随着企业国际化的不断推进,中国建筑行业紧跟“走出去”战略的脚步,海外业务不断扩展,企业财务全面向智能化、信息化、精细化、国际化管理的方向转变,从而提高公司的海外财务管理水平,为公司成长创造强大的资金保障。现如今世界经济增长迅速,外海建筑市场呈现较强活力,发展前景广阔,国内建筑企业通过开拓海外市场,进一步拓宽企业生存与发展的空间。建设公司海外片区财务管理中心对国外企业的经营活动实施财务管理,在建设公司的日常管理工作中发挥了无法取代的重要作用。因此,研究建筑企业海外片区财务管理中心的财务管理具有重要的理论与现实意义。
1 建筑企业海外片区财务管理中心的概述
1.1建筑企业海外片区财务管理中心的含义
建立海外片区财务管理中心是目前建筑企业开展海外业务时采用率较高的新型财务管理模式,可以有效将企业海外财务管理工作进行科学、有序、系统的规范和协调安排,从而进一步优化企业内部管理工作流程和管理步骤,有效的保证海外财务管理工作的工作质量和工作效率。海外片区财务管理中心作为一个有效地信息交流和数据整合平台,可以对建筑企业海外工作中的物资采购、资金流动、债权债务确认、产品服务等工作内容进行科学合理地优化处理。[1]。
1.2建筑企业海外片区财务管理中心财务管理的特点
1.2.1创新性
片区财务管理中心是建筑公司为适应其海外业务在原有财务管理方式的基础上开发出来的一种全新财务管理方式,它通过利用互联网与计算机技术对有关财务资料进行筛选和集中处理,同时也对公司海外片区内的资金、财务人员等财务资源进行统筹,并建立适应海外业务的财务管理体系。通过对业务数据的集中处理,可以迅速集成对外和对内的信息反馈,从而极大地提高了整体财务的工作效率。
1.2.2规范性
片区财务管理中心在公司总部的各类规章制度基础上,能够进一步规范海外片区的财务管理流程、财务管理机制。不仅如此,片区财务管理中心通过及时宣贯公司总部颁布的财务规章制度,并监控片区内对规章制度的贯彻和落实情况,能够有效的提高片区内业务开展的财务风险防控性。
1.2.3专业性
构建片区财务管理中心,可以帮助公司的管理层及相关方全面掌握各项目的标前标后、在建及完工后其他有关资料。同时,财政部门的人员还可以运用现代化的财务处理软件和计算机技术开展财务管理工作,从而有效提升了财务服务效能。此外,片区财务管理中心由于职能的精细化分工,对财务人员的专业能力要求更高,从而帮助公司形成了业务水平更高的财务人才队伍,一方面既可以为公司领导决策提供更精确的财务信息,另一方面又可以为顾客提供更专业、高效的咨询服务。
2 建筑企业建立海外片区财务管理中心的作用
2.1降低财务管理成本,提高片区整体效益
随着建筑企业海外业务的日益增长,企业承接的项目规模不断扩大,同时,海外业务所面临的市场竞争也日趋激烈。以往以单个项目为单位组建财务管理部门的方式已不再满足如今降本增效的要求。建立片区财务管理中心能够大大降低建筑企业在财务管理工作上投入成本。人力方面,以前一套班组的财务人员只服务于一个项目,现在服务整个片区的项目,精简的财务队伍,降低了人力成本。在效益方面,片区化的财务管理能够使海外的财税信息得到快速分享,财管中心可以从整个片区进行纳税筹划,从整体上降低公司的税负。海外财务管理中心的建立还有助于加快海外工作的整体进程[2]。建筑企业海外片区财务管理中心的建立能够整合管理人员和管理部门散乱的问题,对管理资源进行合理配置,减少成本的浪费和重复使用。
2.2提升了海外财务管理水平
第一,通过建设海外片区财务管理中心就可以明确了财务管理的责任范围。而在建设海外片区财务管理中心的过程中,各管理部门之间需要明确管理权限和管理内容,在规定的责任范围内,配合海外片区财务管理中心进行企业财务管理和风险预测,实现企业职能的转变。同时,还需不断优化财管中心的部门和职能设置,防止出现责任混淆、权责不明等不良现象,进一步避免财务风险的产生。企业还要有效利用片区财务管理中心,对财务信息和管理数据收集整合,保证各部门信息的传递和交流,提高财务风险预防识别能力。这样充分调动管理人员的工作主动性,从而实现集中智能化分析各类财务管理问题。
2.3保障了财务信息准确性
设立海外片区财务管理信息中心,将使得中国建筑企业的海外流程更加简化,财务管理也更加规范。但因为目前财务信息处理工作主要为企业财税部门,在进行企业财务信息处理过程中非常容易出现企业财务口径不一的情况,而在由企业财政部门完成汇总时,也比较容易形成数据误差,也因此增加了企业财务数据处理的困难度和误差。而通过在财务管理数据共享中心的建设后,企业财务将可以进行更加统一、规范的业务运作,信息的传递渠道也将更加简单,信息更加准确,也因此将能够在企业平台上形成更加合理、完整、系统的企业财务流程。与此同时,还能够实现所有平台信息的共享,以此加强企业财务各环节的信息交互与沟通。
2.4提升了内控管理力度和财务工作效率
建立国外片区财务机构,能够使建筑公司的海外经营管理更为标准化,有效地贯彻上级主管的会计制度和内控制度,进而达到财务制度的规范化。财务共享服务中心通过利用现代信息网络技术集中开展会计核算业务和资料整合工作,从一定意义上提升了财务管理的核算效率,并大大缩短了财务会计核算的时间。
3 建筑企业建立海外片区财务管理中心财务管理中存在的问题
3.1海外财务人才队伍建设难度较大
一个从个人角度,(财务人员的职业与人生规划,难以保证长期在海外财务管理中心工作)一个从公司角度,海外财务管理中心的财务人员往往从国内在册人员进行选派,由于国内与海外财务工作存在差异,会出现专业不对口,难以适应等问题。()需要在扩展下)。
3.2财务管理机制存在一定的缺陷
就建筑企业而言,对海外财务体系的情况了解还不清晰,虽然国内财务体系已经比较完善,但是财务任务的建设还是受到人才储备、文化水平和地区差距等的影响,所以财务水平还不够完善[3]。在对中国自身的财务环境不能满足的情况下,在地公司财务就需要依赖于本地的财务人才,但这很难达到对整个公司财务要求的公平客观,而且由于各国税收政策等不可逆因素的影响,也对公司财务形成了无法修复的难题。(这一段写的与财务管理机制不相关,需要重写)
3.3缺乏对财务管理的有效监督
分散、落后的企业财务管理模式不利于实现对企业财务管理工作的监督,提高了企业风险性。对于企业内部的内部管理制度、资金审计方法、财务核算方法等制度的下发,由于企业财务管理工作具有一定的独立性、灵活性、实效性,不利于企业海外业务的开展。首先,建筑企业人员的工资水平是由基层单位进行安排规定的,工作人员的各季度绩效考核工作也是有基层单位所操办,片区财务管理中心的工作人员受企业财务管理部门和财务管理中心的同时控制和管辖,使得建筑企业片区财务管理中心的工作人员在双方不同制度和领导人员意识的差异受到了一定的阻碍作用,大大降低了财务管理的效率和实际成果。其次,海外片区财务管理中心的所处环境和人员意识与总公司中的规定存在差异性,在各方面都大大地不同。同时财务管理人员之间的管理意识也因所处环境的不同发生转变,使得财务人员需要花费一定的时间适应片区财务管理中心的环境与政策。如果两者之间的政策出现矛盾,财务管理人员回存在让步、妥协等不利行为。伴随着企业经营规模的不断扩大,经营范围的不断扩张,企业管理权力的分散程度愈来愈明显,不利于企业对其进行及时、合理的监管和控制。(这一段写的不是建立片区财务管理中心存在的问题,需要重写)
4 建筑企业海外片区财务管理中心财务管理问题的对策
4.1培养国际性财务管理人才
就建筑企业发展而言,财务管理人员的素质有着至关重要的作用,所以企业必须采取"结对帮扶、定向培养"的方法,培养企业财务人员。首先要企业必须对公司财务人员进行技术培训,使之掌握有关企业财务的基本知识,尤其是国外企业财务管理准则的一些细节方法。同时还要求企业财务人员必须能够了解公司产品的生产流程,在财务管理核算过程中,还必须结合企业的财务管理知识要求。企业应采用海外定向学习途径,通过不断地向海外片区财务管理中心输送精明能干的财务管理人员,尤其是在外语领域和国际财税知识领域的专业人才,同时还应该通过与有丰富实战经验的外语培训学校进行联合,以增强其语言沟通能力。采用内培与外带并行、把理论融合于实际、在长短期内统筹协调、通过把专业知识与海外财务管理结合来提高对财会人才的培训水平,以便于促进企业海外财务管理人员整体素质的提高[4]。
4.2完善企业财务管理机制
很多建筑企业的现状是数据信息重复录入在不同的系统中,业务系统和财务系统不能共享数据,重复性工作多,无形中增加了工作量,也造成工作效率低下。因此,财务共享服务中心需要建立高效信息化系统、整合分析数据,打通信息传递渠道。第一,必须采购高性能的硬件设施。共享模式下数据信息量大,且数据运行与保存周期长,要求建筑企业采购相当容量的服务器,同时搭建信息化平台。第二,要与软件开发水平高、售后服务有保障的专业供应商合作,整合公司资源,按照企业经营管理需要量身定做共享信息化系统,保证财务管理系统、经营预算系统、人力资源系统、物资采购系统等诸多部门系统有效衔接。第三,组织财务人员、业务人员乃至管理层进行实操培训,保证共享系统顺利投入经营管理。构建财务数据共享系统后,建筑企业要在发展中不断完善共享中心信息化平台,高效使用财务管理共享中心的归集与分配功能,充分发挥其企业管理优势,为企业发展贡献更多力量。(本段缩写主要是财务信息系统的问题,不是财务管理机制的内容,可以提到点,但不能仅仅是这一点,需要重新)
4.3加强对财务管理过程的有效监督
海外片区财务管理中心要统筹片区内的资金管理工作,通过有效监督资金的流通方向和所用内容,确保资金的使用安全,提高企业财务工作的安全性和有序性。加强对资金的管控和监督工作,利用开设内部账户的管理方式对片区内各项目和机构进行资金管理[5]。同时企业还可以利用银企直联系统,利用先进的机械设备和财务体系进一步整合企业资金,方便企业及时、全面、有效获取子公司的财务经营现状。企业要对财务管理工作、资金管控流程等进行优化整合,将人、财、物三者之间进行融合管理和调配,降低企业海外片区业务工作的财务管理风险,提高企业海外业务的整体盈利能力。
5 结束语
财务管理贯穿于企业海外业务的全过程,将财务管理中的各个环节都搞好、做细(换个修辞吧),就可以开源节流、降本增效。财务在国外的工程项目中,提高了工程价值。通过针对存在的这些问题,不断完善的财务工作机制、促使工程管理者全面提高素质。相信经过进一步探讨和实施,财务会在国外工程管理领域得到更良好的拓展,从而促进工程的发展成长。建设公司在国外建设开发时,应充分考虑到当地的经济文化特点,法律政策环境,尤其是在财务管理方面的特殊性,并根据此特点建立了与当地人经济相适应的财务管理制度,并培训财务管理人才,使他们具备了在国外操作的管理技能,从而增强中国海外施工公司等海外片区建设财务管理机构的财务管理水平,从而降低了不必要的财务管理问题,推动中国施工公司的海外业务开拓,实现了可持续发展。
注意点:财务管理中心与财务信息共享中心是两个概念,前者注重海外项目一线的财务管理,后者注重财务信息后期的归集和分享。本文写的是海外片区财务管理中心,注意文中所指。
建立海外片区财务管理中心存在的问题与建筑企业海外片区财务管理中心财务管理问题的对策要一一对应。
参考文献:
[1]金琳玉,李将军.大数据背景下建筑企业财务管理的发展策略研究[J].环球市场,2021:143-144.
[2]陈瑶.财务共享服务中心对建筑企业财务管理的影响及对策研究[J].财经界,2022:3.
[3]邓爱君.浅析建筑企业财务管理的风险及应对策略[J].中国乡镇企业会计,2021:2.
[4]王鸿勋.国有企业海外项目财务业务管理策略研究[J].中国商论,2020:2.
[5]雷志鹏.集团化海外企业财务管理浅析[J].当代会计,2022:3(73-75).
作者简介:余江涛(1990—),男,汉族,浙江省湖州人,本科学历,中级会计师,从事海外工程财务管理。