大数据技术的快速发展，已经在各行各业发挥了一定的作用，对于医院档案管理工作来说，应当深刻认识到大数据的应用价值，并且要进一步强化数据思维，同时也需要医院对此进行科学的设计和系统的安排，努力使医院档案管理工作取得更好成效。从当前医院档案管理的整体运行情况来看，尽管具有一定的规范化特点，而且也能够发挥一定的作用，但在具体的实施过程中，仍然有个别医院对大数据的积极作用以及重要影响缺乏深入的研究，直接导致医院档案管理工作还不适应大数据时代，直接导致个别医院在开展档案管理工作的过程中缺乏效能性，而且档案信息的应用也不够到位，直接导致档案管理的综合功能比较薄弱，医院以及档案管理部门对此应当有清醒的理解和认识，采取切实有效措施，努力推动大数据时代医院档案管理工作步入良性发展轨道，进而使档案管理工作的职能和作用得到有效发挥。

一、大数据对医院档案管理的重要价值

将大数据技术应用于医院档案管理工作当中，可以使医院档案管理工作体系更加完善，医院档案管理工作的系统性和效能化水平也会更高，比如有的医院在开展档案管理工作的过程中，进一步强化了大数据技术的综合应用，为医院档案管理中的科学决策、民主决策奠定一定的基础，不仅进一步拓展了医院档案管理领域，同时也使医院档案管理工作的综合能力显著提升；由于大数据具有分析功能，在应用大数据的过程中，还能够使档案管理的整体水平以及拓展性更强，比如有的医院进一步优化和完善了档案管理平台，而且还建立了“大数据管理平台”，使医院档案信息的收集、整理、分析、利用更具有系统性，而且工作效率也显著提升；将大数据技术应用于医院档案管理当中，还有利于推动档案管理工作模式创新，如有的医院在开展档案管理工作的过程中，进一步健全和完善的应用机制，并且将大数据技术与之进行了有效融合，更加重视档案信息的分析与预测，使其能够为医院开展决策工作奠定较好的基础，并且也会在促进医院档案管理体系建设以及改革档案管理模式方面形成比较完善的数据支撑体系。总之，将大数据技术应用于医院档案管理工作当中，既有利于构建更加科学和完善的档案管理体系，也有利于进一步优化和完善档案管理模式，更能够不断拓展档案管理领域，提升档案管理水平，促进档案管理向纵深发展。

二、大数据时代医院档案管理存在的问题

尽管大数据技术具有很强的开放性、互动性、融合性，而且可以为医院档案管理改革、创新、发展创造有利条件，但仍然存在很多不到位的方面，直接导致档案管理工作受到了较大的影响。有的医院没有建立比较完善的档案管理平台，这其中至关重要的就是没有深刻认识到大数据对医院档案管理工作的积极作用和重要价值，在利用大数据技术推动档案管理创新方面不够到位，直接导致档案管理的整体水平不高，如有的医院尽管对档案管理信息化建设给予了重视，而且也加大了相关投入，使硬件建设和软件建设都能够满足业务发展需要，但却没有建立相应的大数据管理平台，使各类平台的综合功能与作用发挥不够到位，必然会制约档案管理工作整体水平；有的医院则不注重做好隐私保护工作，没有深刻认识到大数据的开放性特点，出现了组织信息、患者信息以及医疗技术信息泄漏的现象，如何确保大数据技术在档案管理中应用的安全性需要引起医院的高度重视；有的医院在应用大数据技术的过程中，不注重数据资源的整合，还没有认识到大数据技术的资源整合功能，在对档案信息进行整合应用方面缺乏系统性、全面性，直接导致档案信息的利用效率不高，同时其开放性也不足，档案信息基本上都是内部应用，医院之间共建共享机制不完善，制约了档案管理工作向纵深发展，同时也不利于强化档案信息的综合应用。

三、大数据时代医院档案管理的优化对策

（一）推动档案管理平台创新

由于大数据具有很强的开放性，这也使大数据技术对医院档案管理工作具有很大的影响，医院应当对此有清醒的理解和认识，并在深刻认识到大数据应用价值的基础上进行改革和创新，进而才能使医院档案管理工作取得更大的突破。在具体的实施过程中，应当大力推动医院档案管理平台创新，除了要运用档案管理软件之外，还要大力加强档案信息管理平台应用模式创新，如医院应当建立相应的“档案管理大数据平台”，对各类档案进行数字化处理，并且要进行统一化处理，进而能够使各类档案数据在应用的过程中进行融合，这对于进一步提升档案管理工作的整体水平、促进档案信息的综合应用具有十分重要的基础作用。推动档案管理平台创新，也要强化各类平台的有效对接，为收集档案资料创造良好的条件，并且能够在网络上进行有效传输。

（二）确保档案信息安全可靠

医院在应用大数据技术开展档案管理工作的过程中，还要把防范和控制可能出现的信息、资源、数据风险上升到战略层面，进一步优化和完善相关管理体系，加强相关投入工作，努力使档案信息安全可靠。在具体的实施过程中，医院应当切实加大档案信息的保护力度，比如应当利用专门的计算机，并且要加大防火墙的应用，同时还要做到“专机专用”，在登录等方面做好保护措施，避免出现操作风险。在防范和控制档案信息资源风险的过程中，医院应当进一步加大对档案管理人员的教育和培训，同时也要引导一批专业化的档案信息化管理人才，使他们能够发挥引领作用，并进一步提高他们的责任意识和大局意识，同时也要在使用正版软件方面下功夫，进而使其安全性更强。

（三）完善档案资源整合机制

由于大数据技术具有很强的互动性，能够对医院档案资源进行有效整合，进而提高档案资源的使用效率。医院在未来开展档案管理工作的过程中，应当构建具有较强科学性、系统性、完善性的档案资源整合机制，努力提升档案管理效率。完善档案资源整合机制，也要求医院进一步优化和完善档案管理工作体系，比如应当建立相应的运行机制，使各个部门之间能够通力使用；再比如应当建立医院档案收集、存储、分析、利用等运行机制，强化档案管理工作对医院科学决策、品牌建设、文化传播、资料收藏等的作用。要利用大数据技术推动医院档案管理“开放性”建设，对于可以开放的档案信息可以通过各类平台进行开放。完善医院档案资源整合机制，也要加强对医院档案资源的有效管理，既要重视开放性建设，也要对一些保密资料进行加密处理，避免出现保密资料漏洞的现象，这就需要对各类资料进行分类处理。

综上所述，在大数据时代，要求医院档案管理工作适应大数据技术快速发展的实际情况，进一步健全和完善大应用机制，强化大数据技术的系统性应用，同时还要推动大数据技术与档案管理的深度融合，只有这样，才能使档案管理工作取得更好的成效。由于大数据技术的突出特点，要求医院在开展档案管理工作的过程中应当将大数据技术的应用作为重中之重，重点在推动档案管理平台创新、确保档案信息安全可靠、完善档案资源整合机制等诸多方面努力，使医院档案管理工作能够朝着信息化乃至智能化的方向发展。

参考文献：

[1]王映涛,朱永坚.大数据视角下的医院档案管理探究[J].管理观察,2020(21):176-177.

[2]张伶,王红梅,甘陈芳.大数据时代下医院档案管理工作研究[J].商讯,2020(21):178-179.

作者简介：张伟一（1989-）,男,江苏淮安,助理馆员,研究方向：医院档案管理。