社会救助档案管理工作是民生工程中的基础工作,新时期发展环境下,多种现代化管理理念的提出和新技术的研发,使传统的社会救助档案管理工作面临着一定挑战,为了能够进一步提升工作质量,则需要顺应时代的发展脚步对以往工作开展中存在的不足进行优化与完善,加强信息化建设,创新工作模式,使其能够更好的满足社会发展需求。
1.社会救助档案管理的重要性
社会救助档案是一种历史资料,是各种社会救助活动的一种记录,当救助单位需要查询信息资源的时候,这是重要的组成部分,它为救助单位进行管理工作奠定了一个良好的基础,档案管理对于社会救助信息的储备是大有作用的,是救助工作实施的一种保证,这对于救助单位之后的可持续发展而言不能不说是一种很有力的保证,在日后发生社会救助方面纠纷的时候,档案还可以在关键的时刻发挥出凭证的作用,有利于救助单位权益的保障,不仅是经济方面可以得到保护,更重要的是促进社会救助事业可以朝着一个良性的态势稳步发展。这些档案资料同时还可以作为救助单位的文化素材,加强单位的文化建设,充分将救助单位的发展历程进行展现,这样,不仅会受到政府的垂青,还会增加工作人员的工作热情,促进救助工作更好开展。
2.社会救助档案管理的特点
2.1社会救助档案分类多
根据不同的分类标准,可以将其分为以下几种类型:按照社会救助时间可以分为长期救助、短期救助和临时救助;按照社会救助主体性质可以分为城市和农村最低生活保障救助、灾后地区重建救助保障、救助站基本服务救助保障;按照社会救助的工作性质可以分为贫困人民生活保障、专项救助保障服务等。
2.2社会救助档案实用性强
社会救助档案管理是政府工作的重要职责,主要由民政部门、居民委员会等基层政府部门进行管理,做好社会救助档案管理工作有利于各种民生工作的开展,社会救助档案主要对救助过程中的活动和政策进行记录,以便进行后续相关工作。
2.3社会救助档案保存格式统一
社会救助档案管理工作要遵循一定的原则,我国档案法明确指出要对社会救助过程中的主体基本信息、审核手续、救助内容等信息资料做好备案工作,并更具救助的种类进行分别管理,实现社会救助档案的科学化和专业化。
3.新时期社会救助档案管理工作质量提升策略
信息化时代的来临,我国档案管理工作发生了本质的变化,逐渐由传统的人工档案管理向现代信息化管理模式转变,使得档案管理工作更加科学化和效率化,提高档案管理工作质量。本文从以下几方面提出提升社会救助档案管理工作质量的有效策略:
3.1遵循档案管理基本原则
档案管理是我国政府部门工作的重要职责,是民主政治的基本表现,做好档案管理工作,首先要遵循我国关于档案管理工作的相关法律法规,依法对档案进行科学化管理,规范档案管理工作流程;其次由于社会救助档案管理种类多、性质不同,在进行档案管理工作时要注重分类,如根据社会救助的主体不同,可以分为城乡最低生活保障、残疾人生活救助、灾后地区重建救助等,这就要求管理部门做好分类管理工作,实现档案管理工作的有序化,方便后续工作的开展;最后形成自上而下的管理体系,社会救助档案管理工作是一个综合性的过程,涉及到的部门相对较多,如省级政府部门需要为社会救助档案管理工作制定统一的流程和标准,同时加强对下级部门档案管理工作的监督,县乡一级的政府部门则负责具体的社会救助活动,将政策和理念落实到具体的救助活动中,形成良好的档案管理工作体系。
3.2健全档案管理工作制度
健全的档案管理工作制度能够为社会救助档案管理工作的开展提供制度支撑,能够规范整个工作流程,提高工作开展的科学性。在进行相关档案管理制度制定的过程中要依照相关法律规定,在此基础上将档案管理工作与现代化信息技术相结合,将信息化技术的优势特点在社会救助档案管理工作体现出来,通过建立信息化平台的方式简化工作流程。同时,也要提高档案工作人员的能力和素养,让他们学习相关法律知识和管理技能,强化他们的业务能力和综合素养,从而建立一支优秀的社会救助档案管理队伍。另外,重视档案管理技术研发,聘请相关档案学习管理专家和学者,对社会救助档案管理中存在的问题和弊端,进行深入研究和探讨,不断提高和完善我国档案管理工作制度。
3.3完善的档案管理监督体系
要想实现社会救助档案管理工作的良好开展,提升工作质量,还应对工作开展期间的各个环节进行监督管理,有关部门根据实际情况建立完善的监督管理体系,让救助工作得以公开、透明开展。在实际开展社会救助档案管理工作时要能够实现监督管理制度的充分落实,接受有关部门的监督与核查,同时也要完善考核管理制度,根据考核结果了解档案工作的开展情况,确定是否存在违法违规行为,一旦发现这一行为要进行依法处理,这对提高工作规范性和工作开展质量有着重要意义。社会救助档案管理关系到社会公众的根本利益,所以在工作开展期间也要接受社会各阶层的监督,确保相关工作能够严格按照相关法律和规章制度进行开展,将相关档案资料在社会救助工作中的作用和价值充分体现出来,更好的为广大群众提供服务。
结语:只有正确认识到社会救助档案管理工作的重要性,并能够结合民生工作的开展需要不断提升其工作质量,才能发挥社会救助档案的价值与作用,切实维护广大群众的根本利益。社会救助档案工作在开展期间要能够遵循相关原则,建立科学完善的档案管理工作制度,并在工作开展期间加强监督管理,及时发现档案管理中存在的问题并进行改进与完善,保障社会救助档案管理工作的开展质效,促进相关工作进一步发展。
参考文献:
[1]刘欢.新时期社会救助档案管理初探[J].内江科技,2017,38(8):2.
[2]隋爱华.基于构建社会救助体系下如何做好档案工作[J].2021(2020-27):48-49.