随着现代医疗事业的快速发展,为了更好的满足人民群众对于医疗服务的需求,国家也提出了一系列改革措施,从而推动医疗事业的稳步发展。财务管理作为医院管理的重要内容,加速信息化建设是其必然发展趋势[1]。但是信息化建设是一个复杂的过程,在实际建设中还存在较多的问题,这就需要直面问题,从问题进行分析,从而采取有效的应对策略,提高财务管理水平。
一、现代医院财务管理加速信息化建设的重要性
1.提高财务管理精细化水平
在现代医院发展过程中,加强财务管理对于医院的可持续发展具有重要影响。信息化建设是现代医院财务管理发展的必然趋势,可以促进财务管理标准化、规范化发展。在信息时代下,信息流通速度快,各系统实现数据共享,通过财务信息系统的建设,可以有效缩短财务信息整理与分析时间,从而提高财务管理工作效率[2]。以门诊收费为例,财务信息系统的建立可以对门诊医疗项目收入与支出进行自动统计,从而全面掌握门诊医疗项目的收入情况,从而确保其他工作可以有序开展,使得医院管理效率提升。
2.减少财务人员的工作负荷
随着现代人健康意识的提升,对于医疗服务的需求也不断升高,导致现代医院的工作负荷越来越高。传统财务管理模式费时费力,数据统计以及会计核算的时效性较低,限制了财务管理的发展。在信息化时代下,医院可以借助财务信息平台,提高财务管理效率,充分利用系统的自动统计功能,短时间内获得自己需要的数据,减少人工核算出现的偏差,确保财务数据的准确性与时效性,可以看对数据进行统一管理[3]。同时财务信息平台的建设,也可以简化财务管理流程,使得财务管理更加快捷,将财务人员从一些重复、低效的核算工作中解脱出来,将更多的时间精力放在提升自身的专业素养上,提高财务管理质量。
3.减少财务风险
在医院财务管理中,传统管理模式通常是由人工负责数据整理,不仅耗时耗力,且容易出现数据差错,容易造成财务风险,若没有有效控制财务风险,就可能导致医院经济损失,不利于医院的健康发展[4]。在传统模式中财务分析结果也缺乏指导价值,因此财务数据的利用率不高。同时在新医改不断推动下,医院经营压力增加,需要加速财务管理改革。财务信息平台建设可以避免人为因素引起的数据误差,缩短数据处理时间,节省人力物力,有效控制财务风险,提高医院的经济效益。
二、现代医院财务管理信息化建设的问题分析
1.不重视财务管理信息化建设
财务管理信息化建设需要充分对医院资源与业务进行整合,对传统财务管理模式进行改进,构建信息化、智能化财务管理体系。财务管理信息化建设不仅仅包括对财务核算范畴,还包括资产管理、运营管理等环节,信息化建设也不仅仅是信息技术的应用,而是借助现代信息技术,实现财务管理的信息化发展[5]。但是有很多领导都没有重视财务管理信息化建设,认为使用计算机进行财务数据处理就是信息化建设,并且数据标准不统一,会影响财务管理信息化建设进度,无法充分理由现有财务数据。
2.缺乏标准化组织构架
虽然部分医院逐步开展财务管理信息化建设,但是缺乏有效的规划与思考,没有制定统一标准,导致信息化建设费时费力且不尽如人意。例如不同科室对于同一项资产的理解存在差异,在实际操作中使用不同名称,导致数据模糊,增加了数据处理的难度。同时功能权限划分不明确,信息随意更改,导致信息丢失。不少医院盲目照搬其他医院的建设模式,没有结合自身的实际情况出发,导致建设目标过大或过小,无法满足实际财务管理的要求。
3.数据分散
虽然目前很多医院都开展信息化建设,但是各个系统都是独立进行信息化建设,数据比较分散,并且很多医院的财务数据只是简单从人工记账改为电子记账,本质上没有改变财务管理工作模式,工作繁琐且效率低下。有些医院使用的信息系统兼容性较差,无法与医院其他信息系统有效对接,导致数据信息无法整合应用,制约了财务管理信息化建设的发展。
三、医院财务管理信息化建设的解决措施
1.提高对于财务管理信息化建设的重视度
医院领导需要重视财务管理信息化建设,并且要从上到下传递信息化建设的观念,激发医院工作人员的积极性与主动性,自发投入这一工作中。医院需要明确财务管理信息化建设目标,对于内部授权进行严格的审批,调整个人权限,规范操作流程,对于重要信息进行加密处理,避免重要数据泄漏,加强安全教育,提高财务人员的安全防范意识。强化内部控制,规避财务风险。同时医院还需要明确个人职责与义务,避免各科室相互推卸责任的情况,确保信息化建设顺利开展。最后,还需要加强绩效考核制度建设,确保财务人员积极开展信息化建设,并将绩效考核结果与评奖评优挂钩。
2.做好信息化建设规划
医院需要立足于整体规划的角度,用未来的眼光看待信息化建设,做好医院信息化建设布局,避免重复建设的情况发生,从基础的财务管理内容开始,包括成本核算、会计核算、绩效核算等方面展开信息化建设,逐步推进财务管理信息化建设进程,集中资源办大事。由领导牵头,引进专业的信息人才,以财务管理实际需求为导向,构建组织框架合理且运行高效的财务信息系统。在财务信息系统建设过程中,需要重视安全防护。电子数据的应用不但具有便利性,也带来了数据泄漏的风险,威胁医院信息安全。因此需要做好网络安全防护,确保各个平台之间的数据安全,优化个人访问认证机制,确保信息的真实性与有效性,从而合理利用医院的财务数据。
3.整合医院信息系统
医院信息系统有很多,包括门诊系统、叫号系统、发药系统等,需要依托于医院整体运营管理基础国家,加速信息系统的融合,使得各系统之间的信息数据可以有效整合起来,从而解决信息孤岛问题。在财务信息系统建设中,需要提高系统的兼容性,从而更好地实现与其他系统的有效衔接,实现信息共享,推动医院的现代化发展。
结束语
信息化建设是现代医院发展的必然趋势,医院财务管理需要适应时代发展,加速信息化建设,并采取有效的措施来解决现存问题,从而推进财务管理信息化建设,实现医院的可持续发展。
参考文献
[1] 毛晓娟. 分析医院财务管理的信息化设计与实现[J]. 价值工程,2021,40(4):16-18.
[2] 鲁九玲. 加快医院财务管理信息化建设步伐探索[J]. 财经界,2022(6):101-103.
[3] 李立伟. 医院财务管理信息化建设的路径分析[J]. 财会学习,2021(22):47-48.
[4] 郭友伟. 医院财务管理信息化建设现状及发展对策探析[J]. 财讯,2021(16):107-108.
[5] 乔露宁. 医院财务管理信息化改革瓶颈与对策研究[J]. 财经界,2022(23):132-134.
现代医院财务管理信息化建设中面临的问题与解决措施
作者:
桂敏清;
作者单位:
罗田县人民医院财务科,湖北黄冈,436600;