一、高职院校教学管理信息化建设概述
信息化是指将处理数据的相关技术、信息资源共享，以提高信息处理效率，将人的潜能和物质资源进行整合与高效利用，能进一步让相关工作、组织决策等趋向于合理化与高效化，最终让生产力进一步提高。教学管理信息化是指通过使用现代教学理念与信息技术、信息管理方式相结合，建设一个能将教学资源进行整合的平台，以提高教学管理效率，促进办学质量和办学水平进一步提升，以培养出更多符合社会需求的人才。
在高职院校中进行教学管理信息化建设，需将信息技术手段运用到其中，并通过运用信息化设备和资源将教学管理信息进行整合，加以综合管理和利用。信息化资源建设主要集中在教学资源方面，同时构建教学平台，通过将教学资源技术化、数字化、信息化让相关技术水平得到提升，并且能将电子教案、教学资源、相关课件、题库等构成的教学系统进一步建设完善，同时用技术化、专业化手段将信息交叉综合，进而促进信息人才队伍、技术队伍、教师队伍的构建，最终完成组织建设。
二、高职院校教学管理信息化建设的必要性
1、提高教学管理质量和效率。信息是现代管理决策的重要前提，借助各式各样现代化信息技术能高效、便捷地实现对信息的有效及时传输和交流。同时，信息化还可摆脱时空的束缚，如利用计算机网络可推进院校各级教学管理部门、教师、学生等的有效相融，不仅可确保信息实现可靠的上传下达，还可提高教学管理工作质量及效率。
2、提高教学管理规范性。信息技术、计算机应用软件为实现教学管理规范化提供了有效可能。高职院校可结合教学管理标准化、制度化等要求设计出相关教学管理系统，然后让高校各管理部门借助教学管理系统来开展各项工作，如此可切实提高教学管理规范性。
3、提高教学资源有效管理。依托信息化管理方式，可有助于对全校教学资源开展统一管理，促使院校级管理层在短时间内迅速掌握实际情况，并制定决策。此外，教学管理部门在教学管理期间一系列教学文件、教学管理制度等均可利用信息化手段转化成信息化资源，进而借助校园网以达成信息资源的充分共享。
三、高职院校教学管理信息化建设现状
1、教学管理信息化理念落后。许多高职院校对教学管理信息化建设内涵与意义认识不足，教学管理理念不能与时俱进，信息化建设流于形式，学校教学管理信息化建设缺乏长远眼光，未将教学管理信息化建设纳入学校发展规划中，或重硬件轻软件，或重投入轻管理等，迫切需高校形成全面信息化教学管理观。
2、管理队伍信息化素质不高。管理人员是教学管理信息化建设的直接实施者，管理人员的信息化意识与信息化管理素养直接关系着高职院校教学管理信息化建设的步伐。部分管理人员信息化教学管理认识不到位，思想上不求进取，存在经验主义思想，教学管理老一套；教学管理人员信息化素质参差不齐，对信息技术的运用停留在文字处理阶段，缺乏实际应用能力，迫切需教学管理人员进一步解放思想，提升自身信息化素质。
3、教学管理信息化系统不完善。高职院校教学管理系统不是简单的教务管理系统，不少高职院校教学管理信息化停留在教务管理信息化层面，简单地以教务信息化管理取代教学管理信息化系统建设，迫切需高职院校加强教学管理信息化资源整合，完善教学管理信息化系统，建立畅通的教学管理信息化资源共享平台，全面提升教学管理信息化应用水平。
四、高职院校教学管理信息化建设策略
1、转变管理理念。高职院校在进行教学管理信息化建设前，先要转变其管理思想，通过转变思想进一步促使教学管理信息化的建设。对管理理念进行创新能保障教学管理信息化，也是后续开展教学管理的重要部分。因而要求从高职院校管理层到各个教职工的教学管理思想都要进行转变，要让全部工作人员对新的信息化管理理念进行充分认知和了解，并要熟知高职信息化管理现状、未来发展方向及实践意义，能以充分的思想准备来迎接教学管理信息化的相关机遇与挑战，最终达到提高高职院校的办学规模和办学水平的目的。
2、提高对高职院校教学管理信息化建设的重视度。部分高职院校仍采取传统管理方式，将所有权力集中于一人之手，并按其意愿决策、发展，这样一方面能保证上级领导下发指令的高效完成，并在实施中极少出现阻碍；另一方面有利于提高个人能力及推动工作的高效开展。但其也有消极的一面，一个人的指令易出现偏差，最终导致命令下达后收效甚微，达不到预期效果。要改变这种状况，高职院校就必须转变管理理念，重视教学管理信息化建设，保证教学管理信息化被运用到实际管理工作中，最终营造一种良好、宽松的信息化建设氛围与实施环境。
3、缜密调研，构建合适的教学管理信息化系统。为加快构建教学管理信息化系统，各高职院校应从自身院校实际情况出发，制定系统的建设规划，建设适合自己的教学管理信息化系统。系统的建设不仅要能根据高职院校自身个性特点，量身定制，设计开发符合自己学校要求的教学管理信息系统，实现提高管理效率的目的。而且要充分考虑到信息资源开发与建设的内容，比如学生、教师、课程、教学等一系列信息。在信息资源开发与建设中，必须要更新教育指导思想，既要保证数据的科学性和真实性，又要实现信息的收集、处理、管理和共享的统一。
4、加强教学管理信息化队伍建设。管理队伍人员的信息化技术水平成为学校教学管理信息化水平发展的关键。但由于教学管理人员所受教育和专业背景的不同，信息技术应用水平也存在差异。学校应加强对信息化教学管理队伍的建设，提升教务管理人员的信息化技术水平，利用信息化技术实现教学任务的发布、教学交流、学生管理等信息化管理的能力，提高管理人员的信息化管理操作水平，并具备操作和维修能力，还需具备教学管理信息的获取、分析、决策、解决、处理的能力。教学管理信息化人员既是管理系统的运行者又是维护者，教学管理人员的稳定是学校教学管理信息化的保障。
5、完善教学管理信息化体系。高职院校需科学谋划发展，力求可持续发展。按其基本内容，选择科学合理的手段，让教学管理人员更富创造性。奖励表现好的教学管理人员，让他们勇于创新，这样他们才会发挥出自己的无限潜能。并培训教学管理人员，完善教学管理信息化体系。
总之，当今社会正发生着全新的产业变革，信息化对每个行业都至关重要，尤其是教育行业。高职院校在高等教育中地位关键，必须紧跟时代潮流，在教学管理中充分运用信息化，取得更有效的教学管理成效，培养更多社会需要的人才。
参考文献：
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[3]陈薇.对于高职院校教学管理信息化建设的探析[J].中国管理信息化2017(10).
