引言：民办高校的教学管理信息化是目前我国高校教育领域的一个重大课题，它的实施直接关系到民办高校的教学质量，促进教学改革和提高教学效率。然而，要想实现教育管理信息化，还必须面对诸多的难题和挑战。文章通过对民办教育信息化的现状及应对措施的探讨，希望能对我国民办院校的教育管理工作有一定的借鉴意义。
1教育管理信息化建设的意义
1.1提升教育管理效率
随着社会、经济和科技的飞速发展，目前，大部分民办高校都开始使用计算机进行教学和管理。信息技术的应用，改变了传统的教学模式中枯燥乏味的课堂学习气氛，它既充实了整体的教学内容，又为老师们提供了多元化的教学方式。将信息技术运用到教学管理中，对传统教育的高投入、高耗能的人力管理方式进行了革新，也可以很好地防止人为的工作错误，从而大大节省了学校的人力资源和时间资源，提高了学校的整体管理工作的效率，以求与时俱进，推动学校发展。
1.2合理配置资源
对民办院校来说，教育管理是一项非常繁杂的工作，它既有学生档案、学籍数据、科学成绩，还有老师的教学计划，教学档案等各种资讯材料的管理。传统的教育管理与资源配置方式，在开展工作时，会消耗大量的人力资源，并且占用了很多的时间和精力，这极大地妨碍了教学管理工作的效率。运用信息技术构建网络信息系统，在进行教学管理和资源配置时，可以根据学生、教师、院系等不同角度，利用 Internet技术，对民办院校进行智能化配置。运用资讯科技中的视讯会议、网路教学平台等功用，可以快速而有效地进行资源的调配，在提升工作效率的同时，也可以节省相当多的人力、时间和财力，避免造成不必要的浪费，提升教学管理的工作效能。
1.3保障科学性及先进性
信息技术的优点是共享化、大容量和强大的数据处理能力，将信息技术运用到民办院校的教学管理工作中，全面地记录和存储与其有关的一切数据和信息，可以很好地防止人为的失误，可以及时、快速、准确地修改学生的学籍变化情况，还可以使学校的信息公开化，让学校的领导和教师能够及时地查询到。另外，学校领导可以利用网络信息系统中的数据来进行相关的决策，以便做出更科学、更先进的决策，促进民办高校的教育管理工作更好的进行，提高民办院校的声誉和教学质量，促进学校在社会上的更好发展。
1.4推动多样化的教学管理模式
在教学管理中运用计算机信息技术，可以有效地推动各个学校的教学管理工作，形成良好的互动关系。在运用信息技术的过程中，学院的各个院系也可以将有关的多媒体教学、课件等制作成电子版的材料和课件，实现了教学资源的共享，让学生们可以随时查阅和学习，增加学生的学习方式的多元化，也有助于民办院校更快更好地适应新的科技，与时代的发展相适应，为民办院校今后的教育教学改革提供了更多的可能和新的思想。
2 民办院校信息化教育管理现状问题分析
2.1 信息化管理普及度低
由于在我国民办院校的管理中，使用的是比较传统的管理思想，所以，民办院校的教育工作者还习惯于采用传统的管理方法，运用传统的管理思想和理论来指导自己的日常工作。随着时代的飞速发展，信息化管理已经成为了一种普遍的管理方式，信息化的管理教育在民办院校中扮演着十分重要的角色，它将在新时期的发展中贯穿于教育管理的全过程。但是，在目前的民办院校教学管理中，在总体规划中运用的很少，对信息化的认识不足，工作效率低下，这已经成为了民办院校发展的阻碍。
2.2信息化教学管理应用少
信息化的教学管理是民办院校发展的一种必然，同时也是一种时代的需要。在民办院校的教学过程中，多媒体技术的运用越来越广泛，但是，因为种种原因，信息化、智能化的管理教育并没有能够很好地发挥出它的优点，在传统的教学管理中，还主要是以简单的演示文稿或板书的方式来进行。目前，民办院校在管理方面主要是通过两种管理方法的结合来扩展管理信息化的范畴，其中一种就是雇佣教师自行开发教学管理信息系统，这种方法的使用有很大的弊端，在开发的时候可能会因为建设时间太长而被中途放弃。另一种是由相关主管部门牵头开发信息系统软件，这种方法的优势是通过大量的实践，所以比自主研发要成熟和完善，但是它也有缺陷，研发软件平台不能支持太多的集中访问，如果访问量超过了平台的容量，就会导致平台瘫痪，信息供给也会遇到一些问题，从而影响到民办院校的信息化教学和管理的发展。
2.3民办院校信息化教学管理人员综合素质不理想
目前，许多民办院校老师对信息化教学的认识还停留在运用多媒体技术进行简单的报表处理、文本展示等方面，而专业信息的收集与利用效率低下，信息技术得不到有效运用，影响了整体的教学进程，这对学校今后的发展是不利的。
3民办院校信息化教学管理优化策略
3.1转变传统管理观念
健全和完善的教学管理制度是民办院校发展和建设的根本条件，只有改变了传统的管理观念，才能保证民办院校能够跟上时代的步伐，才能让民办院校更好地适应时代的发展。民办院校的管理观念要走出传统，不能仅仅停留在数据和信息的统计上，要主动地运用计算机网络等先进的手段，并将其与信息技术相结合，来组织民办院校的教学活动与管理工作。
3.2积极自主研发
民办院校的教学管理工作一般都是通过第三方来进行，既有技术研究的，也有经费的投资，这就导致了民办院校对第三方的过度依赖。要使民办院校的教学管理信息化得到更大的发展，就必须主动吸收人才，并以个性化的管理制度为辅助，构建出自己的独立技术研发平台。民办院校自主研究开发的管理系统要与整个学校的学生和教师的需要相匹配，增加对信息技术的投入，并将学校有关的研究和开发人员的工作热情充分地发挥出来，从而达到对信息技术教学的整体优化。
3.3增强教学管理人员的培训
培训的重点在于培养从业人员在信息技术方面的运用，使教师与管理人员能够满足发展的需要，并能熟练地运用信息技术。经过系统的训练，管理者们对信息系统的运作有了更加全面和深刻的认识，同时也能很好地解决信息技术系统中出现的问题，从而有力地促进了民办院校信息化教学管理的长期发展。学校还可以利用研讨会等形式，搜集有关信息技术教学建设的意见，使广大教师增强对信息技术的理解，从而推动信息技术的发展。
结语
在实际操作过程中，民办院校的信息化教学管理还存在着一定的困境与挑战，但只有通过制定切实可行的措施，才能彻底解决问题，促进民办院校的信息化教学管理工作。在此基础上，提出了“以人为本”、以“人为中心”的教学管理模式。笔者期望，在今后的日子里，民办院校的教学管理将更加完美，为我国民办院校教育的发展注入新的生机与活力。
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