随着现代科学技术的发展，信息技术也得到了广泛化的应用，乡镇政府也在档案管理工作中应用了信息管理模式，这样能有效提高档案管理的效率，本文主要对乡镇政府在档案管理工作中存在的各项问题进行分析，并采用信息管理的模式进行管理，逐渐解决问题，从而有效提高乡镇政府档案管理的质量和科学性。

1 建立电子档案的重要意义分析

1.1符合乡镇政府的发展需求

进入21世纪以来，随着当前科学技术水平的逐渐提高，信息技术在各个行业中的应用频率相对较高的。与此同时，在乡镇政府中也得到了相对广泛的应用，但是由于档案的内容是相对较多的，工作人员并不能严格按照相关的规定对档案进行划分管理，这样会使档案管理工作存在不完善和不严谨的情况。与此同时，在乡镇政府管理工作中，采用信息化管理方法可以有效解决工作中存在的各项差错，并有效解决实际问题，从而提高档案管理的质量，真正促使档案管理工作能够科学化的推进，防止在后期档案管理工作中出现各种细小化的失误。

1.2方便查找资料，提高工作效率

在传统档案信息管理工作中，一般是采用人工管理的模式，工作人员需要对各个信息进行反复化的查找才能够知道各个档案的具体位置，这样会浪费大量的人力物力和财力资源。因此，在今后乡镇政府具体管理时，则应该加强对信息管理的引入力度，不断提高档案信息的分层管理，这样员工在查找信息时可以快速的查到。此外，电子档案的存放时间也是相对较长的，避免在后期出现档案破损的情况发生。

2 乡镇政府档案管理工作中存在的问题分析

2.1管理设备和管理方法不先进

经过研究和调查可以得知，当前乡镇政府档案管理的内容是相对较多的，并且数量相对较大。与此同时，随着当前信息技术的发展，虽然各个乡镇都配备了计算机，但是有一部分乡镇仍然采用传统单一化的思维管理模式，只是采用旧的文件管理方式，这样会严重忽略信息管理的科学性。此外，还有一部分电脑装备时间是相对较早的，电脑内部配置相对较低，复杂的程序很难运行，电脑经常会出现蓝色屏幕和黑色屏幕的情况，这并不能保证文件管理软件的正常使用，也不能为计算机安装扫描仪器，不利于档案信息管理的实现，难以有效提高档案管理工作的科学性。

2.2缺乏专业化的管理人员

经过研究和调查可以得知，想要真正促使乡镇档案管理工作正常有化化的进行，专业化的档案信息管理人员一直是相对较为重要的影响因素，只有不断提高管理人员的专业水平，才能有效提高乡镇档案管理工作的科学性。但是在当前档案管理工作具体开展时，大部分工作人员对专业化的理论内容，认知力度是相对较低的，也不能及时应用计算机信息技术，这样会严重影响镇镇政府信息化建设的具体过程，也难以有效提高其信息化管理水平。

3 提高乡镇政府档案管理信息化建设的有效措施分析

3.1积极引进高素质的技术人才

想要真正促使信息技术应用效果有效提高，则离不开高素质的科技人才。因此，在今后乡镇政府档案管理工作中，则应该加强模拟信息网络的引入力度，并不断加强对专业计算机知识人才的引入力度，这样才能有效提高乡镇政府档案管理工作的科学性。此外，乡镇政府也应该加强对信息化建设的投入力度，信息化建设提供相对较大的资金支持，这样能有效提高信息化管理的进度，不断提高档案管理工作的科学性。

3.2互联网建立乡镇政府档案

为了有效提高乡镇政府档案管理的信息化，则应该加强对乡镇政府具体情况的关注力度，在计算机网络中建立档案内容，这样才能有效提高档案管理信息化管理水平。主要措施包括以下几个方面。第一，乡镇政府应该建立相对独立化的政府网站，并在网站上发布与乡镇有关的信息和政策内容，提高人民群众对网站的关注力，第二，建立一个相对独立化的档案内容，然后将乡镇政府的纸质文件扫描的计算机中对其进行分类化的管理，这样能够有效提高档案管理的效率。

3.3建立健全档案信息管理机制

想要有效完善信息化建设与乡镇政府档案之间的关联度，则应该对乡镇政府管理标准和管理环境提出更高的要求，加强两者之间的合作力度，这样能够有效提高其管理水平。与此同时，档案信息管理部门应该不断完善自身管理机制，这也是实现档案管理信息化的关键条件，促使档案管理工作能够科学化的进行。因此，应该加快文档管理信息化管理水平，并加强对档案信息管理工作的重视力度，根据相关的管理实践和档案信息化特点，开发一个符合自身发展状况的信息化管理平台，逐渐创新自身发展机制，并档案信息管理机制的各项内容进行认真检查。第三，成立一个专门化的监督部门，并加强对专业人才的引入力度，部门管理人员也应该制定相应的奖励机制和惩罚机制，促使工作人员保质保量完成自身能为档案管理工作提供相对较好的发展机遇所负责的工作任务，防止工作人员在后期具体实践工作时出现懒散和懈怠工作情绪，也能有效保证信息化管理机制的科学性。

3.4加强档案管理的技术和资金支持

在具体开展信息档案管理工作中，技术和资金支持一直是相对重要的。在资金方面，工作人员应该设置档案部门经费管理的专项制度，并及时更新自身设备，这样能有效提高计算机的运行管理水平，并更新计算机的型号和内存，采用先进化的处理器，这样能够有效提高计算机的运行效率和读取信息的速度，有效提高其管理水平。与此同时，还应该逐渐建立一个相对广泛的局域网来进行文件管理，这样能使台计算机都可以直接访问共享的中心数据，然后再逐渐优化工作流程和工作步骤，不断提高其整体工作效率。总而言之，在今后档案管理工作中，不能只是一味要求工作人员完成多少工作内容，这样会使工作人员产生相对较大的压力，而更应该在技术和资金方面提供支持，信息化管理建设提供一定发展契机。

4 结束语

综上所述，随着工业化进程的逐渐加快，高科技产业的发展速度也是相对较快的，信息化时代逐渐到来。虽然乡镇地区仍然处于经济落后的地区，我国对城乡一体化发展关注力度相对较高，注重缩小乡镇之间的差距。因此，在今后乡镇政府档案管理工作中，则应该顺应新时代的发展机遇，加强对信息化建设的引入力度，促使档案管理工作本身的功能能够充分发挥，有效保证档案信息化建设科学化进行。

参考文献:

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