一、引言

档案管理工作中融入计算机信息技术，也就是当前的档案管理信息化，其主要是依靠计算机来实现档案管理工作的强化，从而让档案管理工作的效果进一步的提升。但是在我国的机关档案管理工作之中，由于机关单位的领导不重视，信息化建设也就迟迟难以进行，基本上无法有效的满足实际的工作需求，这种情况下，就需要进行机关档案管理工作的全面升级，从而确保机关档案管理信息化建设的效果有效的强化。从本质上，这也就代表了信息技术在机关档案管理的融合，已经成为了当前最为先进的内容，我国的机关单位必须开始逐渐的重视相应的内容，才能更好的提升其内部管理的需求，从而确保工作效果的进一步提升。对于机关单位而言，效果也比较明显。

二、计算机技术应用面临的主要问题

（一）难以确保档案资源真实性

虽然网络信息技术使得档案管理工作的效率得以大大提高，但是由于对于档案信息的增删修改以及查询保存等都只需要通过电脑鼠标进行操作，一旦存储着档案信息的电脑被非工作人员使用，那么就有可能造成档案信息被删除或篡改，严重损害档案信息的真实性。此外，随着PS技术等的成熟和发展，一些不法分子甚至可以对机关档案信息进行相似度极高的伪造和模仿，也将严重破坏档案管理的正常工作秩序。主要是各个部门的人员也对档案比较保密，存在严重的信息壁垒，想要进行档案内容的反复查阅和了解显然是不现实的，所以就只能将现有的档案进行归档，从而导致了当前本身的真实性不足，严重的影响到了档案管理工作的效果。

（二）档案资源面临信息泄露风险

事物都有两面性，信息技术的发展同样有利有弊。在档案管理工作中，虽然信息技术的发展让档案管理工作变得更加高效，但是一些精通计算机技术的网络黑客们往往可以擊破严密的网络防护、巧妙地绕过网络监控，对网络上的任意信息进行窃取和偷盗，这对档案资源的信息安全性提出了挑战。这也是目前为止机关档案管理信息化建设中的核心问题，当前的机关单位中，相应的人员并不能非常好的满足实际的需求，这也就导致了相应的问题解决难度，而且机关单位的目标也比较大，所以很可能不被黑客等频繁盗窃。

（三）档案资源存在保留风险

随着计算机技术的普及和广泛应用，档案资源信息基本上以数据的形式存储于电脑中，而一旦电脑出现死机或断电的现象而存储信息没有被成功保存，则档案资源信息将会出现大面积的丢失，相关工作人员需要对数据进行重新录入，这大大加重了工作人员的工作负担。

三、如何机关档案管理中信息技术的应用

计算机信息技术是时代进步与发展的重要产物，给整个经济社会都带来了强劲的发展动力。计算机信息技术具有能智能化、便捷化以及高度信息化等特点，有助于大大减轻人工操作活动的工作量，使得工作效率得以大幅度提升。机关档案管理是涉及到国家信息安全的重要工作，将计算机技术合理应用于机关档案管理工作，有助于实现机关档案管理的无纸化操作，减轻档案管理工作的复杂度。

（一）转变档案管理工作观念

档案管理工作是关乎国家信息安全的重要工作，但由于档案管理工作的社会热度不高、许多人对该工作的内容和意义并不了解，导致不少档案管理人员对其工作的重视度和认可度均不高，缺乏应有的工作热情，这极不利于档案管理工作的进一步发展。因此，档案管理工作人员应当积极转变工作观念，增强自己对于该工作的认可度，并不断提高自己的信息技术应用意识。这种观念的转变，应该是自上而下的，只有领导层的态度先行转变，才能通过命令等，让每一个员工参与其中，从而获得较好的效果，是目前为止最好的办法，而且也能让实际的工作更加的具有效率性。

（二）加强信息技术建设

由于当前机关档案管理工作还面临着信息被窃取或篡改等风险，因此档案管理电子信息系统的开发者或设计者应当加强信息技术建设，不断提高档案管理网站的安全性和保密性，对登录该网站的人员进行严格的身份核实，禁止非工作人员进入并使用该网站。同时，网站也应加强防火墙等信息检测工具的开发与完善，增强其抵御不良信息侵入的能力。

（三）加强专项法规建设

机关档案管理工作是涉及国家信息安全的重要工作，国家应当制定并完善相关的法律法规，对破坏档案管理正常工作流程以及非法窃取档案信息的不法分子进行严厉的法律打击和制裁，维护机关档案管理工作的尊严与安全。

（四）加大对内部员工的培训力度

当前机关档案管理工作对工作人员的信息技术水平要求较高，因此相关部门应当加大对内部员工的培训力度，不断提升工作人员的信息技术使用能力，提高机关档案管理工作的信息化建设质量。

总之，计算机信息技术的应用对于机关档案管理工作具有十分重要的意义。当前机关档案管理工作的信息化建设过程中还存在一定的问题和风险，国家以及档案管理工作人员应当采取切实有效的措施，不断提升机关档案管理工作的信息化成效。

当然，在人员不足的情况下，还可以采用招聘的方法，目前市场中机关档案管理信息化工作能力比较突出的人员比较多，在机关单位中，此方面的内容建设比较晚，但是企业中的建设比较早，所以很容易就能获得相应的人才，从而满足实际工作的需求。

四、结语

综上所述，我国的机关单位始终不重视档案管理工作，其主要的原因是大部分的机关单位的领导都认为，政绩工作才是核心，一切不关系到政绩工作的内容，都不需要可以的建设，所以，档案管理工作始终被搁置，这种情况下也就导致了机关档案管理信息化建设始终无法进行，一方面，没有专业的人才来进行信息化工作的处理，另一方面，没有相应的资金，也就难以实现机关档案管理信息化建设的强化，从而导致了机关档案管理工作的效果始终难以有效的提升。这种情况下，本文提出了上述内容，详细的阐述了机关档案管理中计算机信息技术融入的相关内容，希望我国的机关档案管理工作人员和机关单位的领导都能谨慎的参考，从而更好的提升实际的工作效果。

参考文献

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