信息化视角下企业保密管理工作的重要性
裴馨竹
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裴馨竹,. 信息化视角下企业保密管理工作的重要性[J]. 教学管理研究,2023.2. DOI:10.12721/ccn.2023.157018.
摘要: 随着数字化时代经济的快速发展,企业为了适应新时代数字经济发展模式带来的变化,必须要对企业内部的信息资料进行保密管理,为促进企业健康发展奠定基础。企业的保密管理工作不仅能够促进各项经济活动安全运行,还能在一定基础上维护企业和国家的根本利益,所以,信息保密管理工作对社会经济发展而言起着至关重要的作用。本文就针对信息化视角下企业保密管理工作进行仔细的研究与分析,并对提高企业保密管理工作能力提出有效的建议,希望能够在一定程度上帮助投资企业实现长期可持续发展的目标。
关键词: 信息化;数字经济时代;保密管理工作
DOI:10.12721/ccn.2023.157018
基金资助:

引言:

随着新时代科学技术能力的不断提升,在企业现代化发展的进程中,保密管理工作是当前主要的工作模式,对企业整体的发展起着至关重要的作用。在企业保密管理工作中融入现代信息技术,不仅会给企业带来新的发展机遇,也在一定程度上增加了企业在未来所面临的风险。所以,对保密管理工作进行全面化、系统化的认识,是促进保密管理能力提升的前提条件,也是关乎企业整体经营管理命脉的关键环节。但是,部分企业并没有认识到保密工作的重要性,引发许多安全问题,这就要求企业要对内部的保密管理工作进行改进,为企业发展创造安全健康的工作环境,促进企业现代化发展。

一、当下企业保密管理工作存在的问题

(一)没有树立全面的信息安全保密意识

现如今随着数字化经济的高速发展,企业的内部信息资料时常有泄漏的情况发生,这就是因为企业的信息保密意识不够全面,安全意识比较薄弱,导致企业整体对信息保密管理工作不够重视[1]。根据具体情况来看,企业相关部门的工作人员是信息保密管理系统最薄弱的环节,信息保密意识的缺失,在企业内部没有形成良好的工作氛围,在一定程度上导致员工对重要的资源信息没有相应的补救措施,导致泄密事件的发生对企业的整体发展造成一定的消极影响,阻碍企业不断向前发展的步伐。

(二)企业内部保密管理工作人员的专业性有待提高

在新时代信息化发展的大背景下,企业的保密工作还面临着很多挑战。企业内部的相关工作人员对于保密管理的理论知识缺乏系统性的学习,导致信息保密工作的开展滞后于社会经济的发展,企业内部的保密管理系统不能很好地发挥作用,进而对企业整体的经济发展造成不良影响[2]。另外,部分企业内部缺乏专业的信息保密管理团队,大多数企业的保密工作,还是以兼职的方式进行,导致企业整体的信息保密管理能力不能得到有效的提升,容易被日常其他的业务活动影响,进而不利于企业经营管理模式创新和改进。

(三)相关保密管理体制机制不够完善

依据企业现行的经营管理模式来看,相关的保密监管机制建设还不够全面,导致保密管理工作没有与现代化信息技术进行有效的结合,对企业内部重要的数据资料进行实时的保管。同时,部分企业内部还缺乏相应的信息保密监管岗位,对信息的保密工作还是沿用传统的运行模式进行信息管理,导致相关保密制度不能有效地发挥作用,部分员工也对相应的保密管理工作视而不见,进而在一定程度上不利于企业信息保密管理工作的正常运行,信息数据资源也漏的可能性也大大增强,对企业未来的现代化经济发展产生一定的负面影响。

二、促进企业保密管理工作能力提高的有效建议

(一)加强企业内部保密管理意识

促进企业信息保密工作质量的提高,必须要树立全面的保密管理意识。首先,企业要在内部开展相关的宣传教育活动,组织各个部门的员工对相关的理论知识进行系统化的学习[3]。同时,还要结合相关的法律法规,在企业内部进行普法活动,让信息泄漏所要进行的违法处罚和责任承担融入到每个员工的工作中,促进全体员工充分认识到对企业内部信息保密工作的重要性,从思想上摆正态度,为企业信息保密工作可持续化发展奠定坚实的基础。同时,还有利用互联网信息技术对信息保密管理的重要作用进行宣传,促进企业内部形成良好的工作氛围,为促进企业整体高质量发展提供支撑。

(二)提高保密管理人员的综合素质

保密工作的有效运作,还要提高相关工作人员的专业素质,在企业内部定期举办技能培训,鼓励员工积极参与到保密管理工作中来,促进在具体的实践过程中,提高信息保密管理能力。同时企业还要对信息保密工作内容进行明确的划分,让每个员工都能清楚地知道信息保密工作所要达成的目标,激发员工的工作热情,为促进企业信息保密工作的创新发展提供有力支撑。另外,还要组建专业的信息保密管理团队,提高对相关保密人员的工作要求,促进将现代化信息技术与保密工作进行有效结合,为企业内部的经营发展注入新的活力,在一定程度上保证企业信息保密工作顺利运行,促进企业健康稳定发展。

(三)健全企业保密管理体制机制建设

促进保密工作的创新优化,首先就要摒弃传统的信息保密管理工作模式,要随着时代经济的发展,对相应的信息保密管理模式进行调整和改进,不断加强对保密管理工作的控制和监督,使得相关工作不断朝着系统化、专业化、全面化的方向发展,促进信息保密工作的积极作用能够有效地发挥出来,为企业整体的经营发展奠定基础[4]。同时,还要对相关的信息保密工作进行评估与考核,确保相关保密管理工作的正确性和科学性,增强企业内部信息保密员工对工作的积极性和主动性,保证企业的信息保密管理工作在法律规定的范围内有效运行,促进对企业内部重要信息进行最大限度地管理和保密,推动企业朝着正确的发展方向不断前进。

三、结束语

总而言之,在信息化发展的背景下,企业要不断对信息保密管理工作进行改革创新和优化升级,促进保密管理工作能够真正的发挥应有的价值,为企业创造健康的发展环境,不断提高企业的综合实力,实现企业的商业价值。

参考文献

[1]崔嘉琪,白雨.信息化视角下企业保密管理工作有效性创新[J].现代企业,2022,No.441(06):13-14.

[2]贾聃,周炜.新时期加强国有企业保密管理工作的研究[J].中国设备工程,2022,No.492(04):231-232.

[3]范国明,盛全武,朱剑等.关于新形势下企业保密工作归口管理的思考[J].办公室业务,2021,No.364(11):101-102.

[4]季婉楠.新形势下做好企业文书档案保密管理工作的思考[J].办公室业务,2020,No.341(12):93+107.

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