一、做好档案保密安全工作的意义
进入新时代，无论是在物质需求方面还是在精神追求方面，人们的要求都越来越高。创新档案管理手段，将对档案管理的理念、方式、内容产生变革性影响，会使档案管理更加科学智慧。如今企业面临着许多新机遇以及发展方面的问题。全球化竞争十分激烈，使得档案管理工作变成了企业的重要组成部分，是其自身发展的基础支点。一方面，能够对企业规划起到一定的数据支撑效果；另一方面，能让管理人员更好地把握企业发展状况以及经营水平。除此之外，企业档案是全社会对企业效能认知的基础部分。伴随技术条件的全面升级，在企业竞争过程中，档案成为发展中的一项重要载体。因此，各企业理应提高对于保密工作的重视度，确保其有着较高的安全性。如果出现了任何问题，不但会影响企业的建设成果，甚至还会对未来的整体发展带来负面影响。
二、当前企业档案保密工作存在的隐患
（一）信息技术带来的隐患。
现如今互联网技术已经变得非常普及，基本上在生活的各个层面都有渗透。而对于企业管理来说亦是如此，在进行档案管理的时候，为了保证运营效果，除了少部分资料仍然采用纸质档案外，绝大多数资料以数字档案为主。将其上传到网络空间，不仅能够随时随地提取，而且储存空间非常大。尽管这种方式给管理工作带来了诸多便利，但同时也在无形之中，出现了诸多隐患。毕竟网络技术本身有着较强的传播能力，在信息传递的过程中，难免会受到病毒的干扰，从而造成档案信息丢失，如果没有及时处理，甚至有可能导致整个系统完全瘫痪。
（二）保密范围不清晰带来的隐患。
企业内部尽管已经制定了诸多规章制度，但由于内容缺乏针对性，与企业的实际情况有所脱节，没有实际作用。在落实的过程中，很容易出现诸多问题。此外，部分企业在执行保密制度时，出现了时松时紧的情况，当上级开展检查时，变得极为认真，而在不检查的时候，制度仅仅是一个摆设。长此以往，员工们就会抱着一定的侥幸心理，在档案管理时，对制度内容不会太重视，一些细节处理会忽视制度内容，进而出现隐患。
三、企业档案安全保密需要创新管理手段
（一）创新组织领导方式，夯实工作基础。
加强对档案安全管理工作的领导，及时调整档案安全保密领导小组，压实工作责任、强化担当意识；重新修订《档案馆安全应急预案》，不定期开展消防安全知识讲座和消防演练，坚决防止和克服松懈情绪、侥幸心理。严格执行每日安全排查和周巡查制度，建立检查巡查台账，安排专人24小时值班值守，及时消除安全隐患。多方争取资金，购置监控、温湿度计、档案消防设施等安全设备，进一步夯实档案安全工作基础。在档案管理工作中，为了保证管理工作的连续性，应当定期抽查监督。通过这种方式，不但能够对相关工作人员起到警醒的效果，让其在日常工作中做到足够细心，认真处理每一项工作事务，思考其中的细节内容。而且还能及时找出当前工作中存在的问题，通过合理措施进行处理。在日常管理中，需要时刻贯彻“谁管理，谁负责”的原则，但凡发现问题，必须追究相应人员的基础责任。如此一来，档案管理工作才能落到实处，每一项细节问题都能得到解决。只有企业的员工均有较强的保密意识，最终结果自然令人满意。
（二）创新制度建设，筑牢保密防线。
进一步健全完善《信息安全管理制度》《档案库房安全保密保卫制度》《档案馆安全制度》等安全保密制度，强化涉密载体的保密管理，落实档案安全责任，使保密工作有章可循、有规可依。每月开展一次全方位检查，排查安全隐患、维护服务器、扫描仪、计算机等档案信息化设备和档案信息管理系统，并对档案管理设施设备进行病毒检测，确保设备网络正常、安全运行，全面维护档案信息安全。其一，在制度层面理应对于保密工作的具体范围予以明确，设置对应的保密级别，促使每个部门的人员都能明白自身工作的涉密范围以及对应级别。如果发现资料规范性不高，不满足要求，应当对其重新归档。其二，在进行档案查阅以及借阅时，如果发现部分资料涉密程度较高，那么在应用的时候，必须按照查、借、阅档案管理规定程序走。以防由于管理者的随意，造成重要资料丢失或者机密泄露。所有工作都应做到有章可循，有迹可查。在出现问题时，能及时找到对应的负责人，追究其责任。
（三）创新管理技术，提高管理效率。
加强档案信息涉密管理，全体干部签订保密承诺书，明确规定档案管理网与互联网物理隔离，严禁非规定计算机接入和访问档案管理网服务器，禁止随意通过U盘、移动硬盘等便携设备与档案管理网上的计算机进行数据交换。规范档案信息公开保密审查程序，所有拟公开档案信息在公开前由专人对内容进行保密审查，确保“涉密信息不公开，公开信息不涉密”，切实消除档案信息泄密隐患，确保档案信息安全。数字赋能作为一个新的概念，主要是随着数字技术的超快发展，利用互联网、大数据、网格计算和人工智能等技术通过特定的方式给予我们能力，以此改变传统的工作、生活方式。在21世纪的今天，不论是在物质需求上还是在精神追求上，人们的要求都越来越高，而数字赋能等技术挖掘才是真正能激发市场活力的创新应用。将数字技术应用于档案管理，将对档案管理的理念、方式、内容产生变革性影响，会使档案管理变得更加科学智慧。
（四）创新服务管理模式，确保规范运行。
把档案安全管理贯穿于档案接收、保管和利用工作的各个环节。利用现代化手段全方位做好档案安全保密防护，加强档案数字化外包服务企业管理，建立档案数字化外包保密制度和档案数字化外包流程操作规程，落实技防措施，安排专人对外包公司现场进行全程监督管理，切实保证档案安全。我公司今年上半年以来，积极开展线上、线下查阅服务，累计服务干部群众386人次。对档案保管工作而言，并非仅是档案管理部门负责，而是在企业管理工作中非常重要的核心内容。但凡有任何关键性资料出现泄露，都会对企业的综合效益带来巨大影响。所以，所有企业员工都需要充分认识到档案安全保密的意义所在，在处理任何工作事务的时候，都需要参照相关规定要求执行，不能盲目展开。特别是一些涉密工作人员，更要清楚保密的复杂性、长期性以及艰巨性。
四、结语
档案安全保护责任重于泰山。为进一步加强档案安全保密工作，我们应当着力构建人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防护体系，多措并举创新档案安全管理手段。这样一来，企业的日常工作便能顺利展开，进而获取更多经济效益，推动整个行业不断进步，为社会创造更多经济效益。
参考文献
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