引言
在当今的信息社会大背景下，信息繁杂且重要。档案整理在企业和行政部门的档案工作尤其如此，这是一项非常重要的任务，包括分类、排序、编制索引、建立完整的档案库等等。根据调查显示，管理人员像稀缺资源一样，进入一个人才急缺的新时代，相关单位必须提高我们使用新知识的能力，并在实际情况下开展项目，以解决问题。随着时代的进步和发展，档案工作需要的人力也越来越多，但是相对于大多数年轻人不愿意与档案打交道，认为这份工作枯燥乏味，又辛苦又清贫，没有新鲜的血液注入也是档案整理工作停滞不前的原因。提高员工福利待遇是必然的。
1档案整理概述
档案整理是指通过基本分类、汇编、分级和编号、材料分类、和组织，对涉及支离破碎、需要进一步组织的档案进行组织。此外，单位档案的组织是管理该档案的基本条件和基础。通过对在结构化系统中收集的文件或档案进行分类，加强档案的组织和标准化。重要的是，要有条理地整理档案。单位档案的特点是数量庞大，种类繁杂，并且档案资料非常重要。因此单位档案整理的工作开展需要高效率，工作人员应具备整理的各种技巧，另外还需要注意相关的的法律法规。
工作人员在实施档案整理工作时，必须遵循科学合理的管理原则，首先收集档案资料要仔细，不能造成档案的丢失和泄露。其次录入档案资料要健全，是很基础但又不能轻视的工作。然后对档案进行分类和命名。最后设置权限，这是很关键的一步，有的档案会涉及到机密文件，如：员工档案，商业档案等。这些档案如果泄露将会造成无法挽回的后果。
因此，档案管理工作人员要坚持保密原则，高度负责的工作态度，并且不断提升单位档案整理的质量水平，认真细心的不要遗漏任何一个档案。
2教育服务中心档案整理的问题分析
2.1档案整理专业化水平低
目前，教育服务中心档案整理专业化低。目前档案部门的在岗人员普遍存在年龄大，岗内调岗等现象，工作人员并非档案管理专业毕业的同学。这就导致工作人员有时会出现业务能力不足的问题，整理不全面，对档案整理重视不够，没有足够的专业知识进行档案的分类，没有经过专业系统的培训。责任重视度不高，这严重损害了档案的处理，严重影响了单位档案整理的专业性质。
2.2档案归档不规范
在工作人员进行档案整理过程中，会发现在很多时候在进行档案归档时，会有很多之前的档案没有归档，导致拖后到现在才来归档。这样档案的年份就混淆了。档案归档不规范，有时候本应该按时归档的材料一拖再拖，长时间没有归档，最终导致遗失，有时候重要的档案对于企业而言是不可估量的损失。这是工作人员在记录领域中的一个错误，该年度没有适当的分配归档。这将导致今年必须存档的纸质文件，但由于没有收到任何提醒而未能及时。与此同时，应保存的档案与未保存的档案之间没有什么区别，因此难以确定那个档案是真正对单位有需要的。前几年的工作量一直到今年，这不仅增加了工作人员档案的工作量，而且为单位档案提供了不必要的收藏。不仅耗费时间而且还浪费了人力。
2.3收集的档案材料不全
收集档案是指接收、收集和收集破碎的材料，并按照档案的形成方式进行。收集档案是收集过程的基础，使教育服务中心能够合理地在其活动中保存相关记录，并为今后的工作提供相关的专门知识，所以档案是否完全收集，这一点更为重要。档案无论大小，都是单位的重要历史的见证和核心内容的储存点，因此必须确保其完整性。
3教育服务中心档案整理问题的优化建议
3.1提高档案整理专业度
随着时代的进步，档案整理工作已经不再是简单的信息整理，他包含了多个工作任务，入档案中信息的分类、数据的整合、收藏和归档等。并且结合了信息化整理，其中对技术的要求更上一层楼。面对当今与时俱进的是社会现状，档案整理也不断改进和更新，同时对档案管理人员提出了新的要求。工作人员不仅要具备一定的专业能力，还要有较高的电子系统软件应用能力。管理者应重视档案整理工作人才建设和人才培养。组织员工定期进行培训，采取对外交流的形式，提供在岗学习机会，组织有关研讨会，通过和其他单位交流，加强本单位档案整理的工作经验，提高工作人员的专业素质。通过人才招聘，引进有专业知识的科班人才，提高档案整理团队整体水平。单位应提高员工福利，保证员工福利待遇优渥，保留住本单位的人才，防止人才流失。建立一支完整专业的档案整理团队。
3.2 加强归档工作的监督
档案归档应该每隔一段时间进行评价，教育服务中心则是一年一度进行档案归档，一年一归档可能导致档案数量太多，工作量大，档案准确度缺失，并且随着时间过去太久很多小档案容易缺失。建议单位把归档时间改成半年一次或者一个季度一次。并且对归档的程序做好管理，将具体的事项层层落实。设立奖惩措施，之后在每次做归档工作的时候，进行统计，以及总结，在档案整理方面表现出色的部门和工作人员得到足够的表扬和相应的财政奖励，而忽视监督和相关制度的人则受到严厉处罚。应当建立监督机制，使监督人员公正、公平，对监督人员发现不公平待遇应严惩，在保存过程中应仔细审查每一份文件。
3.3强化档案的收集工作
不管档案收集的是否齐全，档案整理工作都能继续下去，但是意义却相差甚远，有的档案含金量很高，有的档案却是无用的档案，档案收集的是否完整，反映着该单位的工作经历是否确定、系统化。所以档案的收集工作对于档案整理来说是非常重要的。这就要求的档案整理人员业务水平达到标准，在工作时一定要细心，保持思维缜密是工作的前提，对有价值的档案资料不放过一丝一毫，建议单位按照季度收集整合一次档案，按照档案的性质（如会议资料、音频、活动、人事资料等。）划分，此外，为了促进企业的发展，档案整理工作人员应该将整理要求设置为各个部门的工作职责，并且作为考核的标准。对于那些忽视档案整理制度不按照规定工作的人员和部门应该严加处理，建立完善的档案整理制度，并且严格落到实处。
结束语
对于一个单位来说档案是记录一个单位从平平无奇到光辉的见证，同时也是单位未来发展的重要参考。在这个竞争激烈的时代，单位想要取得好成绩，想要有长久的发展必须做好人事管理工作，归根结底重视档案整理工作是重要的。针对工作人员的专业性不足，归档不全面，单位在思想上重视程度低等问题。
参考文献
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[2] 李春. 企业档案管理的问题与策略[J]. 兰台内外.2020.(35):16-18.
