引言：自从我国改革开放以来，对数字化档案的管理工作需要具有很高的关注度，随着经济水平的不断提高，我国司法管理制度也在不断的晚上，而在整体的对比过程中，我国数字化档案管理制定已经在不断的改善，这对司法档案管理工作来说也存在一个契机。但是有关的司法管理工作在要求上已经越来越严格，所以在全新的契机之下需要综合推进数字化档案管理在司法行政当中的整体应用，全面提升司法行政工作的整体效率，全面的解决目前存在的有关问题。
1司法行政机关工作的特点
档案管理工作是和司法行政工作息息相关的，对于当前的司法行政管理工作来说，其中包括两部分，即是有关的行政和管理。在司法机关的工作中，可以全面的借鉴有关行政工作经验，而在整体的行政管理过程中，需要对档案管理工作都进行良好的建设与有效管理，就当前的档案管理工作来说，为了能够更好的将数字化档案运用到司法行政工作当中，档案管理在司法行政过程中会起到关键作用，对于司法行政工作来说，其离不开有关的行政档案管理，合理使用行政档案管理能够促进司法行政工作的全面发展，做到彼此包容达到共同发展。在进入司法机关工作后，综合运用适当的方法对数字化档案管理工作都要进行不断的完善，全面强调司法行政工作的决定性作用，良好的借助决定性作用，能够解决一些基本问题，同时为后期司法行政工作清扫障碍，所以只有将行政管理融合到档案的管理工作当中，如此才能促使司法行政机关在不断的发展和提升。
2电子档案管理的作用
2.1促进工作效率
借助电子档案管理可以有效的将资料都进行整合分类。电子化档案管理也可以借助真实情况直观反应在用户的眼前，让用户能够的较为容易的将自己需要寻找的资料都寻找处理和查阅处理，如此能够减少工作人员的工作量，同时让工作人员更加容易对相关事情进行一个快速的了解，电子化档案打破了传统档案的空间性，简单来说如果用户需要其可以在条件允许的情况下实时查看司法档案质量，因此合理使用数字化档案管理模式可以促进工作效率提升，真正意义上做有关的跨屏浏览，使得档案管理从文件的方式转变为信息模式。
2.2提升档案的使用率
传统档案管理是以文件的方式进行保管，一般都是保存在专门的档案室或者储藏室，这样一来就非常不方便用户查阅资料。对于整体的工作效果会有所影响，如此导致相关的教学效果受到延误影响，综合造成用户和工作人员之间的相互纠纷，在整体的管理过程中需要合理运用数字化管理档案，可以促使用户与工作人员之间发生纠纷，综合运用数字化管理档案，可以促使用户更加方便简洁的找到自己需要的资料，这些相关的工作能够为用户和工作人员节省更多的工作时间，数字化管理工作是当前超强的管理模式，从根本上打破了时间和空间之间的束缚，进一步的促进档案使用率。
2.3提升档案管理的经济效益
传统的档案管理模式，为了实现社会经济发展对信息需求的目的，整体的管理工作上并没有运用科技技术改善当前状况，在整体的工作开展上往往相关的档案形式直接影响了档案管理的经济效益，但是对于电子档案来说，在整体的使用过程中其不会受到时间和空间的约束，传统的档案使用上大量浪费了人力资源和社会资源，而数字化档案管理技术却可以更好的满足相关的现代化经济需求综合推出信息化管理档案，打破原有的管理模式，让文件为载体的档案信息能够让计算机为主的档案信息，整体降低了档案管理工作成本，有效的节约了占地面积，最大程度的提高了档案管理的经济效益。
3分析数字化档案在司法行政工作中的运用
3.1完善数字化管理制度
就当前的整体管理工作来说，数字化档案管理工作可以进行有效的开展，作为司法行政机关来说，应该严格的建立档案管理制度，而在整体的档案管理规划过程中，需要从有关的归纳档案制度和安全网络制度等进行全面的入手，综合的让其能够满足实际的使用需求，同时在有关的建设和安排设计上需要突出司法行政档案和安全性和重要性。因此需要有关人员对保密文件都进行电子文档存储，电子文档中硬件设备整体的使用较为重要，所以全面的对有关的设备综合性都进行全面处理，具体处理上不能有丝毫差错，并且对数字化的管理制度上能够全面增加电子文档的保存时间，全面的完成有关的设计和处理，综合的提升整体系统化建设，合理的确保数字化档案管理得到提升。
3.2构建信息技术支持系统
数字化档案管理系统是司法行政进行数字化管理的可靠性保证。所以必须要保证数字化档案系统具有升级能力，提高档案管理的保密性。借助光纤设备提高数字化档案管理的综合性能，利用增加扩展模块来增加数字化档案的储存容量。为了让数字化档案管理系统正常运行，采用的设计理念一般都是冗余技术，为了满足司法工作要求，磁盘必须采用不同级别的性能保护，使数字化档案管理系统具有连续性。
4总结：
总之，原有的司法档案管理模式已经不能满足目前司法工作的要求，也不能适应社会不断发展的要求，在司法行政工作中，司法工作人员要在使用数字化档案的同时不断完善数字化档案管理制度，增强数字化档案管理的安全性和可靠性，做好数字化档案管理工作的保密工作，建立相应的查询系统，共同促进数字化档案管理在司法行政工作中的应用。
参考文献：
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