引言
互联网的高速发展使得远程办公成为可能，也越来越被众多企业看好，但是，由于线上办公技术条件不够成熟，没有线下直接，除非万不得已，更多的企业还是会推崇传统的线下办公。可是有一些出差或者身处两地的员工，需要工作交接时只能通过微信视频或者微信语音等方式，不仅文件传输困难，而且不方便，于是倒逼办公软件不断创新发展，各行各业所需的办公自动化功能都可以通过不同的APP实现，远程办公软件也如雨后春笋一般涌现。由于线上办公不受限于通勤时间和地点，居家办公或者远程办公更加方便、有效，很多企业会根据自身情况选择线上办公，员工的生活和工作也更加平衡与协调。
1计算机软件的作用
1.1提高办公效率
将计算机软件应用到企业办公自动化管理中，能够实现企业规范化、标准化、流程化，从而使企业工作人员从繁琐事务中解放，激发工作人员创造潜力。计算机软件的使用对工作人员技术和知识提出了更高要求，所以企业每位工作人员要充分激发自己内在创造力实现企业自动化管理工作，假如工作人员无法满足需求就会被淘汰。另外，企业工作人员利用计算机软件全面了解工作具体内容，掌握工作流程和环节，以此进行管理工作。使用计算机软件能够提高管理效率和质量，能够激发工作人员创造能力，促进企业的发展。
1.2降低企业实施管理成本
计算机软件应用到企业管理中，能够降低办公需求，提高工作效率与管理效率，削减管理工作中的不必要环节，从而降低管理成本投资。通过相应数据表示，从微软公司利用计算机软件实施自动化管理以来，降低了企业管理成本，并且还能够降低处理事物需要的时间和费用。将企业办公自动化管理中使用计算机软件能够为企业带来经济利润。
1.3提高企业管理灵活性
在全新社会时代背景下，各行业都能够利用分工协作方式进行日常管理和生产，提高专业化程度。在此背景下，企业内部环节与各部门协作为衡量企业综合竞争力的基础。在办公自动化管理实施过程中，使用计算机软件能够根据高效率和广覆盖面等优势降低企业信息死角，增强企业和内部沟通交流，以此提高企业内部各部门和企业的合作协调能力，增强企业自身综合竞争力。
2计算机软件在企业办公自动化管理上的应用
2.1文字处理
通过计算机中的WPS和Word等计算机编辑排版工具处理文字信息，并且进行版式设计，使文字信息更加的简单明了，使办公效率得到提高。其中，Web只需要实现浏览器的配置就能够对文本进行操作，不需要系统其他软件支持。但是，无法开展高复杂度的编辑工作。WPS办公软件具有强大的功能，并且使用免费，占据体积和内存小，所以使用比较广泛。Office系列软件功能比较强大，具备良好拓展性与兼容性，并且内设小型数据库，能够实现办公自动化管理。在办公自动化管理系统中使用文字处理软件，能够及时备份文件，并且实现文字的排版和编辑，使办公质量、效率得到提高，实现无纸化办公。
2.2数据处理和存储软件
现代化管理主要标志就是使定量化分析得到加强，数据为定量化分析基础。信息处理为办公室主要任务，通过计算机数据库管理系统过滤信息，并且对信息进行分类，降低数据冗余度，保证数据独立性与一致性，并且提供精准、及时的数据信息。常见企业办公自动化管理存储软件包括：（1）通过各软件实现数据存储，操作比较方便，但是数据分析与查找等工作比较复杂；（2）通过数据库存储数据，常见数据库系统包括MySQL、SQLServer等系统，数据库系统利用编程软件访问，比如llte、Jave等，使用数据库存储处理节约存储空间，对于数据分析、备份和安全保障方面都具有一定的优势；（3）利用软件存储并且使文件放入存储空间，比如文件服务器、云盘中方便统一管理。这3种数据存储方式都具备自身应用范围，比如对日常办公文件起草类数据，利用第一种方式进行保存；针对日常考勤和数据报表等利用一定时间积累数据在数据库中存储；在存储归档文件中，可以使用第三种方式。在具体企业办公自动化管理中，要和具体办公业务结合使用软件，从而对企业日常办公管理进行服务。
2.3网络通信
网络通信为办公自动化实现的主要技术，能够对系统内部各部门联系进行沟通，实现信息交流，使办公人员对办公自动化资源进行共享，便于和外界创建信息联系。网络通信软件主要包括企业QQ、E-Mial电子邮件软件、IPMsg即时通信等软件，尤其是在跨国家、地区的大型企业中，E-Mial为廉价企业通信所以使用广泛，此应用软件不仅能够发送文字信息，还具备远程协助、文件共享等功能，对于及时沟通、提高办公效率具有一定优势。
2.4安全管理和辅助决策
计算机系统能够及时分析收集的信息，并且模拟预测未来发展情况，为决策人员提供必要可选方案和参考信息，从而精准快速地实现决策。在办公自动化管理体系中使用计算机软件，能够根据业务流程和结构框架实现安全管理。在新时期中，如果要想使信息安全管理水平得到提高，管理人员要基于工作内容和要求合理分配人员，从而各司其职合理划分职责。目前大部分企业所创建办公系统都是模块化管理，假如用户没有访问权限和授权，无法使用。利用有效访问使业务操作针对性与目标性得到增强，用户要和自身工作结合选择合适模块进行访问。如果用户没有访问权限，就无法对工作内容查看，从而对企业业务关键内容进行保护。
结束语
在办公自动化理论的研究不断深入的过程中，信息技术也在不断地发展，办公自动化会广泛应用到各领域。针对目前越来越激烈的市场竞争趋势，企业要想持续发展抢获先机，要开展办公自动化管理，灵活使用计算机软件，将计算机技术充分发挥出来，使企业办公效率得到提高，为企业创建可观经济效益，促进企业的可持续发展。
参考文献
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