随着现在社会科技的不断发展，各种信息技术不断的发展，现在很多事业单位都会进行档案的管理，一个档案的管理是一个企业或者是单位最最要的核心部分，因此对档案的管理要采用认真、仔细的态度进行对待，现在生活中，一般的事业单位或者企业大都是采用纸质
档案管理和电子档案管理，但是随着时代的变迁，这两种档案管理方式在进行不断的融合，他们的有机融合，必将是事业单位和企业单位的一个大的飞跃。
一、纸质档案的优缺点分析
纸质档案作为传统的档案记录形式，主要包括一下几个方面的优点：首先，纸质档案在保存良好的情况下能够为使用者提供更加直观的感受，读者能够便捷快速地找到想要的信息；纸质档案相对于电子档案来说具有更高的可信度，其在修改之后就会保留修改痕迹，因此在建立之后很难进行修改，这也能够让人们更加容易辨别出档案信息的真实性，因此，纸质档案的安全性和真实性比电子档案更高；其次，纸质档案因为本身通过纸张进行保存，不会受到电磁环境等因素的破坏，因此，其保存寿命更长。纸质档案的缺陷主要包括以下几个方面：首先，纸质档案的保存对环境要求较高，纸质档案以纸张作为载体，因此，在酸碱的化学试剂作用下容易遭到破坏，同时对环境的温度、湿度等条件要求较高；其次，纸张对信息的存储较为有限，当涉及的信息量过大时，就需要通过大量的纸张记录信息，需要消耗极大的人力和物力资源，而且管理难度也会进一步加大。
二、电子档案的优缺点分析
电子档案属于现代化档案管理手段，是通过计算机技术将特定信息储存的档案形式。相对于传统的档案管理方式，电子档案具有多方面优势。电子档案主要应用磁盘、光盘等存储介质，随着信息技术的发展进步，该类介质的存储量不断提高。由存储介质存储的档案信息可重复利用性高，而现阶段互联网技术的发展，为电子档案的传输创造了更加便利的条件，电子档案能够随时进行使用和修改，共享性高。另外，电子档案的信息编辑、存储、与运输都根据使用者的需要转变成利于其使用的形式，带来了便利，并且准确性高。但电子档案也存在缺陷，如电子档案虽具备复制、修复等功能，且能够不断更新保存，但档案的原始性往往难以保证，在共享过程中，信息安全性也可能存在风险。
三、纸质档案管理与电子档案管理融合的必要性
纸质档案管理和电子档案管理的融合是两种档案管理自身的特点以及信息时代环境发展所决定的。纸质档案管理是档案管理工作中的基本模式，但是其缺乏电子档案管理中大储量、方便携带、方便利用等特点。信息时代环境下电子档案管理模式已经深入人心，但是纸质档案管理有着长久以来科学严谨的管理体系，这是电子档案管理无法取代的。因此纸质档案管理和电子档案管理在当下信息时代环境下都拥有了彼此无法替代的特点和作用，将纸质档案管理与电子档案管理融合是档案管理工作的必然选择。
四、纸质档案与电子档案融合的策略分析
1、建立相互配合的档案管理制度
由于电子档案管理与纸质档案管理在方法上具有差异性，因此为了实现两者工作的有效结合，就必须要建立相互配合的档案管理制度，保证两个管理工作能顺利开展。在具体操作中，管理人员需要充分借助两种档案在信息储存上的优势进行互补，实现两种管理方法的分别利用，并建立沟通渠道，保证单位能在信息储存上保证业务的一致性。例如，对于关键的档案信息，需要分别用纸质档案与电子档案的形式进行储存，在对其进行归档之后，及时从计算机上拷贝，并输出为纸质档案。对于一些不会变动的档案信息，可以用纸质的形式进行储存，包括单位人员任职资格、学历证明等；而对于经常变动的信息，可以用电子档案的形式进行储存，包括采购信息、考察信息等，保证能实时更改信息内容，并且所有更改都会有更改历史，方便人们更好的开展工作。
2、实施两种档案共存制度
由于电子档案是在纸质档案的基础上形成的，因此电子档案会表现出信息储存特征。在这种背景下，在开展电子档案管理中，需要将所有刚接收的档案以电子档案的形式进行储存，保证所储存的信息能随时接受更改，最大程度上保证信息质量。
与电子档案相比，纸质档案的信息录入上存在劣势，如果还一味的固守传统信息录入方式，将会导致信息的储存不及时，最终导致出现多方面的问题。同时，本文之前已经提出，电子档案在长期储存过程中经常会出现损坏的现象。针对这种问题，相关单位在档案管理融合中，可以采用“先电子档案储存，再纸质档案储存”的方法，即先用电子档案的形式初步接收、传送信息，再用纸质档案的形式将信息输出。这样就能解决纸质档案效率低与电子档案不易储存的问题，实现了共同管理。
3、建立纸质档案和电子档案系统的对接端口
纸质档案和电子档案决不能分裂开来进行档案管理，它们是一个整体，相互之间必须有一定的联系才可以发挥更大的作用。通过建立纸质档案和电子档案的对接端口，可以实现二者之间的档案共存。面对信息量激增的现代社会，没有合适的信息处理系统，是不能实现社会稳定和繁荣发展的，而纸质档案和电子档案通过对接端口进行实时互动，可以准确地了解档案的使用情况，若是出现问题，也可以通过快速查询找到问题所在，有效地解决问题。另外，利用对接端口，可以在档案的保存或者销毁问题上得以解决，通过建立一个档案管理系统，把需要保存或者销毁的档案进行分类整理，电子系统自动提供这些档案详细的文件名、卷号、年份、书架编号、档案页码等信息，管理人员随后根据电子系统提供的信息找到对应的档案，保存的话放在合适的位置，销毁的话放于一处再通过电子档案进行核实，之后进行销毁，在电子档案文件夹下删除档案信息，这样既不会出错，也会大大提高档案管理效率。由此可见，纸质档案和电子档案对接端口的建立，对加强档案管理有重要的价值。
4、加强档案安全管理
电子档案都是通过计算机网络，或者电子设备来运行的。在运行过程中电子档案信息具有无痕修改的特性，所以要特别注重电子档案安全管理工作。因此，电子档案从起草电子文件开始，经过修改和传递，直到最终存储，对这一套档案运行全过程要记录监督。参与工作的相关人员要加强安全意识，所用的计算机设备的也加强安全管理，进而使电子档案在开放性管理中，信息的完整与原始性也能得到保障，有利于电子档案正常稳定运行。纸质档案管理工作中要特别注重存储环境的改善和优化，防止火灾、防止潮湿等都是必须要做到的，以此来保障纸质档案的安全性。
五、结束语
互联网时代下，电子档案与纸质档案需要进行合理科学的融合，二者发挥各自的优势，取长补短，使得电子档案与纸质档案互为补充、相辅相成，为社会的档案管理服务发挥各自的长处，促进社会的发展。
参考文献：
[1]张丹菊.基于大数据时代下的电子档案管理研究[J].城建档案.2016（07）.
[2]杨沫.浅议纸质档案管理与电子档案管理的融合[J].卷宗，2019（06）.
