引言

科学合理的进行排版软件应用和处理可以节约大量的排版时间，在引入先进的编辑系统后，可以减少排版人员编辑过程中出现的工作失误，操作人员对排版软件进行统一指令后，使得各类期刊版面更加美观。

1.常用排版软件分析

1.1方正书版

经过相关人员调查得知，最早的中文书刊排版系统为10.0，DOS版本为8.0以下，Windows版本为9.0以上，系统开发人员经过不断的摸索，借助方正书版处理方式可以完善系统软件的编辑功能。

1.2方正飞腾（Fit）

此种排版软件又可以称为方正报版，最早期的排版形式为雅思，经过科研人员不断开发和研究，人们使用的版本均在4.1以上，目前，国内的中文编辑报社一般都会应用此种排版处理系统，并积极的将此种排版技术推广于西方其他国家。例如，大多数出版社使用的排版软件基本是方正腾飞和方正书版两种形式，在与印刷厂、期刊社合作下，使得专业排版的水平有所提升。

1.3PageMaker

近年来，国内的Adobe企业投入适当资金并购了大量的排版软件，并采取科学的排版方式应用与中文书刊排版管理中，然而，在实际的应用中，许多中文PC版本会产生运行不平稳的现象，书刊内部会将经常出现漏字、缺字等情况，在系统研发人员的不断优化和调整下，禁止将此类排版软件和处理技术应用于实际书刊编辑处理中国，而采用全新的Adobe lnDesign排版方式，版本形式大多在7.0以上^[1]。

1.4lnDesign

此种软件最早在20世纪90年代末期被Adobe企业广泛应用，截止到2004内，创建CS2版本，在与PC/Mac版本紧密结合的同时，软件研发人员借助先进的计算机技术实现了版面的图形设计，跨媒体编辑及排版处理等多个功能，在确保排版软件处理环境安全的基础上，对word文件进行基础管理，在进一步应用Excel表格后，对软件内部的所有格式进行优化和调整。

2.不同排版软件利弊

2.1方正软件

因为方正软件的开发成本相对较低，因而在实际的排版领域中，被国内的各大报社和编辑设积极应用，取得了很好的排版效果。然而，在具体的应用期间，编辑人员可能会同时应用word等文件编辑软件，在使用方正软件后，会形成相应的版本冲突。例如，操作人员在对word文档进行排版编辑处理时，一旦通过方正软件进行转换时，会造成部分重要文字的缺失，在产生大量编辑错误信息后，致使稿件处理人员无法按照预设进度交稿，浪费了大量的工作时间。

2.2CCT软件

经过系统开发人员的对CCT排版软件的功能进行完善后，软件在使用期间的排版效果较好，很多数学期刊相继应用此种排版方式，进而呈现清晰的画面。例如，在使用CCT软件过程中，可以对书刊内部的文字、公式进行全面管理，在合理规划下达到理想的排版效果，操作人员在相应处理下形成系统的PS文件，满足实际的工作需要。然而，CCT软件在实际的应用期间，会预设很多复杂难懂的操作程序，作者如果不具备专业的软件编程知识很难掌握其中的内涵，排版软件应用处理流程相对繁琐。

2.3word软件

首先，作者使用此种方式投稿的难度相对较低，编辑在实际的稿件审核期间，只需要借助PDF表格就可以转换成各种形式的稿件，在统一的文件编辑处理下，提升编辑人员的审稿效率；其次，通过word软件的排版处理，可以将相关内容直接展现给阅读人员，在编辑量逐渐减少的同时，降低编辑信息出现错误的情况^[2]。

3.科技期刊排版软件的选择

3.1根据期刊的特点选择合适的排版软件

一般情况下，版面简单是科技期刊的主要特点之一，编辑人员经常会设计成双栏排版或者通栏排版的形式，并通过先进的软件编辑处理系统，合理的应用大量的图表及数学计算公式，由此可见，期刊排版软件对专业技术的要求相对较高，编辑部门管理人员可以使用北大方正书版和国外的Latex排版软件来完成期刊管理工作。另外，科技期刊的编辑人员还应制定合理的期刊要求，在联系社会发展趋势后，要求相关人员使用Latex排版和word文档编辑功能进行统一投稿，科学调整版面结构和期刊内容。

3.2根据来稿的排版格式选择排版软件

据有关资料显示，目前国内的大部分稿件基本都会采用统一的word或者wps文档。例如，以国内某著名大学为主要研究对象，校内的学报主要分为哲学、自然学科以及社会学科板块，通过对相关内容进行了解可以发现，社会学科版面与哲学版面整个版面的主要内容都是通过大量文字呈现的，涵盖极少的公式图表，并全部为word形式，此种排版模式相对简单，为了提高版面的美观性，对编辑人员进行软件编排技术培训后，相关人员就可以较好的对方正腾飞、方正书版等排版软件的合理利用，并通过相关排版技术，缩减排版工作的编辑量。

另外，编辑人员应摒弃传统的编辑和排版理念，积极应用Latex软件的诸多功能，并根据排版特点对word文档进行统一处理，在统一按照Latex编排程序后，达到预设的出版效果，经过相关编辑社的应用实践之下，很多投稿稿件基本没有采用word文档形式，基本达到了科学期刊的排版要求。

3.3对作者投稿的排版格式加以约束

近年来，国内外许多大型的数理类期刊都会标明应使用Latex文档进行投稿，例如《应用数学学报》《数学学报》《数学物理学报》等都有着明确的排版格式规定和字数限制，目前只有只有《物理学报》可以同时接受用Word或Latex文件投稿。在实际的大学管理期间，Latex排版软件的学习和应用已经成为当下数理类学生必修的课程之一，学生不但要充分了解Latex排版软件的排版流程，还能够及时的对大量数理化稿件进行Latex排版处理，而对于其他类型的稿件，只需要掌握基本的word文档编辑和Excel表格综合处理即可，结合各类期刊以及课程的要求，对稿件内容和排版形式进行统一管理^[3]。

3.4排版辅助软件的使用

在进行word文档向Latex文档转换期间，编辑人员应结合先进的计算机技术，合理应用Word 2 TEX软件来简化排版的流程，在进一步调整相关排版指令和相关处理程序后，妥善引入Latex排版操作流程，达到预设的排版效果。

结束语：

总而言之，科技期刊常用排版软件选择会受到外界各种环境因素的影响，排版处理人员应全面了解科技期刊的基本内容和编辑要求，在对整个期刊风格统一管理下，通过微信公众号、官方微博及内部交流群向相关人员推送最新的排版知识和软件使用规则，对那些理论知识优秀且实际工作能力较强的员工进行升职加薪的奖励，并为他们提供出国深造的学习机会这样，优秀的员工才能获得更高的成就感和归属感，最终更加努力地工作，以此来提高员工学习的积极性和主动性；保证排版人员具有严谨认真的工作态度偶遇最后，还要定期积极并学习国内外先进的排版处理技术，在因地制宜、具体问题具体分析后，提高工作人员的组织效率，促进期刊版面质量得到明显提升。

参考文献：

[1] 杨璐瑜, 席莉. 论医学科技期刊编辑的能力建设及方法策略[J]. 传媒论坛, 2021, 4(18):2.
[2]None. 科技期刊的分类[J]. 中国现代医药杂志, 2021, 23(8):1.

[3]李莉、周翠鸣、黄祖宾、蒋巧媛. 科技期刊微信公众号版式设计优化技巧[J]. 学报编辑论丛, 2020(00):496-505.