被动为主动，利用档案网站、微信、微博进行馆藏结构介绍、服务方式推荐、电子化进展介绍，拉进利用者与神秘会计档案管理部门之间的关系，提供个性化、人文化、精细化档案服务。
（三）建立相关电子档案法律法规，确定会计电子文件的法律效力
大数据时代，应该通过法律法规形式将电子档案数据类型、文件格式、传输途径等进行规定，让各行各业产生的电子元数据都有统一标准，提高电子档案数据质量，以法律形式赋予电子档案法律效力，充分发挥档案数据共建共享管理系统的作用。各行业各单位应积极建立会计电子档案管理制度，明确其在保管、利用、立卷归档、传输、备份、更新等方面的工作要求。如，2013年7月开始实施的中国人保财险会计档案电子化试点项目，打造绿色账本，实现会计电子档案的价值，符合要素合规、程序规范、来源可靠的会计电子档案可以以电子形式作为法律凭证使用。
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