电子档案管理形式不同于纸质档案管理形式，那么在具体安全管理过程中，需要基于实际情况，以行之有效地方式展开管理工作，新时期背景下，电子档案信息安全管理工作更加重要，那么就需要与时代发展要求相结合，进而使电子档案信息安全管理工作的质量进一步提升，进而能够有效提升档案管理工作的整体水平。
1 信息时代档案管理现状及优势
1.1电子档案管理优势
随着信息化进程的深入，信息化的发展改善了人们的生活与思维形式，那么在档案管理工作当中，利用信息技术可以促进档案管理电子化发展。以往纸质档案管理形式的工作效率非常低，在信息化时代的影响下，档案管理更多以音频视频和图片文字的形式表现处理，便于开展档案管理工作，并有助于档案长时间的保存，同时能够防止档案内容被破坏。开展信息化档案管理工作能够很好地处理档案存放方面的问题，且加强档案利用率，便于档案检索。信息化时代同样能够转变档案管理工作的形式，应用网络技术可以实时存储档案并方便统一化的管理，在资源共享的同时加强档案管理工作的质量与效率。
1.2电子档案管理现状
在信息化背景下，电子档案管理工作中仍有一系列的问题存在，一般表现为档案信息化程度不高、信息采集效率不高、信息的质量较低，以及信息化建设当中信息资源能力的体现不够充分。仍有待进一步健全信息化管理施工，软硬件的基础工作未根据要求开展，另外部分当先管理工作仍沿用传统的模式，无法顺应时代发展要求革新进步，导致工作整体效率不高。非常重点且突出的一个问题就是电子档案管理的安全问题，不少安全隐患存在其中，那么档案信息泄露问题时有发生。加上电子档案管理的人员素质良莠不一以及团队缺乏专业性，这些问题都需要相关人员给予高度重视。
2 电子档案信息安全体系和保障对策
2.1安全体系构成
电子档案信息安全体系在构建时期，需要重点关注其组成部分，并有计划地健全。其中非常关键的构成条件之一就是相关政策法规，且使完善安全体系建设的保障，随着技术的更新换代，档案工作发展环境也产生了一些调整，对档案安全影响的因素具有多样化的形式，另外档案安全管理的手段相对较为单一。电子档案信息安全体系构建当中，需要了解档案管理的规范，且严格落实相应的惩处制度，基于法律健全电子档案信息安全，如此才可以充分体现出安全体系的效果。技术方面也是电子档案信息安全体系中的重点构成，最关键的内容就是技术操作与标准。安全体系技术水平需要满足具体的应用标准，进而能够通过规范标准来实行电子档案信息安全保障工作。标准的制定也是其中的关键部分之一，管理的标准和测评标准是十分关键的构成。电子档案信息安全体系建设要点方面，管理工作同样是需要重视的，安全管理作为载体对象与信息内容的安全管理，通常是确保电子档案信息内容与安全的重点手段，且起到减少电子档案信息安全风险的效果。安全管理工作也是分等级的，含有战略性以及策略性的管理以及执行性管理，在具体安全体系构建工作中，要基于管理的眼光，确保电子档案信息安全体系的建立健全。
2.2安全保障对策
信息时代背景下，电子档案安全保障工作开展需要着手于各方面，使其能够科学合理地开展工作，可从下面几个方面做起。
2.2.1强化档案管理人员的安全管理意识
要推动电子档案信息安全管理工作能够有效地落到实处，就要从思想上进行调整，要与当前信息化发展需要相联系，通过全新的理念来落实电子档案安全管理工作，联系安全管理的实际情况，建设应急防范制度，确保电子档案信息安全。建立安全管理的新观念是确保工作能够有效开展的前提条件，要求进一步加强电子档案信息安全相关知识的普及，提高责任感，从具体行动上推动电子档案信息安全工作的落实，并做好应急工作，从思想方面的转变来促进后续安全管理公能够良好实施。
2.2.2健全电子档案信息安全管理体制
随着信息化的发展，对档案管理工作也带来全新的标准，那么就要求在具体工作开展过程里，建立并健全安全管理制度，从而促进电子档案信息安全工作能够规范化发展，并达到预期目标。重视相关安全责任制度的建立，落实档案信息安全责任到个人，且建立规范化电子档案信息安全管理制度，将制度的效用充分体现出来，并将责任落实到个人，形成具有规范化的安全管理制度，将安全管理制度的效果充分体现出来，以便在发生突发性事件的时候能够及时应对并快速进行反应，确保电子档案信息安全。
2.2.3加强电子档案信息安全基础建设
电子档案信息安全工作的开展，需要加强健全基础设施建设工作，档案信息化建设工作当中，需要关注软硬件基础设施的建设工作，是确保电子信息档案安全的基础要求，那么要确保硬件的性能以及安全，并提升软件的应用性能和经济性，另外还需要加强基础设施建设的资金投入，从而使基础设施建设整体水平得以提升，基础设施的完备才有助于提升电子档案信息安全管理工作的整体质量，并推动安全管理工作能够有序进行。
2.2.4电子档案信息安全管理工作的风险规避
要提升电子档案信息安全管理质量，就需要加强安全风险防范工作，这就需要注重风险的规避，与电子档案潜在风险和缺点进行结合，进而能够针对性地加以控制，有利于处理信息安全问题。利用科学的技术减低安全风险是非常重要的，同时还是确保电子档案安全的关键方式。在工作具体开展过程当中，利用设置密码的形式可以很好的规避数据库被外界因素的干扰，还需要加强实施电子档案信息安全风险的评估操作，整体评估产生风险的因素与导致的后果。按照评估的最终结果应用行之有效的策略处理来确保电子档案信息安全。
2.2.5加强电子档案信息安全管理人员素质
要加强电子档案信息安全就需要由专业的人员来负责，要求定期对相关人员展开专业知识技能的培训工作，与具体的管理情况以及要求相结合，从技术层面和理论层面展开培训工作，进而提升相关人员自身的综合素质以及业务能力。根据信息数据备份和信息加密，包括防控病毒与访问控制等多方面来培养安全管理能力，比如培训信息数据备份技术，其目的是防止电子信息档案信息丢失的问题，且使确保电子档案信息安全的关键技术手段。通过培训防护病毒知识，能够有效地防止信息系统被黑客病毒攻击，同时还是确保信息安全的关键手段，进而有助于安全管理目标的实现。
3 结语
随着信息化发展，电子信息安全管理工作刻不容缓。但从当前的实际情况来看，该工作在开展当中依然有许多问题存在，比如管理人员缺乏安全意识以及信息管理制度不完善等，不利于电子信息安全良性发展。那么就需要提高电子信息安全管理工作的水平与质量，需要健全电子信息管理制度并强化对人员的培训，使之加强安全管理意识，从而使电子信息安全管理的水平进一步提升。
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