后疫情时代基于微信小程序的民办高校社区信息化管理系统的设计
摘要: 在疫情还没完全结束的后疫情时代,人们生活、工作、购物等方式都发生了变化,在线办公,在线教学等产业迅速发展,微信成为了人人都在使用的不可或缺的软件,微信小程序也广泛普及,传统的纯人工办理学生社区工作已无法满足学生及管理人员的需求。因此,为了使师生在生活工作中可以更便捷有效,我们设计了一个关于学生社区信息化管理的基于微信小程序的服务平台 ,为提高学生在校生活的便捷、减轻管理人员的工作负担以及办事效率。

一、引言

2020年,突如其来的新冠肺炎肆虐全球,不仅危及了大家的身体健康,还影响着人们的工作方式、生活方式和社交方式。远程办公,线上教学,直播带货等都成了今年“流行”的新兴产业。尤其是疫情期间出现的“健康码”更是发挥着巨大的作用,他无接触,自动登记等功能让我们感受到了信息化管理的便捷和高效性。疫情的出现,也加快推动了信息化的发展。随着全国上下新冠肺炎疫情得到有效控制,疫情防控“常态化”成为未来一段时期内的主要状态。为了减少民办高校社区管理工作人员的工作量大、出错率高等问题,提高工作的效率,为学生提供更加方便的优质的服务教育管理,从需求的梳理,到系统功能的部署,通过信息化的技术支持,本文将结合实际情况,设计民办高校社区服务管理系统,使工作人员工作时可以更准确、更高效,也使信息可以保存的更加长久精确,便于管理,使学生在使用时更加便捷。

二、微信小程序的优势

(1)微信小程序是基于微信框架运行的,又是是基于微信平台开发,拥有较为庞大的用户群,小程序提供了一个简单、高效的应用开发框架和丰富的组件及API,不论是对用户或开发者而言,都极大的简化了使用。

(2)开发者无需搭建服务器,即可使用云端能力[1]。使用者不需要另外下载APP,不会出现杂乱的手机软件,减少内存的占比,只要扫码或者搜索程序名即进行核心业务开发。

(3)与传统的人工管理方法,采用微信小程序为学生提供服务,为管理者提升管理效率,减少了人工带来的出错率和学生对信息的忽视度 ,不仅给高校的学生提供了更加合理,快捷,实用的服务,学校社区管理的老师也可以更加快速的为学生提供服务教育管理。

高校社区服务教育管理系统的设计可运行,也可像普通APP一样直接添加到桌面,方便使用,可以直接依托微信使用,可以是手机,也可以是电脑,且不用区分不同系统单独建模。

云开发为开发者提供完整的原生云端支持和微信服务支持,弱化后端和运维概念,无需搭建服务器,使用平台提供的 API 。

三、系统的主要功能

本系统分为学生登录后可使用的功能模块和管理员的登录后可使用的功能模块。

(1)学生功能模块:

学生登录后,进入学生登录界面,主要功能模块分为五个模块。

第一个模块是账户管理功能,学生通过自己注册或者管理员注册成为新用户,通过学号绑定宿舍和个人信息,管理员拥有最高权限,对所有信息进行更改。登录系统后可使用系统并对自己的信息进行修改和删除。

第二个是综合查询模块,学生可以使用该功能可以搜索到宿舍的超支水电费,个人的违纪信息以及扣分情况。

第三个模块是日常业务模块,学生可以在该模块里进行报修和宿舍申请两大功能,学生宿舍需要维修可以通过上传照片,及时通过网络报修,并实时掌握维修进度;需要申请或变更宿舍的学生,可按规定提交申请,审核通过后进行更换。

第四个模块是通知功能,主要起接收通知的作用,方便查阅各种通知,减少因不注意通知造成的影响。

第五个模块是个人报备模块,学生每晚按时打卡,方便查寝,每日按时填报体温,疫情期间严防严控;需要外出的学生可提交外出审批,并及时查询进度,避免审批人不在学校无法签字带来的麻烦。

学生功能模块如图所示。

10.png(2)管理员功能模块

管理员系统的基本功能主要分为两个模块。第一个模块是用信息管理功能,主要包括了:公告通知管理,主要起到了纽带作用,学生社区辅导员将相关信息、通知、公示等文件通过本系统发布,学生用户通过系统自行查看;学生信息管理 ,学生违纪信息管理,宿舍卫生管理,学生打卡管理。

第二个模块是宿舍管理模块,包含了宿舍分配,宿舍信息查询,学生退宿管理、毕业生退宿管理和宿舍变动查询的功能。

管理员功能模块如图所示。11.png

四、总结

后疫情时代,基于微信小程序的民办高校社区信息化管理系统的设计具有较实用的应用价值,在疫情还没有全部结束的今天,网络办公减少了人与人面对面的接触,降低风险,也提高了效率,具有较强的可操作性。减少了管理的差错性,增强了准确性和实效性,更有利于方便学生的生活和提高学生社区对学生的服务教育管理。

参考文献

[1]   孟永焱.基于微信的移动互联网智能交互系统的设计.北京邮电大学,2019

李林垚,1995年1月18日,女,汉族,辽宁,硕士,昆明理工大学津桥学院,研究方向:管理学。