引言

处在信息时代的今天，随着经济与科技的发展进步，各个行业都在蓬勃发展，电力企业更是如此，尤其是国家“十四五”规划的实施，电力企业更是面临着体制改革的重大结构调整，如何做好改革工作，切实地提高电力企业档案现代化管理工作的有效性，就需要行业工作人员在加强对此问题重视程度的基础上，从多方面着手，多方面研究和剖析，找出更多有效的方法和方案。

1 电力企业档案管理的实践意义

档案是对人、事、物的真实记录，是对社会生活实践具体情形的真实写照，是时代发展需求下的产物，而电力企业档案记录着电力企业发展过程中的最原始数据，为电力企业的发展提供了一定的数据支持，同时指明了电力企业发展的管理方向。在当今社会经济发展推动下，电力资源需求量逐渐增大，电力企业规模日益壮大，传统的电力档案文件记录已完全不能满足日益剧增的电量需求及不断扩大的电力企业管理，所以电力企业应该创新企业档案管理模式，尽可能利用信息化技术优化档案管理方法及流程，提升企业档案管理水平，促进档案管理工作更加方便开展，加速电力企业档案管理工作的步伐。

2 电力企业档案管理的必要性

2.1 我国基本经济体制的需求

以公有制为主体，多种所有制共同发展是我国现阶段的基本经济制度，市场经济对我国的生产力具有巨大推动作用，所以市场影响着我国整体经济的发展状况。随着我国社会经济的发展，人民生活水平的提升，人们对生活质量产生了更高的需求，其中对电力资源的需求量及其质量逐步加大，这就促进了电力企业在市场经济中的发展。随着科学技术水平的提升，对电力企业档案管理提出了新的要求，传统的、纸质版的档案管理水平效率较低，管理工作相对较繁琐，已不能充分满足现代化市场的要求，电力企业应在顺应时代发展的形势下提高其档案管理水平，优化其管理方法，并对其管理内容及技术进行创新，提高企业自身竞争能力，紧跟新时代的发展步伐。

2.2 先进科学技术的产物

在爆炸的网络信息化时代，科学技术是第一生产力，科学技术的进步推动了各行业的发展，为人们的生活提供了巨大的便利。电力企业档案文件种类繁多，程序复杂多样，这对档案管理管理员来说是一项巨大的挑战。为了提高电力企业档案管理效率，优化管理流程，电力企业可以借助信息化技术对档案管理进行创新，尽可能利用微软办公软件或企业开发先进的档案管理平台对数据进行编写，促进企业档案管理工作的高速运行。

3 电力企业在档案管理中存在的问题

3.1 对档案管理工作重视程度不够

部分电力企业认为档案管理是无关紧要的文书管理工作，对企业的产品生产、市场开拓、经济效益提升等不存在促进作用，这种短浅的认识就很大程度上导致企业相关负责人不愿意投入精力、人力、财力于档案管理工作，使得档案管理制度缺乏及管理模式陈旧、档案管理工作人员专业素质水平偏低、管理设备不健全等，严重阻碍了档案管理工作水平的提高。

3.2 档案管理专员技术水平不足

档案管理专员技术水平的高低直接影响着档案管理工作的质量。当档案管理人员专业技能水平较低时将会严重阻碍档案管理工作的开展，阻滞工作进度，影响工作流程。档案管理人员素质水平偏低具体表现如下：业务水平不熟练、未经过专业岗前培训、使用信息化技术手段较困难、对操作环境较陌生等。这些都将严重影响档案管理的进度，使得档案管理工作复杂化。

3.3 对档案管理投入资金力度不足

企业电力档案信息化较滞后可能是由于企业及其高管对档案管理工作重视力度不足，导致资金链投入不足，硬件设施配备不足，信息化系统落后，未能建立庞大的电子化数据库。

4 针对电力企业档案管理中的问题提出的改善措施

4.1 建立健全相关的制度规范

制度规范的建立和有效的落实是确保电力企业档案管理工作实现现代化，并取得良好的管理效果的前提条件。而制度规范的建立健全需要从以下几个基本点着手：第一，对于电力企业日趋繁杂、形式逐渐多样化的档案，要有正确的认识；第二，要科学有序地制定出与档案的现代化管理相适应的制度规范；第三，细化相关的准则和标准，并严格的执行。例如，在实际落实现代化档案管理工作的过程中，需要重新规划档案管理的内容，明确电子文件的收集、归档的方法，重新明确相关工作人员的责任，并制定与工作人员切身利益直接关联的奖惩机制，同时，要加强对现代化信息技术的利用，提高档案现代化管理工作效果。

4.2 提升档案管理专员技术水平

人才是促进企业进步的一大要素。为了促使电力企业档案管理工作更加合理化、规范化、现代化、企业及其相关负责人应加强对人才队伍的培养，提升档案管理工作人员的业务素质水平，提高其档案管理服务意识，并能够顺利时代发展需求，熟练掌握现代科学技术，巧妙利用现代信息化技术于档案管理工作，打破传统纸质版管理陈旧模式，创新电子化管理模式，通过制作表格、编码等将档案分类归档，方便储存及管理。其次，企业还应定期对档案管理人员进行专业化培训，提高工作人员的专业知识水平，同时锻炼其实践能力，尽可能保证从业人员持证上盖，提升档案管理工作者队伍层次平；最后，企业及其高层应鼓励档案管理工作人员以积极的工作态度认真对待档案管理这一岗位，以严谨的工作精神投入到这一行业中，尽量对管理方法进行创新，简化工作流程，方便管理工作开展。

4.3 加大档案管理资金投入力度

电力企业及其高层领导者应充分转变管理，提高对档案管理这也岗位职责的重新认识，深刻意识到档案管理工作对企业发展的重要性。在此基础上，首先，企业应加大对档案管理的投资力度，依据现代信息化管理理念，购进先进管理设备，投入充足人力资源、物力设施，对从业人员进行专业化培训与考核，利用计算机对档案管理工作创新，通过互联网技术将档案管理以制作表格、绘制图形或数据、编码程序等方式进行优化，提升管理理念；其次，企业还应注重对人才的引进，对技术及其优秀经验的学习，可以进行同行间的交流，取其精华，提升自身能力；最后，企业还可以鼓励员工勇于创新，敢于研发，尽可能开拓出一种适合自身企业发展需求的管理体系，建立企业自身的管理数据库，通过信息化数据库，将档案文件进行有效收集、整理、分类、分析等，便于查找文件，简化管理步骤，改善管理质量，提升管理效率。

结语

总的来说，在当今的时代背景下，电力企业档案管理工作的核心任务就是构建符合企业特色的现代化企业管理模式，促进电力企业档案管理工作实现更好的发展。而要想实现这一目标，就需要我们行业工作人员能够秉着一颗善于发现问题、分析问题、解决问题的心，明确改革的大趋势，制定并完善相关的制度规范，提高人员素质，积极探索与现代企业相适应的运行模式，全面发挥档案管理工作的价值和功用，进而推动电力企业实现更好的发展，赢得更多的经济效益和社会效益。

参考文献：

[1]叶灿丽.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].办公室业务，2018(09):102.